Komuniké z 16. schůze výkonného výboru ŠSČR

Komuniké z 16. schůze VV ŠSČR:
VV ŠSČR na své 16. schůzi dne 22. 3. 2004 v Praze na Strahově, mj.:
1. schválil nominaci rozhodčích Františka Lipše a Pavla Votruby na Šachovou olympiádu 2004,
2. vzal na vědomí zprávu o činnosti a informaci o hospodaření,
3. schválil zrušení bankovního konta u ČSOB v Břeclavi (původního konta Českomoravské šachové federace),
4. vzal na vědomí informaci o průběhu a výsledcích konference ŠSČR 2004,
5. schválil změnu Organizačního řádu ŠSČR,
6. vzal na vědomí informaci o průběhu a výsledky Mistrovství ČR jednotlivců 2004 v Karlových Varech a uložil STK projednat na květnové schůzi protest účastnic M ČR žen 2004 proti zrušení samostatného M ČR žen,
7. vzal na vědomí výsledky Mistrovství ČR mládeže 2004 v Seči a vyslovil řediteli p. Jaroslavu Hájkovi poděkování za přípravu,
8. vzal na vědomí závěry schůze KM 12. 3. 2004, především vyhodnocení konkurzů: M Moravy a Slezska mládeže - ŠK SK Zlín, M Čech mládeže - ŠK SB Světlá n.S. (místo konání Škola v přírodě Žihle, okr. Plzeň-sever), M Čech do 10 let - Desko Liberec, a vzal na vědomí informaci o přijetí šachu na Olympiádu mládeže s Orbitem 22.-25. 6. 2005 v Brně,
9. vzal na vědomí informaci o zahájení školení trenérů 2. třídy - 5. - 6. 6. 2004,
10. vzal na vědomí nominaci ČR na Mitropa Cup 2004 (Babula, Štoček, Biolek, Jacková, Sikorová), zároveň však vyslovil nespokojenost s postupem TMK v oblasti nominace,
11. vzal na vědomí odstoupení p. Vlastimila Jansy z VV ŠSČR a z funkce předsedy TMK ŠSČR ke dni 31. 5. 2004 a pověřil předsedu Ing. Herejka řešit obsazení postu předsedy TMK ŠSČR

Zápis z 16. schůze VV ŠSČR:
Přítomni:(bez titulů)Herejk, Papay, Šplíchal, Hurta, Krejnický, Sunek, Svoboda, Jansa, Modr (9 – 82 %)
Omluveni: Vokáč, Michálek (2 – 18 %)
Hosté: Partl - člen RK ŠSČR, Pisk - sekretář ŠSČR

1.Úvod, schválení programu jednání
Schůzi zahájil krátce po 17,20 h. Ing. Herejk. Úvodem omluvil nepřítomné členy, přivítal všechny přítomné a provedl kontrolu podkladových materiálů. Program předložený v pozvánce byl pak následně bez připomínek schválen.

2.Zpráva o činnosti

- úkoly z VV

Ú27/02: zlepšit grafickou a obsahovou stránku webu ŠSČR – Modr – průběžně plněno - Ing. Herejk informoval o nabídce firmy ISS (firma zabývající se správou webových stránek profesionálně - viz http://www.quide.cz), která Šachovému svazu ČR nabídka výrobu a provozování www stránek ŠSČR na jejich vlastním serveru; zpracovala bezplatně recenzi současných stránek; finanční náklady - měsíční poplatek 2000 Kč (v současnosti 3000 Kč), navíc jednorázový poplatek ve výši 21.000, který by mohl být zaplacen ve třech ročních splátkách po 7000 Kč, usnesení: VV ŠSČR bere na vědomí informaci o nabídce firmy ISS na provozování webových stránek ŠSČR a pověřuje Ing. Herejka a Ing. Modra dalším jednáním, Ú08/04: vést další jednání s firmou ISS s cílem podpisu smlouvy na provozování webových stránek ŠSČR - Herejk, Modr - 15. 4. 2004.

