Komuniké z 15. schůze výkonného výboru ŠSČR

VV ŠSČR na své 15. schůzi dne 26. 1. 2004 v Praze na Strahově, mj.:
1. vzal na vědomí Nález kontroly hospodaření ŠSČR za 1. pololetí 2003 provedené Revizní komisí ŠSČR,
2. projednal otázku dalšího zlepšování webových stránek ŠSČR,
3. rozhodl zatím neprojednávat návrh na založení obchodní společnosti pod hlavičkou ŠSČR,
4. vzal na vědomí čerpání rozpočtu ŠSČR za rok 2003 a navrhl konferenci využít kladný hospodářský výsledek roku 2003 ve výši 450 477,60 Kč do příjmů roku 2004,
5. schválil návrh rozpočtu ŠSČR na rok 2004 předkládaný konferenci ŠSČR 2004,
6. vzal na vědomí projekty TMK ŠSČR na vytvoření tréninkové skupiny juniorů TOP 6 a vytvoření krajských tréninkových center mládeže a informaci o způsobu financování reprezentačních akcí v roce 2004,
7. schválil vyúčtování Šachové ročenky ŠSČR 2003 s náklady ŠSČR 17 100 Kč,
8. schválil vyúčtování Mistrovství ČR v bleskové hře 2003 s náklady ŠSČR 46 648 Kč,
9. vzal na vědomí informaci o přípravách MČR jednotlivců v Karlových Varech,
10. schválil Klasifikační řád ŠSČR,
11. vzal na vědomí informaci o přípravách konference ŠSČR 2003,
12. vzal na vědomí informaci STK o vyhodnocení konkurzů soutěží v roce 2004.

ZÁPIS z 15. schůze VV ŠSČR v Praze na Strahově 26.01.2004

Přítomni:(bez titulů) Herejk, Vokáč, Papay, Šplíchal, Hurta, Krejnický, Sunek, Svoboda, Jansa, Modr (příchod v 18,50) (10 – 91 %)
Omluveni: Michálek, (1 – 9 %)
Hosté: Šubrt - předseda RK ŠSČR,

1.Úvod, schválení programu jednání

Schůzi zahájil se zpožděním 25 min. způsobeným pozdním příchodem vzdálenějších členů VV z důvodu nepříznivých povětrnostních podmínek v 16,55 hod. Ing. Herejk. Úvodem omluvil nepřítomné členy, přivítal všechny přítomné, jmenovitě předsedu Revizní komise ŠSČR p.Šubrta. Program předložený v pozvánce doplněný o projednání nálezu z Revizní komise byl pak následně bez připomínek schválen.

2.Zpráva o činnosti

- úkoly z VV

Ú80/03: zjistit podmínky pro vytvoření včetně financování sportovního centra mládeže ve Frýdku-Místku - vytvoření nového SCM financovaného MŠMT není reálné; počty sportovních center se v současné době redukují a nová nejsou otevírána,

- informace ze sekretariátu ŠSČR

Ing. Vokáč informoval o činnosti sekretariátu v minulém období;

- vyšly nové listiny FIDE a LOK, jsou umístěny včetně žebříčků na webových stránkách ŠSČR,

- v srpnu je v Německu plánováno setkání trenérů států ECU, informace byla vyvěšena na webových stránkách ŠSČR a úkol je řešen v kompetenci KM,

- 2. 2. 2004 budeme obhajovat před komisí reprezentační výsledky, zároveň probíhá jednání o zařazení korespondenčních šachistů do hlášení reprezentačních výsledků,

Ing. Herejk informoval, že v minulém období byly na ČSTV odevzdány podklady pro klíč na dělení prostředků z vlastních zdrojů ČSTV (ekonomická náročnost a mistrovské soutěže), úkol označil za nejdůležitější činnost sekretariátu; podklady pro dělení prostředků dle členské základny mají uzávěrku 13. 2. 2004, i tento úkol má nejvyšší prioritu a bude při něm spolupracováno s p. M. Šmajzrem.

