Vypsání konkurzu na Mistrovství ČR mužů, žen a juniorů v roce 2011

TK ŠSČR vyhlašuje konkurz na pořádání Mistrovství ČR mužů, žen, a juniorů 2011. Konkurzní přihlášky zašlete do 25. 5. 2010.

STK ŠSČR předkládá podmínky konkurzu vrcholných turnajů. Záměrem ŠSČR je uspořádat všechna mistrovství na jednom místě. Lze nabídnouti uspořádání jednotlivých turnajů samostatně. K těmto nabídkám se však bude přihlížet až po vyčerpání možnosti uspořádání společné akce.



1. Finanční náklady.

Dotace ŠSČR: max. 470.000 Kč na všechny soutěže dohromady.

Pořadatel vyplatí:

  • Muži: startovné 85 000 Kč (zúčtovatelná dotace dle podmínek řídicího orgánu)
  • Muži: cenový fond min. 100 000 Kč
  • Ženy: cenový fond min. 45 000 Kč
  • Junioři: cenový fond min. 25 000 Kč

Pořadatel zajistí a uhradí:

  • Muži: Ubytování - 1 lůžkové pokoje hotelového typu 10x9 nocí. Plnou penzi 10x9 dní nebo výplatu náhrady.
  • Ženy: Ubytování - 1 lůžkové pokoje 4x5 nocí a 4x3 noci. Plnou penzi nebo výplatu náhrad 4x5 a 4x3 dny.
  • Junioři: Ubytování - 2 lůžkové pokoje 12x9 nocí. Plnou penzi 12x9 dní nebo výplatu náhrady.
  • 2 rozhodčí: Ubytování s plnou penzí po dobu 9 dní.

Přenos: Doporučujeme zajistit profesionální obsluhu přenosu partií na internet a v hracím sále (nutno zajistit též ubytování s plnou penzí).

Pořadatel mimo jiné zajistí: On-line přenos na internet všech turnajů a partií (15), promítání v sále kategorie mužů a play-off žen. ŠSČR zdarma zapůjčí 9 digitálních šachovnic s licencí.

Další požadavky jsou uvedeny v bodu 3. Podrobnosti.



2. Konkurzní podmínky přihlášky.

Náležitosti přihlášky:

  • Pořadatel, ředitel turnaje, přihláška do konkurzu.
  • Požadavek dotace od ŠSČR.
  • Návrh celkové výše vyplacení finančních cen (nad rámec dotace, eventuálně hodnoty dalších věcných cen pořadatele).
  • Co nejpřesněji a nejpodrobněji: Místo, objekt, kategorie a druh ubytování, stravování (rozepsat jaké) nebo výplata náhrady dle Ekonomické směrnice ŠSČR, hrací prostory, eventuálně odkazy na foto na webových stránkách.
  • Zajištění mediální propagace akce.
  • Doprovodný program, kultura a sport v místě.
  • Další, různé, možno návrh propozic.

Při vyhodnocení konkurzu bude STK dbát na způsob a možnosti prezentace vrcholné akce vůči veřejnosti, sponzorům, partnerům atd., dále na kvalitu ubytování, stravování, hracího sálu, servis divákům,VIP hostům atd., u finančních prostředků k rozdílu návrhu cenového fondu a výše požadované dotace.

V případě přidělení pořadatelství akce nutno dodržet následující časový harmonogram úkolů:

  • Do 15. 7. 2010 předložit předsedovi STK ŠSČR ke schválení text propozic MČR (zpracovaný v textovém editoru Word a zaslaný emailem).
  • Do 15. 7. 2010 uzavřít s ŠSČR smlouvu o pořádání akce.
  • Minimálně 4 měsíce před MČR rozeslat propozice jeho účastníkům.

Jestliže pořadatel nedodrží uvedené výše požadavky, či vlastní závazky, uvedené v přihlášce, případně bude porušen časový harmonogram úkolů, má ŠSČR právo požadovat vrácení části dotace, a to úměrně až do výše dotace po odečtení vyplacených finančních cen resp. startovného.

!!!Přihlášky zasílejte do 25. 5. 2010 na adresu: !!!

Milan Jenč, Plzeňská 95, LÍNĚ 33021, emailová adresa jencm@seznam.cz, tel.: 776 825 485.

Přihlášku pošlete doporučeně, do obálky vložte další zalepenou obálku, s nápisem "Konkurz MČR mužů, žen, juniorů (nebo jen např. mužů apod.) - neotvírat", se jménem pořadatele a kontaktem na ředitele turnaje. Veškeré další náležitosti pošlete v této zalepené obálce. Doporučený postup je v zájmu kandidáta, aby neměl zbytečné pochybnosti o zveřejnění údajů z přihlášky před uzávěrkou. Samozřejmě budou přijaty i přihlášky do konkurzu emailovou poštou. Veškeré přihlášky (poštou i emailem) předá Milan Jenč členům STK ŠSČR až po uzávěrce konkurzu.



3. Podrobnosti.

3.1. Mistrovství ČR mužů

Termín: 12. - 20. 5. nebo 14. - 22. 5. 2011. Zájemce může navrhnout k tomuto termínu i alternativní návrh jiného termínu.

Právo účasti: První 4 hráči z MČR 2010, 5 hráčů dle ELO FIDE vydaného 4 měsíce před MČR,1 divoká karta ŘO.

