Komuniké z 14. schůze výkonného výboru ŠSČR

Komuniké z 14. schůze VV ŠSČR:

VV ŠSČR na své 14. schůzi dne 20. 12. 2003, konané v Praze na Žofíně bezprostředně po skončení Mistrovství ČR v bleskové hře 2004, mj.:
1. zhodnotil uskutečněné Mistrovství ČR v bleskové hře a označil ho jako velmi zdařilé,
2. vzal na vědomí zprávu o hospodaření,
3. vzal na vědomí informaci o přípravě Mistrovství České republiky jednotlivců 2004,
4. odložil projednání klasifikačního řádu na lednovou schůzi VV,
5. vzal na vědomí informaci o přípravě konference ŠSČR 14. 2. 2004 v Pardubicích,
6. vzal na vědomí informaci o vydání ročenky ŠSČR 2003.


ZÁPIS z 14. schůze výkonného výboru ŠSČR v Praze na Žofíně 20. 12. 2003

Přítomni: (bez titulů) Herejk, Vokáč, Papay, Šplíchal, Hurta, Krejnický, Sunek, Modr (tj. 8 – 73 %)
Omluveni: Svoboda, Jansa, Michálek (tj. 3 – 27 %)
Hosté: Pisk - sekretář ŠSČR, Němec - prezident ŠSČR,
Schůzi zahájil v 18,00 hod. Ing. Herejk.

1.Úvod, schválení programu jednání
Úvodem schůze, která se konala bezprostředně po skončení Mistrovství České republiky v bleskovém šachu v Praze na Žofíně, přivítal Ing.Herejk všechny přítomné, omluvil neúčast nepřítomných členů a navrhl vzhledem k velmi omezenému časovému prostoru jednat maximálně racionálně a méně důležité záležitosti odložit na lednovou schůzi VV. Program předložený v pozvánce včetně návrhu Ing. Herejka byl následně bez připomínek schválen.

2.Zpráva o činnosti
Vzhledem k nedostatku času nebyl tento bod projednáván. (Pozn. zapisovatele: splněné úkoly jsou vyznačeny v příloze).

3.Webové stránky ŠSČR - hodnocení, náměty na zlepšení, výhled do budoucna
Ing. Modr omluvil nepřítomnost webmastera p.Poslušného. V krátké diskuzi konstatována nutnost zrychlení přístupu k informacím webových stránek a nutnost zásadního vylepšení aplikace soutěží družstev. Dále dohodnuto, že otázka webových stránek bude znovu na pořadu lednové schůze VV.

4.Projednání návrhu na založení obchodní společnosti při ŠSČR
Návrh zakladatelské listiny obchodní společnosti ŠSČR vypracovaný Dr. Novákem předložen přílohou pozvánky. Ing. Herejk informoval o závěrech z jednání s Dr. Novákem. Ú81/03: návrh zakladatelské listiny obchodní společnosti ŠSČR bude dopracován o konkrétní body a bude předložen příští schůzi VV ŠSČR - Herejk - 15.1.2003, Ú82/03: vypracovat finanční rozvahu založení obchodní společnosti při ŠSČR - Svoboda, Papay, Sunek - 15.1.2003.

5.Zpráva o hospodaření
O stavu hospodaření stručně informoval p. Papay. Navrhl vyplatit všem zaměstnancům (Herejk, Pisk, Kniezková) odměnu ve výši jejich měsíčního platu (13. plat), v diskuzi konstatováno, že rozpočet s touto odměnou počítá, usnesení: VV ŠSČR schvaluje odměny (13. plat) Ing. P. Herejkovi, P. Piskovi aj. Kniezkové - všem ve výši jednoho měsíčního platu.

Usnesení: VV ŠSČR bere na vědomí zprávu o hospodaření.

6.Příprava Mistrovství České republiky jednotlivců 2004
Návrh propozic Mistrovství ČR jednotlivců 2004 17. -27. 2. 2004 v Karlových Varech předložen přílohou pozvánky. O stavu příprav mistrovství informoval Ing. Herejk.

