VV ŠSČR na své 9. schůzi dne 14.2.2003 mj.:
ZÁPIS
z 9. schůze výkonného výboru Šachového svazu České republiky
v Praze 10. 2. 2003
Přítomni:(bez titulů) Herejk, Svoboda, Vokáč, Papay, Šplíchal, Sunek, Modr, Krejnický, Jansa (9 – 82 %)
Omluveni: Michálek, Hurta (oba pracovní záležitosti) (2 – 18 %)
Hosté: Jelínek - předseda SPŠ ČR
Němec - prezident ŠSČR,
Plicková - sekretářka ŠSČR
Schůzi zahájil v 16,45 hod. Ing. Herejk.
1.Úvod, schválení programu jednání
Úvodem schůze přivítal Ing.Herejk všechny přítomné, objasnil všem důvody odložení schůze o týden a omluvil nepřítomné členy. Program předložený v pozvánce byl bez připomínek schválen.
2.Návrh na přijetí Sdružení problémového šachu ČR do ŠSČR (Herejk)
Žádost o přijetí Sdružení problémového šachu ČR do ŠSČR bylo přílohou pozvánky; doplnil předseda Sdružení Ing. Jelínek, který především informoval o právním postavení sdružení a činnostech sdružení.
usnesení: VV ŠSČR doporučuje konferenci ŠSČR přijetí Sdružení problémového šachu ČR do Šachového svazu České republiky.
usnesení: VV ŠSČR schválil systém financování Sdružení problémového šachu ČR: po přijetí sdružení do ŠSCR předloží Sdružení problémového šachu ČR stanovy a každoročně s nimi bude uzavřena smlouva (obdobný postup jako v případě korespondenčních šachistů) - dotace se bude skládat ze schváleného příspěvku od MŠMT na MS problémistů a z části příspěvku získaného dle členské základny sdružení (příspěvek za členy, kteří jsou zároveň členy ŠSČR i sdružení bude příspěvek dělen rovným dílem).
3.Zpráva o činnosti (Herejk)
Ú01/02 (úkol nejvyšší priority!!): zabezpečit dokončení hospodaření za rok 2001, zabezpečit podání daňového přiznání 2001 do 31.3.2002 a převzít hospodaření ŠSČR od p. Kuchynky – Papay – úkol stále trvá - viz zpráva o hospodaření p.Papay informoval, že v pondělí 3.2.2003 obdržel od p.Kuchynky pokladnu za rok 2001, konstatoval, že v současné době je hospodaření zpracováváno, ale chybí dosud řada dokladů, Ú15/03 (úkol nejvyšší priority): urychleně provést rekonstrukci hospodaření minulých let a vyhotovit seznam nedostatků (u chybějících dokladů vyzvat k jejich dodání oficiálním dopisem bývalé funkcionáře) a uvést je do důvodové zprávy k čerpání rozpočtu pro konferenci; konferenci ŠSČR předložit co nejvěrnější obraz hospodaření minulých let - Papay - 22. 2. 2003,
Ú135/02: připravit návrh pro úpravu Ekonomické směrnice v příloze D článku 2.7. Poplatky ze soutěže - stanovení paušálního poplatku pro pořadatele větších festivalů - Papay - Ing. Herejk informoval o přípravě smlouvy s AVE kontaktem Pardubice na slevu při placení poplatků jimi pořádaných turnajů na LOK a FRL za bezplatné zapůjčení 75 ks šachových hodin, po krátké diskuzi rozhodnuto odložit rozhodnutí o podpisu smlouvy na příští schůzi VV, Ú16/03: připravit podklady a ekonomické zhodnocení pro uzavření smlouvy s AVE kontaktem Pardubice - Herejk,Papay - 10.3.2003,
Ú172/02: zahájit práci na přijetí novely Soutěžního řádu ŠSČR - zaslat předsedovi STK připomínky ke stávajícímu soutěžnímu řádu - členové VV - úkol splněn - P.Šplíchal informoval, že byly shromážděny připomínky k soutěžnímu řádu, Ú17/03: připravit novelizovaný soutěžní řád a předložit ho ke všeobecné diskuzi - Šplíchal, Herejk - 31.3.2002,
Ú186/02: připravit a předložit lednové schůzi VV ŠSČR návrh na vytvoření funkce státního trenéra včetně vymezení jeho práce a pravomocí - V.Jansa informoval o připraveném materiálu Návrh na ustanovení profesionálního místa při šachovém svazu ČR – státního trenéra (viz příloha zápisu) a přednesl hlavní myšlenky tohoto materiálu; následovala krátká diskuze zaměřená především na objasnění návrhu a finanční zabezpečení, Ú18/03: rozeslat materiál Návrh na ustanovení profesionálního místa při šachovém svazu ČR – státního trenéra členům VV - Herejk - projednat jej v TMK - Jansa - a zaslat připomínky k materiálu - členové VV - 31.3.2003,