Systém hry: Uzavřený turnaj o 10 účastnících, každý s každým. Každý den 1 kolo v odpoledních hodinách, kromě poslední kola, které začíná v 10 hodin.

Tempo hry: 90 minut na 40 tahů a 30 minut do konce partie + 30 vteřin za každý tah od 1. tahu.

Specifikace podmínek:

  • Zajistit reprezentativní hrací místnost (hráči musí mít dostatečný prostor ke hře, místnost pro analýzu a oddech, nutno počítat se sedícími diváky v hracím sále, doporučuje se zajistit živé komentování partií pro veřejnost v přilehlých prostorách atd.), zajistit a uhradit odpovídající ubytování (každý hráč má nárok na samostatný pokoj do vyhodnocení turnaje) a stravování (plná penze - od večeře den před začátkem do oběda poslední den).
  • Uhradit pobytové náklady (ubytování + plná penze) minimálně 2 rozhodčím nominovaným ŘO a uhradit dle příslušné směrnice jejich odměny.
  • Zajistit on-line přenos partií z každého kola na internet i v hrací místnosti a umístit na webové stránce MČR (buď samostatně vytvořené pořadatelem, nebo součástí webu ŠSČR) a v hrací místnosti aktuální informace po každém kole (výsledky, partie atd.).
  • Zajistit propagaci turnaje publikováním informací ve sdělovacích prostředcích (ČTK, TV, rozhlas, tisk, internet) a denně jim zasílat tiskové zprávy.
  • Po skončení turnaje poskytnout bezplatně výsledkovou listinu všem zúčastněným hráčům, sekretariátu ŠSČR a předsedovi STK ŠSČR. Výsledková listina musí obsahovat: přesná jména a příjmení hráčů, datum narození a oddílovou příslušnost hráčů.
  • Zajistit propagaci sponzorů ŠSČR a sponzorů MČR.
  • Zajistit průpisové partiáře s emblémem MČR, příp. sponzorů.
  • Do 3 dnů po skončení turnaje zaslat zpracovateli ELO a na ŠSČR výsledky pro zápočet na ELO FIDE a LOK, ve spolupráci s rozhodčími sestavit a poslat ŠSČR do 14 dní závěrečnou zprávu o MČR.


3.2. Mistrovství ČR žen

Termín: V průběhu MČR mužů. Zájemce může navrhnout k tomuto termínu i alternativní návrh jiného termínu.

Právo účasti: První tři hráčky z MČR žen 2010, 4 hráčky dle ELO FIDE vydaného 4 měsíce před MČR, divoká karta ŘO.

Systém hry: Uzavřený turnaj pro 8 hráček. Dvě skupiny po 4 a play-off, z každé skupiny postupují 2, dále vyřazovacím způsobem - semifinále, finále a zápas o 3. místo).

Časový plán: Je uveden pro představu o rozsahu, ŘO jej může vzhledem k místním podmínkám a po domluvě s pořadatelem upravit.

  • 1. den 15:00 1. kolo,
  • 2. den 09:00 2. kolo,
  • 2. den 15:00 3. kolo (příp. rapid, blesk),
  • 3. den 15:00 1. partie semifinále,
  • 4. den 15:00 2. partie semifinále (příp. rapid, blesk),
  • 5. den 09:00 1. partie o 3. místo,
  • 5. den 15:00 1. partie finále a 2. partie o 3. místo (příp. rapid, blesk).
  • 6. den 15:00 2. partie finále.

Tempo hry: 90 minut + 30 vteřin za tah. V případě dělení místa, či stavu 1:1 se hrají 2 partie v rapid šachu 15 minut + 10 vteřin za tah, příp. 2 bleskové partie 5 minut + 3 vteřiny za tah, příp. 5 minut proti 4 minutám až do rozhodnutí.

Povinnosti pořadatele: viz. konkurz na MČR mužů.

Odlišnosti od MČR mužů:

  • Zajistit ubytování (den před turnajem) a stravování do snídaně následujícího dne, kdy daná hráčka v soutěži skončila.
  • Přenos v sále pouze z play-off.
  • Pokud bude turnaj na jiném místě než MČR mužů, uhradit pobytové náklady na rozhodčího + odměnu.

3.3. Mistrovství ČR H18 a H20

Termín: 12. - 20. 5. nebo 14. - 22. 5. 2011. Zájemce může navrhnout k tomuto termínu i alternativní návrh jiného termínu.

Právo účasti: Přímo postupující hráči, první tři hráči z Polofinále MČR kategorie H18 a první tři z Polofinále MČR kategorie H20, 2 divoké karty ŘO.

Systém hry: Uzavřený turnaj pro 12 hráčů. Obě kategorie hrají společný turnaj každý s každým na 11 kol. Hraje se denně od 15:00, 11. kolo od 10:00. Dvojkola: 3. a 6. den turnaje.

Tempo hry: 90 minut na 40 tahů a 30 minut do konce partie + 30 vteřin za každý tah od 1. tahu.

Povinnosti pořadatele: viz. konkurz na MČR mužů.

Odlišnosti od MČR mužů:

  • Zajistit ubytování (den před turnajem) ve 2 lůžkových pokojích.
  • Přenos v hrací místnosti není podmínkou.
  • Pokud bude turnaj na jiném místě než MČR mužů, uhradit pobytové náklady na rozhodčího + odměnu.

Děkujeme a těšíme se na další spolupráci.

Milan Jenč (STK ŠSČR - konkurzy), Petr Záruba (předseda STK ŠSČR)