Ing. Vokáč přednesl návrhy ze schůze TMK týkající se propozic mistrovství. Po krátké diskuzi dohodnuto upravit propozice v těchto bodech:
- startovné hráčům s titulem GM bude 6000 Kč,
- min. rating hráček, kterým ŠSČR hradí veškeré pobytové náklady (ubytování a strava) je stanoven na 2150,
- u MČR mužů a juniorů bude poslední odstavec doplněn takto: "O případných náhradnících za oprávněné účastníky rozhodne TMK ŠSČR. Rozhodujícím kritériem je výše ratingu FIDE k 1. 1. 2004."

Návrh na stanovení finančních podmínek účasti na ME jednotlivců (mužů a žen) v propozicích předložený TMK ŠSČR byl zamítnut, neboť finanční částky neodpovídají rozpočtovým možnostem ŠSČR.

usnesení: VV ŠSČR schvaluje propozice Mistrovství ČR jednotlivců 2004 17.-27.2.2004 v Karlových Varech s úpravami schválenými v diskuzi.

7.Klasifikační řád
Dohodnuto odložit tento bod na lednovou schůzi VV.

8.Informace o průběhu Mistrovství ČR v bleskové hře
Mistrovství ČR v bleskové hře 2004 byl všemi přítomnými hodnoceno jako velmi vydařené, rozpočet se podařilo téměř na 100% naplnit, Ú83/03: vypracovat vyúčtování Mistrovství ČR v bleskové hře a předložit jej VV ke schválení - Herejk, Papay - 20.1.2004.

9.Příprava konference ŠSČR 2004
Zpráva o činnosti VV ŠSČR bude po dopracování informací z odborných komisí rozeslána členům VV ŠSČR k připomínkování; návrh rozpočtu na rok 2004 a čerpání rozpočtu za rok 2003 budou po zpracování rozeslány členům VV ŠSČR k připomínkování - všechny tyto materiály budou schváleny na lednové schůzi VV ŠSČR. Místo konání (kavárna Evropa v Pardubicích) potvrzeno, informace o počtu delegátů zaslána na všechny KŠS a je k dispozici na webových stránkách ŠSČR, usnesení: VV ŠSČR bere na vědomí informaci o přípravě konference ŠSČR 2004,

10.Informace o činnosti odborných komisí
TMK - Ing. Vokáč informoval o průběhu schůze TMK ŠSČR - závěry budou rozeslány členům VV e-mailem,
Ú84/03: rozeslat zápis ze schůze TMK členům VV na vědomí - Vokáč - 10. 1. 2004.

OK - Ing. Krejnický navrhl zvýšit plat pí Kniezkové,
usnesení: VV ŠSČR schvaluje zvýšení platu paní Jitky Kniezkové o 1000 Kč od ledna 2004,

KM - M. Hurta informoval, že bude za KM navrhovat změnu ekonomické směrnice - bude řešeno na příští schůzi VV.

11.Různé
- Ročenka ŠSČR 2003 vydána a rozeslána. Ing. Modr požádal všechny členy VV o zaslání případných připomínek či návrhů na zlepšení pro příští rok.
- 15. schůze VV ŠSČR se uskuteční v pondělí 26. 1. 2004 v Praze na Strahově, na programu mj. bude příprava a kompletace materiálů na konferenci, projednání klasifikačního řádu a otázka webových stránek ŠSČR.

Schůzi ukončil v 19,00 hod. Ing.Herejk.

Zapsal: Ing. Herejk, ověřil: Ing. Vokáč

Přílohy:

- Seznam úkolů a usnesení VV ŠSČR

Seznam úkolů a usnesení VV ŠSČR:

Úkoly:

Ú27/02: zlepšit grafickou a obsahovou stránku webu ŠSČR – Modr – průběžně plněno,

Ú55/02: připravit a odevzdat opravné daňové přiznání za rok 2001 – Papay – úkol splněn, daňové přiznání vyřešeno opravnou položkou,

Ú104/02: zjistit a předat Ing. Modrovi spojení na šachové novináře – všichni – trvalý úkol,