- nález revizní komise

O výsledcích kontroly hospodaření ŠSČR za 1. pololetí 2003 informoval předseda RK ŠSČR p. Šubrt (nález kontroly rozdán účastníkům před zahájením schůze); diskuze byla zaměřena na vyjasnění některých nalezených nedostatků, mj. zde bylo konstatováno, že většinu bodů není možno vyřešit bez náhledu do účetních podkladů a kritizováno, že k revizi nebyl přizván hospodář ŠSČR p. Papay, který by řadu uváděných nedostatků objasnil na místě, usnesení: VV ŠSČR bere na vědomí nález kontroly hospodaření ŠSČR za 1. pololetí 2004 provedené Revizní komisí ŠSČR, Ú01/04: prověřit nálezy Revizní komise a vypracovat písemnou odpověď ke všem nalezeným bodům - Papay, Herejk - 11. 2. 2004,

usnesení: VV ŠSČR bere na vědomí zprávu o činnosti,

3.Webové stránky ŠSČR

O připravovaných změnách webových stránek ŠSČR informoval webmaster p.Poslušný, zdůvodnil změnu grafiky úvodní stránky, další diskuze byla zaměřena na další zlepšování grafické i obsahové stránky; dohodnuto vylepšit aplikaci soutěží družstev (rychlejší přístup informaci a uživatelsky zpříjemnit), dořešit zadávání výsledků vedoucími skupin, zautomatizovat přesun informací trvalé hodnoty z aktualit do stálých rubrik, vytvořit speciální stránku věnovanou Mistrovství ČR jednotlivců v Karlových Varech; připomenuto všem členům VV sledovat fórum na webu a reagovat na diskusní připomínky,

usnesení: VV ŠSČR bere na vědomí informaci o webových stránkách ŠSČR,

4.Projednání návrhu na založení obchodní společnosti při ŠSČR

Ing. Herejk navrhl vzhledem k složitosti problému a nepřipravenosti podkladových materiálů nepředkládat konferenci návrh na založení obchodní společnosti při ŠSČR, usnesení: VV ŠSČR rozhodl zatím neprojednávat návrh na založení obchodní společnosti pod hlavičkou ŠSČR,

5.Zpráva o hospodaření

- čerpání rozpočtu ŠSČR 2003

Čerpání rozpočtu ŠSČR za rok 2003 předloženo při zahájení schůze, stručně doplnil a vysvětlil hospodář ŠSČR p. Papay; kladně hodnocen kladný hospodářský výsledek roku, usnesení: VV ŠSČR bere na vědomí čerpání rozpočtu ŠSČR za rok 2003 a navrhuje konferenci využít kladný hospodářský výsledek roku 2003 ve výši 450 477,60 Kč do příjmů roku 2004, Ú02/04: připravit čerpání rozpočtu ŠSČR 2003 včetně důvodové zprávy do podkladových materiálů na konferenci ŠSČR 14. 2. 2004 - Papay - 2. 2. 2004.

- návrh rozpočtu ŠSČR 2004

Návrh rozpočtu ŠSČR na rok 2004 vypracovaný hospodářem p. Papayem předložen při zahájení schůze; stručně vysvětlil p. Papay; v následné bouřlivé diskuzi doplněny do rozpočtu akce TMK, upraveny některé položky a následně vzhledem k požadavkům, které přesahovali možnosti rozpočtu, byla po bouřlivých debatách redukována výdajová část rozpočtu, Ú03/04: přepracovat návrh rozpočtu ŠSČR předkládaný konferenci ŠSČR 2004 dle schválených úprav - Papay - 2. 2. 2004, usnesení: VV ŠSČR schvaluje návrh rozpočtu ŠSČR na rok 2004 v předloženém znění se schválenými úpravami.

V souvislosti s projednáváním návrhu rozpočtu ŠSČR na rok 2004 přednesli Vl. Jansa a Ing. Vokáč plán práce TMK na rok 2004 (Materiály Projekt TMK - tréninková skupina TOP 6, Projekt TMK - Krajská tréninková centra mládeže a Přehled oficiálních akcí MŠMT a Zápis ze schůze TMK 19.12.2003 předloženy při zahájení schůze), usnesení: VV ŠSČR bere na vědomí projekty TMK ŠSČR na vytvoření tréninkové skupiny TOP 6 a vytvoření krajských tréninkových center mládeže a schvaluje jejich realizaci ve finančních krytím schváleným v rámci navrhovaného rozpočtu ŠSČR 2004, usnesení: VV ŠSČR bere na vědomí informaci o způsobu financování reprezentačních akcí v roce 2004 předloženou TMK, Ú04/04: způsob financování reprezentačních akcí 2004 umístit na webu ŠSČR a zaslat dotčeným reprezentantům - Vokáč - 15.2.2004,

- vyúčtování Šachové ročenky ŠSČR 2003

Vyúčtování Šachové ročenky ŠSČR 2003 předloženo při zahájení schůze, konstatováno, že náklady ŠSČR činí 17 100 Kč, usnesení: VV ŠSČR schvaluje vyúčtování Šachové ročenky ŠSČR 2003 s náklady ŠSČR 17 100 Kč.