- informace ze sekretariátu ŠSČR

- usnesení: VV ŠSČR schvaluje proplacení druhé splátky dotace Sdružení korespondenčního šachu ČR ve výši 55 600 Kč,

- Ing. Herejk navrhl zakoupit pro potřeby sekretariátu, především pro on-line přístup na webové stránky, notebook s datovým připojením (cena cca 30 000 Kč + 700 Kč měsíční paušál), zároveň vzhledem k nevyjasněnosti výše příjmu rozpočtu ŠSČR na rok 2004 navrhl odložit rozhodnutí o nákupu po zjištění skutečné výše příjmů ŠSČR pro rok 2004, Ú09/04: připravit technické parametry a finanční rozvahu pro nákup notebooku - Herejk - 15. 4. 2004.

- P.Pisk informoval, že podle neoficiální informace z MŠMT jsme v pořadí sportů na 61. místě, tj. jedno místo za hranicí "lepšího financování". Znamená to, že pro rok 2004 obdržíme předběžně na reprezentaci pouze 120 900 Kč a na talentovanou mládež 496 500 Kč.

- usnesení: VV ŠSČR schválil nominaci ústředních rozhodčích Františka Lipše a Pavla Votruby na Šachovou olympiádu 2004,

- Ú10/04: zaslat na ECU protest proti neúměrně vysokým pobytovým nákladům na Mistrovství Evropy jednotlivců - Pisk - 15. 4. 2004,

- P.Pisk informoval o změně termínu Mistrovství Evropy jednotlivců v Turecku - 14. - 31. 5. 2004,

usnesení: VV ŠSČR bere na vědomí zprávu o činnosti

3.Zpráva o hospodaření

J.Papay informoval o stavu hospodaření ŠSČR v roce 2004 a o výdajích a příjmech na účtu ŠSČR; informoval, že je v současné době zpracováváno daňové přiznání ŠSČR, že byly odeslány všechny členské příspěvky 2003 na krajské šachové svazy včetně průvodního seznamu s výpočtem, usnesení: VV ŠSČR schvaluje zrušení konta u ČSOB v Břeclavi (původního konta Českomoravské šachové federace), Ú11/04: připravit pro členy VV rozpočet ŠSČR schválený na konferenci ŠSČR 2004 rozpracovaný detailně po jednotlivých položkách - Papay - 15. 4. 2004,

usnesení: VV ŠSČR bere na vědomí informaci o hospodaření ŠSČR.

4.Hodnocení konference ŠSČR

Ing.Herejk zhodnotil konferenci ŠSČR v Pardubicích jako vcelku bezproblémovou s velmi dobrou účastí a vyslovil poděkování Ing. Svobodovi za řízení schůze. Ing. Svoboda vyslovil pochybnosti o návrzích, které byly předkládány Komisí mládeže na konferenci ŠSČR, a vyslovil požadavek, aby podobná závažná rozhodnutí byla vždy schvalována ve VV. Dohodnuto, že KM bude důsledky snížení členských příspěvků u mládeže trvale sledovat.

Následně byla provedena kontrola usnesení přijatých konferencí ŠSČR 2004, především usnesení, kterými konference ukládá VV ŠSČR:

- k 5. 3. předložit veškeré potřebné doklady pro provedení kontroly - veškeré podklady, vyžádané Revizní komisí ŠSČR, byly předloženy, schůze RK se k vysvětlení případných dotazů zúčastnil hospodář ŠSČR J.Papay. Splnění tohoto usnesení potvrdil přítomný zástupce RK p. Partl.

- Přijmout taková opatření, aby se hospodářský výsledek za rok 2004 blížil vyrovnání a v případě rozpočtu na rok 2005 vykázal kladný výsledek - konstatováno, že se jedná o dlouhodobý úkol na celý rok, VV bude k financování roku 2004 přistupovat s maximální obezřetností.

- Řešit otázku doplňování členů VV KŠS - řešeno přípravou Organizačního řádu ŠSČR (viz bod 4a. této schůze).

Usnesení: VV ŠSČR bere na vědomí informaci o průběhu a výsledcích konference ŠSČR 22. 2. 2004.