Ú135/02: připravit návrh pro úpravu Ekonomické směrnice v příloze D článku 2.7. Poplatky ze soutěže - stanovení paušálního poplatku pro pořadatele větších festivalů - Papay – bude předloženo konferenci 2004, stanoven termín 31.12.03,

Ú142/02: připravit mechanizmus pro přehledné provádění správních poplatků členů ŠSČR s možností fakturování částek - Papay, Vokáč - úkol splněn, při placení správních poplatků jsou již faktury vystavovány,

Ú156/02: připravit a rozeslat hráčům materiál s vysvětlením systému zdaňování a s vysvětlením možností daňových úlev pro příjemce finanční hotovosti - Papay - úkol zrušen,

Ú157/02: zjistit možnost hromadného připojištění osobních přenosných počítačů - Papay - úkol zrušen,

Ú1/03: informovat žadatele o přidělení titulu FM a těm, kteří dosud nezaplatili, vystavit fakturu – Vokáč, Papay – splněno,

Ú13/03: připravit ke všeobecné diskuzi komplexní návrh řešení soutěží jednotlivců a soutěží se zkráceným tempem hry od r.2004 – Šplíchal – splněno,

Ú15/03 (úkol nejvyšší priority): urychleně provést rekonstrukci hospodaření minulých let a vyhotovit seznam nedostatků (u chybějícím dokladům vyzvat k jejich dodání oficiálním dopisem bývalé funkcionáře) a uvést je do důvodové zprávy k čerpání rozpočtu pro konferenci; konferenci ŠSČR předložit co nejvěrnější obraz hospodaření minulých let - Papay - splněno,

Ú32/03: připravit testovací otázky pro školení trenérů všech tříd - Hurta - pro trenéry 4. třídy splněno, pro 3. třídy před vydáním, pro trenéry 2. třídy zajistí Vokáč - úkol trvá,

Ú36/03: vypracovat seznam zkušebních otázek pro školení rozhodčích všech tříd - Sunek - vypracování seznamu schváleno na schůzi KR 20.9.03, otázky připraví do 31.12.2003 Ing. Lácha,

Ú41/03: připravit podklady pro zahájení prací na přípravě konání Mitropa Cupu 2006 - Svoboda, Herejk, Papay - splněno, dále viz Ú66/03,

Ú45/03: urychleně zjistit chybějící konta extraligových oddílů a vrátit dosud nevrácené vratné zálohy extraligovým oddílům s případným započtením pohledávek - Šplíchal, Papay - splněno,

Ú48/03: provést kontrolu výstupů z databáze na webových stránkách (především adresáře oddílů) - Krejnický - splněno,

Ú50/03: prověřit odtrénované hodiny za individuální tréninky a v případě nedočerpání smluvní částky vrátit alikvotní část rodičům - Pisk, Papay - úkol trvá - stále není dořešeno, nutno prověřit a uzavřít do 15.12.2003 !!

Ú52/03: nabídnout V.Hortovi čestné členství v ŠSČR - Modr - splněno, V.Hort se zatím konkrétně nevyjádřil,

Ú53/03: připravit podklady se zdůvodněním pro případné založení obchodní společnosti pod hlavičkou ŠSČR - Svoboda, Modr - termín prodloužen na 30.10.2003,

Ú55/03: zaslat rozhodnutí stran odvolání Slavoje Bruntál zainteresovaných stranám - Herejk - a vrátit poplatek za odvolání - Papay - splněno,

Ú56/03: zaslat rozhodnutí stran odvolání Tatranu Litovel zainteresovaných stranám - Herejk - splněno,

Ú57/03: zaslat rozhodnutí stran odvolání ŠKTP Hrabyně včetně zdůvodnění zainteresovaných stranám - Herejk - splněno,

Ú58/03: zaslat rozhodnutí stran odvolání Unionu Plzeň včetně zdůvodnění zainteresovaných stranám - Herejk - splněno,

Ú59/03: připravit dopis s požadavkem na úpravu pobytových nákladů na soutěžích ECU a předat jej delegátu, který bude ČR zastupovat na kongresu ECU - Vokáč - splněno,