- vyúčtování Mistrovství ČR v bleskové hře 2003

Vyúčtování Šachové ročenky ŠSČR 2003 předloženo při zahájení schůze, konstatováno, že náklady ŠSČR činí 46 648 Kč; tato částka však obsahuje rovněž cestovné pro členy VV příjmové položky byly - 50 000 Kč osobní dar B.Koka, 30 000 Kč sponzorský dar IDS, 50 000 Kč od magistrátu m. Prahy; Ing. Herejk informoval, že prezident ŠSČR Dr. Němec se vzdal nároku na provizi; VV ŠSČR považuje konečné náklady vzhledem k významu akce za velmi příznivé, usnesení: VV ŠSČR schvaluje vyúčtování Mistrovství ČR v bleskové hře 2003 s náklady ŠSČR 46 648 Kč, usnesení: VV ŠSČR schvaluje proplacení odměny Vlastimilu Jansovi za spolukomentování reportáží pro Českou televizi ve výši 2500 Kč.

6.Příprava Mistrovství České republiky jednotlivců 2004

O přípravě Mistrovství ČR jednotlivců v Karlových Varech 17.- 27. 2. 2004 informoval Ing. Herejk; uzávěrka přihlášek je 31.1.2004 (zatím není přihlášen Jirovský), Votava a Oral odlétají v den ukončení v 16,00 na turnaj na Island a žádají nalosovat tak, aby jejich vzájemná partie se odehrála v posledním kole - po diskuzi dohodnuto souhlasit s "řízeným" losováním pouze za předpokladu souhlasu všech! účastníků turnaje a startovné bude tamto hráčům vyplaceno až po odehrání všech partií, Ú05/04: zjistit u hráčů MČR mužů stanovisko k možnosti řízeného losování - Vokáč - okamžitě.

V turnaji MČR juniorů nebudou hrát z oprávněných Navara, Láznička a Bernášek, první oslovený náhradník Žilka účast odmítl, Kuklin není v současnosti v ČR, takže oprávněnými účastníky jsou Lahner, Malinovský a Mikuev.

V rámci informace o Mistrovství ČR žen navrhl V.Jansa a M.Vokáč změnu podmínek účasti - uhradit pobytové náklady medailistkám MČR žen, juniorek a dorostenek 2003 - v diskuzi převážil názor, že se jedná o nesystémové řešení, neboť o podmínkách pro účastníky bylo diskutováno a rozhodnuto na prosincové schůzi VV, a tři týdny před konání je nelze měnit. Návrh byl zamítnut, zároveň bylo doporučeno při stanovování podmínek na příštím MČR žen medailistkám všech kategorií pobytové náklady uhradit.

Usnesení: VV ŠSČR bere na vědomí informaci o přípravách MČR jednotlivců v Karlových Varech.

7.Klasifikační řád

Návrh Klasifikačního řádu ŠSČR byl předložen při zahájení schůze. V diskuzi objasněn důvod znovuzavedení aktuálního přepočtu (hlavní důvod: přepočty při přebírání ELO z FRL), a doplněna do Přechodných a závěrečných ustanovení věta: "Pro turnaje, které byly započaty před datem účinnosti tohoto Klasifikačního řádu, platí ustanovení původního Klasifikačního řádu platného od 1.9.2001." P.Sunek upozornil na důsledky snižování limitu ratingu ve FIDE na české LOK - dohodnuto sledovat důsledky snižování FRL na LOK a případně reagovat úpravou Klasifikačního řádu.

Usnesení: VV ŠSČR schvaluje Klasifikační řád ŠSČR.

8.Příprava konference ŠSČR 2004

- čerpání rozpočtu ŠSČR za rok 2003 - viz zpráva o hospodaření ŠSČR

- rozpočet ŠSČR na 2004 - viz zpráva o hospodaření ŠSČR

- návrhy na změnu Ekonomické směrnice ŠSČR

Projednán návrh předsedy OK J.Krejnického na stanovení sankcí za pozdní platby za registrace, usnesení: VV ŠSČR rozhodl předložit konferenci ŠSČR 2004 návrh sankcí za pozdní platby oddílů při registraci členů: při nesplnění povinnosti registrace do 1. 3. bude oddílu uložena pokuta ve výši 500 Kč, pokud oddíl nesplní svoji povinnost registrace do 1. 7., bude tato pokuta zvýšena o dalších 500 Kč, po 20.7. nebudou přijata družstva tohoto oddílu do soutěží družstev.