4a.Návrh na změnu Organizačního řádu ŠSČR

Návrh na změnu Organizačního řádu ŠSČR vycházející z požadavků konference ŠSČR 2004 předložen přílohou pozvánky; návrh stručně přiblížil Ing. Herejk. Po následné krátké diskuzi byl návrh doplněn o změnu čl.6 odst.2 "…Na konferenci KŠS jsou delegáti vysíláni podle klíče, který schválí konference KŠS."

Usnesení: VV ŠSČR schvaluje Organizační řád ŠSČR dle předložených návrhů.

Ú12/04: oficiální verzi Organizačního řádu ŠSČR zaslat na KŠS a umístit na webové stránky ŠSČR - Pisk - 15. 4. 2004.

5.Informace o Mistrovství České republiky jednotlivců 2004

O průběhu a výsledcích Mistrovství ČR jednotlivců 2004 17.- 27. 2. 2004 informoval Ing. Herejk (podrobné výsledky viz příloha pozvánky). V diskuzi byla konstatována slabá účast žen (24 účastnic, jen dvě hráčky s mezinárodním titulem a vznesena otázka na účelnost výše finanční dotace na tuto akci,.

Ing. Herejk tlumočil protest účastnic proti zrušení samostatného MČR žen, po krátké diskuzi rozhodnuto protest postoupit k projednání na květnovou schůzi STK, usnesení: VV ŠSČR ukládá STK ŠSČR projednat na květnové schůzi protest účastnic M ČR žen 2004 proti zrušení samostatného M ČR žen.

Dále Ing. Herejk informoval o společenském významu akce - skvělý hrací prostor, on-line snímání partií, dva 30 s. šoty v B-B-S na ČT, vydány plakáty a informační brožura, doplňkové akce turnaj VIP s primátorem Karlových Varů Zd. Roubínkem. Denní informace byly zasílány na více než 50 e-mailových adres novinářů - odezva minimální - v diskuzi konstatováno, že pro zajištění větší prezentace by bylo nutno najmout PR agenturu a zaplatit si články v novinách. Vyzdvihl všechny sponzory a partnery, kteří napomohli k zdárnému průběhu mistrovství (TOPO plus s.r.o., ProMoPro s.r.o., pronájem kongresové techniky, Sklárna Milan Mottl Karlovy Vary, Fujitsu Siemens Computers s.r.o., Fontana Watercoolers s.r.o., Vladimír Skopalík - Import, Grafika M&S Karlovy Vary, Tiskárna Garmond Karlovy Vary s.r.o., Hanácká kyselka s.r.o., Pohoda Jiří Köteleš, Karlovarský šachklub Tietz, Viktorie Karlovy Vary); konstatoval, že většina pomoci sponzorů byla formou služeb, usnesení: VV ŠSČR bere na vědomí informaci o průběhu a výsledky Mistrovství ČR jednotlivců 2004 v Karlových Varech.

Následná diskuze byla zaměřena na uspořádání Mistrovství ČR jednotlivců v příštím roce, dohodnuto odložit rozhodnutí o místě a způsobu konání MČR jednotlivců 2005 po jednání se partnery a sponzory MČR 2004, Ú13/04: projednat s při vyhodnocování letošního MČR jednotlivců s partnery a sponzory možnosti uspořádání MČR jednotlivců 2005 a připravit návrh na rok 2005 - Herejk, Šplíchal - 15. 4. 2004.

6.Informace o Mistrovství České republiky mládeže 2004
O průběhu a výsledcích Mistrovství ČR mládeže 2004 6.- 13. 3. 2004 informoval Ing Herejk a M.Hurta. (podrobné výsledky viz příloha pozvánky). V diskuzi vysvětleny důvody spojení kat. D10 a D12 (resp. D14 a D16) do jednoho turnaje, průběh turnaj byl bez větších problémů, usnesení: VV ŠSČR bere na vědomí výsledky Mistrovství ČR mládeže 2004 v Seči u Chrudimi a vyslovuje řediteli soutěže p. Jaroslavu Hájkovi poděkování za přípravu mistrovství.