Ú8/03: připravit grafický návrh včetně finanční rozvahy kalendáře pro delegáty – Modr – dohodnuto, že v letošním roce již není reálné kalendář vydávat, Ú19/03: připravit podklady pro vydání kalendáře ŠSČR na rok 2004 - Modr - 31.3.2003,
informace ze sekretariátu ŠSČR (Herejk, Vokáč)
4.Zpráva o hospodaření (Papay)
P. Papay informoval, že v pondělí 3.2.2003 obdržel od p.Kuchynky pokladnu za rok 2001, konstatoval, že v současné době je hospodaření zpracováváno, ale chybí dosud řada dokladů (pozn.zapisovatele: doklady k hospodaření za roky 1999, 2000 a část dokladů 2001 převzaty od p.Kuchynky v neděli 16.2.2003),
usnesení: VV ŠSČR schvaluje tento princip financování akcí ŠSČR - u akcí v rozpočtu ŠSČR nad 50.000 Kč musí rozpočet těchto akcí schválit VV ŠSČR, u akcí do 50.000 Kč schvaluje rozpočet odborná komise; vyúčtování u akcí nad 50.000 Kč bude předloženo ke schválení VV ŠSČR, u akcí do 50.000 Kč odbornou komisí; případné přečerpání rozpočtované částky u všech akcí musí být projednáno ve VV ŠSČR.
5.Konference 2003 (Herejk)
O materiálu informoval Ing. Herejk, dohodnuto zprávu doplnit o zprávu generálního sekretáře, provést jazykovou korekturu (Modr) a rozeslat delegátům (pozn. zapisovatele: v době pořizování zápisu všechny materiály konference již odeslány a umístěny na webu), usnesení: VV ŠSČR schvaluje zprávu o činnosti ŠSČR předkládanou na konferenci ŠSČR,
porovnání čerpání rozpočtu ŠSČR 2002 s plánem a důvodová zpráva předloženy přílohou pozvánky, o jednotlivých konkrétních položkách a o problémech při přípravě, ke kterým došlo z důvodu nepředaného hospodaření, informoval J.Papay, usnesení: VV ŠSČR bere na vědomí porovnání čerpání rozpočtu ŠSČR 2002 s plánem a schvaluje jeho předložení konferenci 2003,
návrh rozpočtu předložen přílohou pozvánky; o jednotlivých konkrétních položkách informoval J.Papay, obsáhlá diskuze byla vedena především na snížení schodku a na stanovení výše finančního příspěvku korespondenčním šachistům na kongres ICCF, usnesení: VV ŠSČR schvaluje příspěvek na pronájem prostorů kongresu ICCF 11.-18.10.2003 v Ostravě do výše 15.000 Kč - částka bude uhrazena proti dokladu o pronájmu;
návrh úpravy ekonomické směrnice (neplatit poplatky za mistrovské soutěže za desetiprocentní snížení výše členských příspěvků) vypracované Ing.Herejkem předložen přílohou pozvánky, následovala krátká diskuze, ve které bylo předneseno záporné stanovisko a protinávrh M.Hurty, Ing.Modr navrhl zrušit poplatky za LOK u všech soutěží (Ing.Modrovi doporučeno předložit návrh v písemné podobě delegátům konference), diskutována otázka zápočtu otevřených mistrovských turnajů, usnesení: VV ŠSČR podporuje návrh na zrušení poplatků za LOK mistrovských soutěží, VV zároveň nebrání ostatním členům VV v předložení jiných návrhů.
V další diskuzi objasněny jednotlivé položky a dohodnuty úpravy a zároveň dohodnuto předložit konferenci rozpočet schodkový do 400.000 Kč a navrhnout krýt schodek z hospodářského výsledku minulého roku, dohodnuto návrh rozpočtu dopracovat o jednotlivé soutěže, Ú21/03: dopracovat návrh rozpočtu dle připomínek z diskuze - Papay, Herejk - 15.2.2003, usnesení: VV ŠSČR schvaluje předložení rozpočtu schodkového do 400.000 Kč a navrhuje konferenci ŠSČR krýt schodek rozpočtu z hospodářského výsledku minulého roku.