Ú60/03: připravit písemně vyjádření k jednotlivým bodům jednání kongresu ECU a FIDE a předat jej zastupujícímu delegátu - Modr - splněno,

Ú61/03: znovu propagovat všemi dostupnými prostředky školení trenérů 2. třídy s cílem získat další zájemce ke školení - Vokáč - splněno, vzhledem k nedostatečnému počtu zájemců bylo zahájení školení trenérů posunuto na jaro 2004,

Ú62/03: rozeslat čerpání rozpočtu za 1-6/2003 e-mailovou poštou - Papay - splněno,

Ú63/03: provést jazykovou korekturu Soutěžního řádu ŠSČR - Modr - splněno,

Ú64/03: připravit koncepci a časový plán přípravy jednotlivých materiálů ročenky se zaúkolováním ostatních funkcionářů ŠSČR - Herejk - splněno,

Ú65/03: urychleně sehnat místo pro konání MČR mužů, žen a juniorů 2003 a připravit základní informace pro zveřejnění - Herejk, Svoboda - splněno,

Ú66/03: předložit přílohou zápisu finanční uzávěrku hospodaření k 31. 12. 2002 - Papay - splněno

Ú67/03: připravit rámcový plán na uspořádání Mitropa Cupu 2006 a rámcový rozpočet akce - přípravný výbor - 31.12.2003

Ú68/03: připravit návrh smlouvy na založení obchodní společnosti při ŠSČR, který by byl předložen ke schválení konferenci 2004, a předložit jen k posouzení příští schůzi VV - Herejk, Papay - splněno, dále viz Ú81/03,

Ú69/03: odeslat rozhodnutí o námitce p.Joukla zainteresovaným stranám - Herejk - splněno

Ú70/03: předložit ke schválení zprávu a vyúčtování ME mládeže a MS mládeže - Biolek, Vokáč

Ú71/03: využít všechny možnosti pro získání dalších finančních zdrojů - členové VV - 17.2.2004

Ú72/03: informovat o termínu konference členskou základnu - Herejk - splněno,

Ú73/03: zaslat zprávu o činnosti odborné komise za rok 2003 a návrh na rozpočet za komisi (s důrazem na přesnou terminologii) pro rok 2004 - předsedové odborných komisí - 10.12.2003

Ú74/03: prostudovat a doplnit návrhy na změnu Klasifikačního řádu ŠSČR - členové VV - 15.12.2003

Ú75/03: nainstalovat na ostravské pracoviště ŠSČR software na přímé internetové prohlížení bankovního konta ŠSČR - Papay, Krejnický - splněno,

Ú76/03: zjistit telefonicky informace o přátelském zápase se Slovenskem - Pisk - 20.11.2003,

Ú77/03: prověřit zaplacení pokuty oddílu Litovel za odstoupení z České ligy dorosteneckých družstev a případně zaslat upomínku - Pisk - 20.11.2003

Ú78/03: projednat v KM účelnost práce v oblasti práce s talentovanou mládeží - Hurta - 31.12.2003

Ú79/03: připravit a odeslat na kraje náplň práce krajských komisí TMK - Hurta, Jansa - 15. 12. 2003

Ú80/03: zjistit podmínky pro vytvoření včetně financování sportovního centra mládeže ve Frýdku-Místku - Herejk, Svoboda - 31.12.2003,

---------------------------------------------------------

Ú81/03: návrh zakladatelské listiny obchodní společnosti ŠSČR bude dopracován o konkrétní body a bude předložen příští schůzi VV ŠSČR - Herejk - 15.1.2003,

Ú82/03: vypracovat finanční rozvahu založení obchodní společnosti při ŠSČR - Svoboda, Papay, Sunek - 15.1.2003.

Ú83/03: vypracovat vyúčtování Mistrovství ČR v bleskové hře a předložit jej VV ke schválení - Herejk, Papay - 20.1.2004,

Ú84/03: rozeslat zápis ze schůze TMK členům VV na vědomí - Vokáč - 10. 1. 2004.