7.Informace o činnosti odborných komisí

- STK - Mgr. Šplíchal informoval o činnosti STK; schůze STK, která bude vyhodnocovat skončené soutěže a bude připravovat rozpis soutěží družstev na příští sezónu, proběhne v měsíci květnu - termín bude ještě upřesněn; jsou připraveny termíny soutěží družstev na sezónu 2004/2005.

Ú14/04: připravit ke schválení ve VV Směrnici pro řízení Extraligy - Šplíchal - 10.5.2004, Ú15/04: připravit a zveřejnit termíny soutěží družstev ŠSČR 2004/2005 - Šplíchal - 15. 4. 2004, usnesení: VV ŠSČR bere na vědomí informaci o činnosti STK,

- KM - Mgr. Hurta informoval o činnosti STK; proběhla schůze KM na Seči 12. 3. 2004 - zápis viz příloha pozvánky, usnesení: VV ŠSČR bere na vědomí závěry schůze KM 12. 3. 2004, především vyhodnocení konkurzů: M Moravy a Slezska mládeže - ŠK SK Zlín, M Čech mládeže - ŠK SB Světlá n.S. (místo konání Škola v přírodě Žihle, okr. Plzeň-sever), M Čech do 10 let - Desko Liberec, usnesení: VV ŠSČR s povděkem bere na vědomí informaci o přijetí šachu na Olympiádu mládeže s Orbitem 22.-25.6.2005 v Brně, usnesení: VV ŠSČR bere na vědomí informaci o termínu zahájení školení trenérů 2. třídy - 5. -6. 6. 2004,

usnesení: VV bere na vědomí výběr talentů do individuální péče, konstatuje, že nebylo provedeno vyhodnocení individuální péče za uplynulý rok, a ukládá KM a TMK dořešit tréninky talentovaných juniorů, Ú16/04: provést podrobné vyhodnocení individuální péče za rok 2003 - Biolek - 15. 4. 2004, dále byla diskutována smlouva s R.Biolkem na zajištění přípravy mládežnické reprezentace (návrh smlouvy předložen při zahájení schůze); v souvislosti s tím konstatována klesající úroveň výkonnosti našich nejlepších hráčů ve srovnání se světem, chybějící zhodnocení účelnosti práce s talenty a nedostatečná efektivita vynakládaných prostředků na talenty, usnesení: VV ŠSČR neschválil návrh na zvýšení roční odměny pro R.Biolka (z 60000 Kč na 80000 Kč), zamítl podepsání smlouvy s R.Biolkem v předloženém znění a pověřuje R.Svobodu přípravou nového znění smlouvy, jejíž podepsání ze strany ŠSČR je podmíněno zasláním zhodnocení činnosti za uplynulý rok včetně koncepce práce na úseku mládežnické reprezentace a práce s talenty. Ú17/04: připravit návrh smlouvy s R.Biolkem - Svoboda - 15. 4. 2004, Ú18/04: vypracovat zhodnocení činnosti za uplynulý rok včetně koncepce práce na úseku mládežnické reprezentace a práce s talenty - Biolek - 15. 4. 2004.

- KR - B. Sunek informoval, že ještě v letošním roce proběhne školení rozhodčích 1. a 2. třídy,

- TMK - V. Jansa informoval, že odstupuje z funkce předsedy TMK ŠSČR k 31. 5. 2004, důvodem je časové zaneprázdnění a nespokojenost s rozhodnutími TMK bez jeho vědomí; zároveň vyjádřil přání obsadit post člověkem administrativně schopným, který bude klást důraz na kvalitu práce, usnesení: VV ŠSČR bere na vědomí odstoupení Vlastimila Jansy z VV ŠSČR a funkce předsedy TMK ŠSČR ke dni 31. 5. 2004, Ú19/04: řešit obsazení postu předsedy TMK ŠSČR - Herejk - 15. 5. 2004;