O návrhu pozvánky informoval Ing.Herejk, usnesení: VV ŠSČR schvaluje program konference ŠSČR a termín 13.2.2002 na rozeslání materiálů pro delegáty,
občerstvení pro delegáty (matonka, káva, zákusek, jednotné jídlo na oběd - vše v souhrnné ceně 130 Kč na delegáta) již objednáno u Kavárny Evropa,
6.Informace o činnosti odborných komisí (předsedové odborných komisí)
usnesení: VV ŠSČR uděluje turnaji E Czech Openu "Otevřený turnaj 4-členných družstev se zápočtem na FIDE" hranému v Pardubicích 11.-14.7.2003 statut Mistrovství ČR čtyřčlenných družstev,
usnesení: VV ŠSČR uděluje turnaji H Czech Openu "Bleskový maratón" hranému v Pardubicích 15.-16.7.2003 statut Mistrovství ČR v bleskovém maratónu,
usnesení: VV ŠSČR uděluje turnaji L Czech Openu "L - otevřený bleskový turnaj v holanďanech" hranému v Pardubicích 15.7.2003 statut Mistrovství ČR v "holanďanech",
usnesení: VV ŠSČR uděluje turnaji L Czech Openu "Otevřený turnaj ve "Fischerových" šachách hranému v Pardubicích 16.7.2003 statut Mistrovství ČR ve "Fischerových" šachách,
Ú23/03: zapracovat Mistrovství ČR čtyřčlenných družstev, Mistrovství ČR v bleskovém maratónu, v "holanďanech" a ve Fischerových šachách do systému Mistrovských soutěží včetně stanovení pravidel pro konání a pořádání - Šplíchal - 15.4.2003
usnesení: VV ŠSČR bere na vědomí informaci KMP
7.Různé (předpokládaný konec schůze ve 21,00 hod.)
Schůzi ukončil v 21,00 hod. Ing.Herejk.
Zapsala: Plicková Ověřil: Ing. Herejk
Přílohy:
Přílohy předávané při zahájení schůze
Seznam úkolů a usnesení VV ŠSČR:
Ú01/02 (úkol nejvyšší priority!!): zabezpečit dokončení hospodaření za rok 2001, zabezpečit podání daňového přiznání 2001 do 31.3.2002 a převzít hospodaření ŠSČR od p. Kuchynky – Papay – viz Ú15/03,
Ú12/02: převzít agendu KM vč. podepsání předávacího protokolu – Hurta – bude převzato po vyjasnění všech závazků a pohledávek, tj. až po převzetí hospodaření
Ú27/02: zlepšit grafickou a obsahovou stránku webu ŠSČR – Modr – průběžně plněno,
Ú54/02: v souvislosti s převodem majetku územních svazů provést inventarizaci majetku ŠSČR – Papay, sekretariát – úkol bude proveden bezprostředně po převzetí hospodaření,
Ú55/02: připravit a odevzdat opravné daňové přiznání za rok 2001 – Papay – dosud nebylo splněno
Ú104/02: zjistit a předat Ing.Modrovi spojení na šachové novináře – všichni – splněno, trvalý úkol,
Ú123/02: vypracovat vzorový dopis pro shánění sponzorů - Modr - úkol trvá,
Ú124/02: vyhotovit koncepční materiál se stanovením strategie pro propagaci a oslovování případných sponzorů se zapracováním připomínek z diskuze - Modr - úkol trvá,
Ú135/02: připravit návrh pro úpravu Ekonomické směrnice v příloze D článku 2.7. Poplatky ze soutěže - stanovení paušálního poplatku pro pořadatele větších festivalů - Papay – úkol trvá,
Ú136/02: připravit podklady pro vystavení faktury za zápočet ELO FIDE a LOK ČR za festival v Olomouci - Papay - úkol trvá !!!!,
Ú142/02: připravit mechanizmus pro přehledné provádění správních poplatků členů ŠSČR s možností fakturování částek - Papay, Vokáč - úkol trvá,
Ú156/02: připravit a rozeslat hráčům materiál s vysvětlením systému zdaňování a s vysvětlením možností daňových úlev pro příjemce finanční hotovosti - Papay - úkol trvá,
Ú157/02: zjistit možnost hromadného připojištění osobních přenosných počítačů - Papay - úkol trvá,
Ú158/02: připravit materiál se stavem finančních prostředků ŠSČR - Papay - úkol trvá,
Ú168/02: zkoordinovat finanční možnosti pro soutěže STK 2003 - Papay, Šplíchal - úkol splněn - viz rozpočet ŠSČR 2003,
Ú169/02: VV ŠSČR ukládá STK ŠSČR připravit podmínky pro uspořádání Mistrovství a stanovit systém soutěží - Šplíchal, Svoboda - úkol trvá,
Ú172/02: zahájit práci na přijetí novely Soutěžního řádu ŠSČR zaslat předsedovi STK připomínky ke stávajícímu soutěžnímu řádu - členové VV - splněno,
Ú173/02: připravit základní údaje pro smlouvu s hráči na výrobu metodických materiálů pro webové stránky - Papay, Herejk - úkol trvá,
Ú177/02: projednat s kandidáty reprezentace a v TMK otázku kapitánů na ME družstev 2003 - Jansa - do 15.3.2003.
