Volby řídí volební komise, kterou zvolí delegáti volební konference ŠSČR 26. 2. 2005 v Pardubicích (dále jen „konference“) s hlasem rozhodujícím. Volební komise o průběhu a výsledcích voleb pořizuje písemný záznam. Konečné výsledky voleb předá návrhové komisi.
Konference volí předsedu ŠSČR, Výkonný výbor ŠSČR (dále jen „VV ŠSČR“), Revizní komisi ŠSČR („RK ŠSČR“) a jmenuje prezidenta ŠSČR.
Konference je usnášení schopná, je-li přítomna nadpoloviční většina všech delegátů s hlasem rozhodujícím z jednotlivých KŠS (dále jen delegáti s hlasem rozhodujícím). V případě, že konference není usnášeníschopná, je dosavadní VV ŠSČR povinen svolat novou konferenci nejpozději do 30 dnů od konání neusnášeníschopné konference.
Předkládané návrhy týmů VV ŠSČR musí být minimálně sedmičlenné, na prvním místě bude uvedena osoba kandidující na post předsedy VV ŠSČR. U každého navrhovaného člena musí být uvedeno jméno, příjmení, adresa a oddíl. Kandidátka musí dále obsahovat jména osob navrhovaných do funkcí místopředsedy, hospodáře, jména navrhovaných předsedů odborných komisí, a to sportovně technické komise (STK), komise mládeže (KM), komise trenérsko-metodické (TMK), organizační komise (OK), komise rozhodčích (KR), klasifikační komise (KK) a komise mediální a propagační (KMP). V případě, že je navrhováno spojení činností více odborných komisí, musí být z návrhu patrno nejen jméno kandidáta, ale specifikace spojení jednotlivých komisí a báze, na níž jsou spojeny. Součástí navrhovaného týmu může být návrh na jmenování prezidenta ŠSČR.
Schváleno VV ŠSČR 7.12.2004