zápis ze schůze TMK ŠSČR z 26. 2. 2004 v Karlových Varech, zápis ze schůze TMK ŠSČR z 12. 3. 2004 v Seči u Chrudimi a zápis z jednání se zástupci TMK a KM krajů 12. 3. 2004 v Seči u Chrudimi předloženy při zahájení schůze; P. Pisk tlumočil žádost Ing. Vokáče o schválení nominace ČR na Mitropa Cup (Babula, Štoček, Biolek, Jacková, Sikorová) - V. Jansa vyslovil nesouhlas s nominací a vyjádřil svou nespokojenost s faktem, že se o nominaci jako předseda TMK dozvěděl až bezprostředně před schůzí, následovala krátká diskuze zaměřená na kvalitu práce TMK, usnesení: VV ŠSČR bere na vědomí nominaci ČR na Mitropa Cup (Babula, Štoček, Biolek, Jacková, Sikorová), schvaluje proplacení jízdného na Mitropa Cup do rozpočtované výše 10 000 Kč, zároveň však vyslovuje nespokojenost s postupem TMK v oblasti nominace na Mitropa Cup 2004. Případná náhradníky doplní Vlastimil Jansa.

8.Různé

- VV projednal stížnost předsedy KM JčŠS L. Steinhausera na jednání M. Vokáče (stížnost a vyjádření M. Vokáče předloženy při zahájení schůze); usnesení: VV ŠSČR po projednání stížnosti p. L. Steinhausera konstatuje, že jednání generálního sekretáře ŠSČR p. Ing. M. Vokáče nebylo vedeno úmyslem destruktivně zasahovat do vnitřních záležitostí JčŠS, ani se nejednalo o úmysl poškodit řádně zvolené funkcionáře Jihočeského krajského šachového svazu, a považuje nadále funkcionáře ze současného vedení JčŠS za skutečné představitele Jihočeského šachového svazu, Ú20/04: odpovědět p. L. Steinhauserovi na stížnost - Herejk - 15. 4. 2004.

- 17. schůze VV se bude konat v květnu - přesný termín bude upřesněn e-mailovou poštou.

Schůzi ukončil v 22,15 hod. Ing.Herejk.
Zapsal: Ing. Herejk, ověřil: Ing. Svoboda

Přílohy:
- Seznam úkolů a usnesení VV ŠSČR

Přílohy předávané při zahájení schůze:
- Návrh na změnu Organizačního řádu ŠSČR
- Stížnost p.Steinhausera na jednání Ing. Vokáče
- Reakce Ing. Vokáče na stížnost
- Návrh smlouvy s R. Biolkem na vedení mládežnické reprezentace
- Individuální tréninky 2004/2005 po schválení KM ŠSČR
- zápis ze schůze TMK ŠSČR 26. 2. 2004, Karlovy Vary
- zápis ze schůze TMK ŠSČR 12. 3. 2004, Seč
- zápis ze schůze KM ŠSČR 12. 3. 2004, Seč
- zápis z jednání se zástupci TMK a KM krajů, 12. 3. 2004, Seč
- návrh termínů soutěží družstev 2004/2005

