Jednací řád STK ŠSČR

Jednací řád STK ŠSČR

(Příloha Statutu STK ŠSČR ze dne 18. 5. 2010)


I. Základní ustanovení
1. Jednací řád STK je přílohou Statutu STK ŠS ČR podle čl. 4, písm. 1.
2. Dokument detailněji upřesňuje postupy podávání návrhů a připomínek, proces jejich posuzování, způsob a zásady rozhodování komise metodou per rollam.


II. Předkládání návrhů k projednání nebo rozhodnutí v STK
1. Předkládat návrh k projednání nebo rozhodnutí (dále jen Návrh) v STK mohou členové VV ŠS ČR a členové rozšířené STK.
2. Návrh se zasílá písemnou formou (nejlépe e-mailem) předsedovi STK.
3. Návrh musí obsahovat veškeré náležitosti nezbytné k objektivnímu posouzení a rozhodování komise – přesný a srozumitelný popis, jasně zformulovaný dotaz co má být posouzeno a rozhodnuto, přesná identifikace navrhovatele (tazatele) včetně kontaktních údajů (jméno a příjmení, adresa bydliště, šachová funkce ve strukturách ŠS ČR, e-mail, telefon). V případě dotazů členů STK je navrhovatel povinen podat bezodkladně požadované doplňující informace.


III. Postup STK při projednávání návrhu, či připomínky.
1. Předseda STK po obdržení Návrhu obratem, nejpozději však do 3 pracovních dnů, potvrdí navrhovateli obdržení Návrhu a v originálním textu současně rozesílá Návrh všem členům STK k posouzení.
2. Pokud návrh obsahuje nejasnosti, zasílají členové STK upřesňující dotazy do 5 pracovních dnů předsedovi STK.
3. Předseda STK do 3 pracovních dnů zasílá upřesňující dotazy navrhovateli.
4. V případě důvodně naléhavých žádostí (např. změna hracího termínu) může předseda požádat členy o zrychlený postup pro vyjádření souhlasného, nebo se zdůvodněním zamítavého stanoviska.


IV. Pravidla a zásady rozhodování STK.
1. STK vzhledem k operativnosti jedná a rozhoduje především na základě komunikace vedené elektronickou formou (e-maily).
2. Mimo proces hlasování, jednají členové STK tak, že veškerá e-mailová korespondence k řešeným Návrhům je vždy zasílána hromadnou poštou na všechny členy komise.
3. U e-mailu, ve kterém vybízí členy STK k hlasování, předseda nastaví funkci „žádost potvrzení o přečtení“, aby měl přehled o doručení pošty všem členům komise. Pokud některý člen poštu neodebírá, prověří předseda jeho dostupnost jinou komunikační formou.
4. Rozhodování se děje tajným hlasováním tak, že e-maily jsou zasílány jen předsedovi, který výsledek hlasování vyhodnocuje.
5. Pro hlasování předseda vypracuje a rozesílá konečnou formulaci textu. Text musí být formulován tak, aby po hlasování pro/proti bylo z textu zřejmé i jednoznačné stanovisko STK pro navrhovatele.
6. Na obdržený finální text pro hlasování o Návrhu odpovídají všichni členové komise pomocí „odpovědět“ do 5 pracovních dnů stručně: „jsem pro“ – „jsem proti“. Může být i stanovisko „zdržuji se hlasování“, ale vzhledem k poslání STK by se mělo vyskytovat jen zcela výjimečně.
7. Pokud je projednáván návrh, při němž dochází u některého ze členů STK ke střetu zájmu, je na počátku projednávání sděleno předsedou, že tento člen nebude o rozhodnutí hlasovat. Je povinností každého člena STK oznámit předsedovi, pokud si myslí, že u něj dochází ke střetu zájmu (klubová příslušnost, rodinné nebo podnikatelské vazby, jiné).
8. Rozhodnutí je platné, pokud „pro“ hlasuje většina oprávněných členů STK – v případě rovnosti hlasů, rozhoduje hlas předsedy.
9. Výsledky hlasování vyhodnocuje předseda zpracováním do přehledné tabulky zachycující jmenovitě výsledky hlasování – tento dokument slouží pro interní účely STK a není mimo komisi zveřejňován.


V. Závěrečné ustanovení.
Jednací řád nabývá platnosti a účinnosti spolu se Statutem STK schváleného dnem 18. 5. 2010.

Ing. Petr Záruba, předseda STK ŠSČR