Dohodnuto do podkladových materiálů konference předložit návrhy na změnu Ekonomické směrnice - výše zmíněné sankce, zavedení paušálních poplatků pořadatelům turnajů, návrh KM, úpravy správních poplatků a úprava variabilních symbolů, Ú06/04: připravit do podkladových materiálů návrh změn Ekonomické směrnice ŠSČR - Papay, Herejk - 2. 2. 2004,

- program konference a přípravných prací

Návrh programu konference předložen při zahájení schůze, pozvánka všem delegátům a hostům (nezvolení členové VV, RK, prezident ŠSČR, zástupce ČSTV) včetně všech podkladových materiálů bude odeslán nejpozději v úterý 3. 2. 2004. Příprava sálu včetně stravování bude zajištěna firmou AVE kontakt přibližně v loňském rozsahu.

- technické a personální zajištění konference, příprava dokumentů

Personální záležitosti: dohodnuto navrhnout za řídícího schůze Ing. Svobodu, do mandátové komise Ing. Krejnického, obsazení ostatních komisí bude dohodnuto před zahájením schůze. Všechny podkladové materiály bude rozeslány přílohou pozvánky, další budou rozdány před zahájením konference, Ú07/04: připravit všechny podkladové materiály na konferenci ŠSČR a odeslat je delegátům konference ŠSČR - Herejk, Pisk - 2. 2. 2004,

- zpráva o činnosti VV

První verze zprávy o činnosti VV předložena při zahájení schůze, dohodnuto doplnit chybějící zprávy, doplnit seznamem mistrovských soutěží, přehledem výsledků českých hráčů na reprezentačních akcí, usnesení: VV ŠSČR schvaluje zprávu o činnosti VV ŠSČR předkládanou na konferenci ŠSČR 2004 a pověřuje Ing. Herejka jejím dopracováním.

Usnesení: VV ŠSČR bere na vědomí zprávu o přípravě konference ŠSČR.

9.Informace o činnosti odborných komisí

- STK - Mgr. Šplíchal informoval o činnosti STK, především o vyhodnocení konkurzů pro mistrovské soutěže 2004 (viz materiál rozdávaný při zahájení schůze) - jediným turnajem, kde je nejasný pořadatel, je MČR seniorů, kde se na poslední chvíli přihlásil druhý zájemce, usnesení: VV ŠSČR bere na vědomí vyhodnocení konkurzů mistrovských soutěží STK a pověřuje STK rozhodnout o pořadateli MČR seniorů 2004,

dále informoval o úvaze vytvořit seriál Grand-Prix se započítáváním českých OPEN turnaje (zatím bez dalšího usnesení).

Ing. Herejk následně jménem všech popřál P.Šplíchalovi k jeho 30. narozeninám.

- KR - Mgr. Hurta tlumočil negativní stanovisko krajské konference Jihomoravského KŠS na činnost předsedy KR p. Sunka - nereaguje na mailu a stále chybí seznamy rozhodčích; p.Sunkem přislíbeno učinit nápravu.

- KM - M.Hurta informoval o činnosti KM - o oprávněné stížnosti na nezapočítanou kvalifikace o Extraligu 2003/2004 na zápočet LOK - náprava bude učiněna obratem.

Ing.Herejk upozornil, že na webových stránkách stále nejsou aktuální výsledky Extraligy dorosteneckých družstev vedené panem Jiřím Danielem.

10.Různé

Termín další schůze VV bude dohodnut po konferenci ŠSČR.

Schůzi ukončil v 22,15 hod. Ing.Herejk.