Seznam úkolů a usnesení VV ŠSČR:
úkoly:
Ú27/02: zlepšit grafickou a obsahovou stránku webu ŠSČR – Modr – průběžně plněno,
Ú104/02: zjistit a předat Ing. Modrovi spojení na šachové novináře – všichni – trvalý úkol,
Ú135/02: připravit návrh pro úpravu Ekonomické směrnice v příloze D článku 2.7. Poplatky ze soutěže - stanovení paušálního poplatku pro pořadatele větších festivalů - Papay – úkol zrušen,
Ú32/03: připravit testovací otázky pro školení trenérů všech tříd - Hurta - pro trenéry 4. třídy splněno, pro 3. třídy před vydáním, pro trenéry 2. třídy zajistí Vokáč - úkol trvá,
Ú36/03: vypracovat seznam zkušebních otázek pro školení rozhodčích všech tříd - Sunek - úkol splněn,
Ú50/03: prověřit odtrénované hodiny za individuální tréninky a v případě nedočerpání smluvní částky vrátit alikvotní část rodičům - Pisk, Papay - úkol trvá - úkol splněn,
Ú53/03: připravit podklady se zdůvodněním pro případné založení obchodní společnosti pod hlavičkou ŠSČR - Svoboda, Modr - úkol zrušen
Ú67/03: připravit rámcový plán na uspořádání Mitropa Cupu 2006 a rámcový rozpočet akce - přípravný výbor - termín prodloužen na 31.3.2004,
Ú71/03: využít všechny možnosti pro získání dalších finančních zdrojů - členové VV - splněno,
Ú77/03: prověřit zaplacení pokuty oddílu Litovel za odstoupení z České ligy dorosteneckých družstev a případně zaslat upomínku - Pisk - úkol zrušen, pokuta nebyla vypsána,
Ú01/04: prověřit nálezy Revizní komise a vypracovat písemnou odpověď ke všem nalezeným bodům - Papay, Herejk - splněno,
Ú02/04: připravit čerpání rozpočtu ŠSČR 2003 včetně důvodové zprávy do podkladových materiálů na konferenci ŠSČR 14. 2. 2004 - Papay - splněno,
Ú03/04: přepracovat návrh rozpočtu ŠSČR předkládaný konferenci ŠSČR 2004 dle schválených úprav - Papay - splněno,
Ú04/04: způsob financování reprezentačních akcí 2004 umístit na webu ŠSČR a zaslat dotčeným reprezentantům - Vokáč - úkol trvá,
Ú05/04: zjistit u hráčů MČR mužů stanovisko k možnosti řízeného losování - Vokáč - úkol vzhledem k neaktuálnosti zrušen.
Ú06/04: připravit do podkladových materiálů návrh změn Ekonomické směrnice ŠSČR - Papay, Herejk - splněno,
Ú07/04: připravit všechny podkladové materiály na konferenci ŠSČR a odeslat je delegátům konference ŠSČR - Herejk, Pisk - splněno,
----------------------------------------
Ú08/04: vést další jednání s firmou ISS s cílem podpisu smlouvy na provozování webových stránek ŠSČR - Herejk, Modr - 15. 4. 2004
Ú09/04: připravit technické parametry a finanční rozvahu pro nákup notebooku - Herejk - 15. 4. 2004
Ú10/04: zaslat na ECU protest proti neúměrně vysokým pobytovým nákladům na Mistrovství Evropy jednotlivců - Pisk - 15. 4. 2004
Ú11/04: připravit pro členy VV rozpočet ŠSČR schválený na konferenci ŠSČR 2004 rozpracovaný detailně po jednotlivých položkách - Papay - 15. 4. 2004
Ú12/04: oficiální verzi Organizačního řádu ŠSČR zaslat na KŠS a umístit na webové stránky ŠSČR - Pisk - 15. 4. 2004
Ú13/04: projednat s při vyhodnocování letošního MČR jednotlivců s partnery a sponzory možnosti uspořádání MČR jednotlivců 2005 a připravit návrh na rok 2005 - Herejk, Šplíchal - 15. 4. 2004
Ú14/04: připravit ke schválení ve VV Směrnici pro řízení Extraligy - Šplíchal - 10.5.2004,
Ú15/04: připravit a zveřejnit termíny soutěží družstev ŠSČR 2004/2005 - Šplíchal - 15. 4. 2004,
Ú16/04: provést podrobné vyhodnocení individuální péče za rok 2003 - Biolek - 15. 4. 2004
Ú17/04: připravit návrh smlouvy s R.Biolkem - Svoboda - 15. 4. 2004,
Ú18/04: vypracovat zhodnocení činnosti za uplynulý rok včetně koncepce práce na úseku mládežnické reprezentace a práce s talenty - Biolek - 15. 4. 2004,
Ú19/04: řešit obsazení postu předsedy TMK ŠSČR - Herejk - 15. 5. 2004,
Ú20/04: odpovědět p. L. Steinhauserovi na stížnost - Herejk - 15.4.2004