Ustavující konference, konaná 13.4.2002 v Hradci Králové za účasti 27 delegátů z 36 registrovaných oddílů a 13 hostů, založila Královéhradecký krajský šachový svaz jako organizační součást šachového svazu ČR a zvolila jeho výkonný výbor. Osmnáct hlasů z 26 dostala jediná předložená kandidátka týmu ing. Jiřího Bielavského (Ortex HK), který se tím stal předsedou svazu. Členy VV jsou Jaroslav Šmíd (DDM Loko Trutnov) - místopředseda a STK, Lubomír Douděra (Lípa) - sekretář, Ilja Mareš (Lípa) - hospodář, Jan Slavík (Třebechovice) - mládež, PaeDr. Marcela Vaňková (Hlušice) - rozvoj šachu, PhDr. Jaroslav Čáp (Hronov) - rozhodčí a Náchodsko, ing. Vlastimil Jonáš (Dobruška) - Rychnovsko, Otakar Dousek (Hořice) - Jičínsko.
Členy revizní komise byli jednomyslně zvoleni Jiří Kuta (Ortex HK - předseda), ing. Jan Kohout (Jičín) a Miroslav Martinovský (Jaroměř).
Nosným tématem bohaté diskuse byla nutnost rozvíjet práci s mládeží, což je podmíněno spoluprací všech trenérů mládeže současných i těch, kteří se této práce teprve ujmou. Cenné podněty v tomto směru znamenala vystoupení J. Daniela, M. Paukerta, dr. Vaňkové, ing. E. Gonsiora a J. Slavíka.
Nelehký úkol postavila konference před STK, která musí na základě vypsaných volných přihlášek navrhnout rozdělení družstev do dvou skupin meziregionálního přeboru E3+F1 nadcházející sezony 2002/2003. Kardinální otázka je, bude-li ve skupinách 10 nebo 12 týmů.
Pro rok 2003 schválila konference krajské příspěvky ve výši 50 Kč výdělečně činní, 25 Kč ostatní.
Nutnost dodržování stávajícího Soutěžního řádu připomněl delegát za ŠS ČR ing. Jindřich Papay, který také informoval o ukončení činnosti ČŠS.
Čtyřapůlhodinová konference byla dobře řízena ing. E. Gonsiorem a Vladimírem Veleckým, mandátovou komisi vedl J. Slavík, volební p. Mach a návrhovou dr. Čáp.
Část jednání krajské konference byla věnována konferenci RŠS F1. Ta schválila usnesení, zavazující stávající výbor RŠS F1 pokračovat v činnosti do 31. 5. 2002, kdy právně skončí existence ČŠS. K tomuto datu bude provedena finanční uzávěrka a zbylé finanční prostředky budou vráceny do oddílů RŠS podle počtu jimi registrované mládeže (nar. 1986 a ml.) k 12. 4. 2002. Případná další aktiva a závazky RŠS budou převedeny na KŠS.
Na návrh předsedy RŠS ing. Bielavského a sekretáře Lubomíra Douděry byli při příležitosti ukončení více než šestileté existence RŠS oceněni knihou "ZOH Salt Lake City" František Fuchs za organizování nejvýznamnějšího tradičního turnaje regionu Náchod OPEN, ing. Evžen Gonsior za péči o talenty regionu a metodickou pomoc, Zdeněk Hejzlar za organizování nejstaršího turnaje regionu bleskového vánočního turnaje Náchod, Oldřich Kubec za práci ve výboru RŠS od začátku jeho existence, Jiří Kuta za práci ve prospěch RŠS, Svatopluk Macoun za práci ve výboru RŠS ve funkci hospodáře od začátku jeho existence, ing. Jiří Nun za hráčskou reprezentaci RŠS, Jiří Petříček za práci ve výboru RŠS ve funkci předsedy komise mládeže, Oldřich Ruda za organizování významného turnaje mládeže Hradecká šachová liga a Vladimír Velecký za práci ve výboru RŠS ve funkci místopředsedy a předsedy STK.