Zapsal: Ing. Herejk
Ověřil: Ing. Vokáč

Přílohy:

Seznam úkolů a usnesení VV ŠSČR:

úkoly:

Ú27/02: zlepšit grafickou a obsahovou stránku webu ŠSČR – Modr – průběžně plněno,

Ú104/02: zjistit a předat Ing. Modrovi spojení na šachové novináře – všichni – trvalý úkol,

Ú135/02: připravit návrh pro úpravu Ekonomické směrnice v příloze D článku 2.7. Poplatky ze soutěže - stanovení paušálního poplatku pro pořadatele větších festivalů - Papay – bude předloženo konferenci 2004, T: do 2.2.2004,

Ú32/03: připravit testovací otázky pro školení trenérů všech tříd - Hurta - pro trenéry 4. třídy splněno, pro 3. třídy před vydáním, pro trenéry 2. třídy zajistí Vokáč - úkol trvá,

Ú36/03: vypracovat seznam zkušebních otázek pro školení rozhodčích všech tříd - Sunek - otázky vypracovány, jsou před dokončením,

Ú50/03: prověřit odtrénované hodiny za individuální tréninky a v případě nedočerpání smluvní částky vrátit alikvotní část rodičům - Pisk, Papay - úkol trvá - částky připraveny k vrácení, budou odeslány v nejbližší době,

Ú53/03: připravit podklady se zdůvodněním pro případné založení obchodní společnosti pod hlavičkou ŠSČR - Svoboda, Modr - termín prodloužen na 30.10.2003,

Ú67/03: připravit rámcový plán na uspořádání Mitropa Cupu 2006 a rámcový rozpočet akce - přípravný výbor - termín prodloužen na 31.3.2004,

Ú70/03: předložit ke schválení zprávu a vyúčtování ME mládeže a MS mládeže - Biolek, Vokáč - splněno,

Ú71/03: využít všechny možnosti pro získání dalších finančních zdrojů - členové VV - 17.2.2004,

Ú73/03: zaslat zprávu o činnosti odborné komise za rok 2003 a návrh na rozpočet za komisi (s důrazem na přesnou terminologii) pro rok 2004 - předsedové odborných komisí - splněno,

Ú74/03: prostudovat a doplnit návrhy na změnu Klasifikačního řádu ŠSČR - členové VV - splněno,

Ú76/03: zjistit telefonicky informace o přátelském zápase se Slovenskem - Pisk - v r, 2003 z důvodu nezájmu slovenské strany se zápas neuskutečnil,

Ú77/03: prověřit zaplacení pokuty oddílu Litovel za odstoupení z České ligy dorosteneckých družstev a případně zaslat upomínku - Pisk - výsledek prověrky předložit přílohou zápisu,

Ú78/03: projednat v KM účelnost práce v oblasti práce s talentovanou mládeží - Hurta - splněno - předložen projekt TMK,

Ú79/03: připravit a odeslat na kraje náplň práce krajských komisí TMK - Hurta, Jansa - úkol trvá,

Ú80/03: zjistit podmínky pro vytvoření včetně financování sportovního centra mládeže ve Frýdku-Místku - Herejk, Svoboda - splněno,

Ú81/03: návrh zakladatelské listiny obchodní společnosti ŠSČR bude dopracován o konkrétní body a bude předložen příští schůzi VV ŠSČR - Herejk - úkol zrušen,

Ú82/03: vypracovat finanční rozvahu založení obchodní společnosti při ŠSČR - Svoboda, Papay, Sunek - úkol zrušen,

Ú83/03: vypracovat vyúčtování Mistrovství ČR v bleskové hře a předložit jej VV ke schválení - Herejk, Papay - splněno,

Ú84/03: rozeslat zápis ze schůze TMK členům VV na vědomí - Vokáč - splněno.

----------------------------------------

Ú01/04: prověřit nálezy Revizní komise a vypracovat písemnou odpověď ke všem nalezeným bodům - Papay, Herejk - 11. 2. 2004,

Ú02/04: připravit čerpání rozpočtu ŠSČR 2003 včetně důvodové zprávy do podkladových materiálů na konferenci ŠSČR 14. 2. 2004 - Papay - 2. 2. 2004.

Ú03/04: přepracovat návrh rozpočtu ŠSČR předkládaný konferenci ŠSČR 2004 dle schválených úprav - Papay - 2. 2. 2004,

Ú04/04: způsob financování reprezentačních akcí 2004 umístit na webu ŠSČR a zaslat dotčeným reprezentantům - Vokáč - 15.2.2004,

Ú05/04: zjistit u hráčů MČR mužů stanovisko k možnosti řízeného losování - Vokáč - 17. 2. 2004.

Ú06/04: připravit do podkladových materiálů návrh změn Ekonomické směrnice ŠSČR - Papay, Herejk - 2. 2. 2004,

Ú07/04: připravit všechny podkladové materiály na konferenci ŠSČR a odeslat je delegátům konference ŠSČR - Herejk, Pisk - 2. 2. 2004,