Ú179/02: připravit seznam schválených elektronických hodin na trhu s doporučením ŠSČR o vhodnosti používání a pro použití v soutěžích ŠSČR a připravit k umístění na webové stránky ŠSČR - Sunek - úkol trvá, bude provedeno do 20.2.2003 ,
Ú182/02: zajistit převod webových stránek do nového redakčního systému a jejich spuštění - Modr – trvá,
Ú185/02: vytvořit a zaslat členům pracovní skupiny obsahovou náplň školení trenérů k připomínkování - Jansa, Vokáč – splněno,
Ú186/02: připravit a předložit lednové schůzi VV ŠSČR návrh na vytvoření funkce státního trenéra včetně vymezení jeho práce a pravomocí - Jansa – splněno,
Ú189/02: zaslat předsedovi ŠSČR zprávu o činnost odborné komise za období od konference 2002 - předsedové odborných komisí – splněno,
Ú191/02: připravit návrh na rozšíření klasifikačního řádu o počítání cizinců a předložit jej příští schůzi VV - Sunek – úkol trvá,
Ú1/03: informovat žadatele o přidělení titulu FM a těm, kteří dosud nezaplatili, vystavit fakturu – Vokáč, Papay – informování splněno, trvá nutnost prověření stavu placení,
Ú2/03: vypracovat návrh rozpočtu dle požadavků předsedů odborných komisí – Papay – splněno
Ú3/03: prověřit u p.Konopky podmínky jeho jmenování kapitánem družstva na Mitropa Cup 2003 – Vokáč – bude vyřešeno na jednání TMK v Luhačovicích,
Ú4/03: vypracovat přehledné čerpání rozpočtu ŠSČR 2002 – Papay – splněno,
Ú5/03: p.Šnajdrovi zaplatit dlužnou částku za trénink Š.Žilky v 1.Q 2002 – Plicková – splněno,
Ú6/03: vyžádat u pí Kniezkové zápis z VV MŠS s rozhodnutím o vyplacení dotace na MČR v rapid šachu mládeže, prověřit, zda bylo odesláno, a případně učinit urychlenou nápravu – Papay, Plicková – splněno
Ú7/03: prověřit kapacitní možnosti kavárny Evropa – Herejk – splněno, kavárna vyhovuje,
Ú8/03: připravit grafický návrh včetně finanční rozvahy kalendáře pro delegáty – Modr – splněno,
Ú9/03: připravit zprávu o činnosti VV a “scénář” konference – Herejk – splněno,
Ú10/03: připravit Čerpání rozpočtu ŠSČR 2002 a Návrh rozpočtu ŠSČR 2003 – Papay – splněno,
Ú11/03: připravit písemně připomínky k systému soutěží jednotlivců a soutěží ve zkráceném tempu hry – členové VV – splněno,
Ú12/03: dopracovat na STK materiál Transformace soutěží jednotlivců a soutěží se zkráceným tempem hry o připomínky z VV a o připomínky předložené členy VV – Šplíchal – splněno,
Ú13/03: připravit ke všeobecné diskuzi komplexní návrh řešení soutěží jednotlivců a soutěží se zkráceným tempem hry od r.2004 – Šplíchal – 15.9.2003,
Ú14/03: vydat startovní listiny oprávněných hráčů na MČR mládeže 1.-8.3.2003 v Seči u Chrudimi - Hurta – splněno,
Ú15/03 (úkol nejvyšší priority): urychleně provést rekonstrukci hospodaření minulých let a vyhotovit seznam nedostatků (u chybějících dokladů vyzvat k jejich dodání oficiálním dopisem bývalé funkcionáře) a uvést je do důvodové zprávy k čerpání rozpočtu pro konferenci; konferenci ŠSČR předložit co nejvěrnější obraz hospodaření minulých let - Papay - 22. 2. 2003,
Ú16/03: připravit podklady a ekonomické zhodnocení pro uzavření smlouvy s AVE kontaktem Pardubice - Herejk,Papay - 10.3.2003,
Ú17/03: připravit novelizovaný soutěžní řád a předložit ho ke všeobecné diskuzi - Šplíchal, Herejk - 31.3.2002,
Ú18/03: rozeslat materiál Návrh na ustanovení profesionálního místa při šachovém svazu ČR – státního trenéra členům VV - Herejk - projednat jej v TMK - Jansa - a zaslat připomínky k materiálu - členové VV - 31.3.2003,
Ú19/03: připravit podklady pro vydání kalendáře ŠSČR na rok 2004 - Modr - 31.3.2003
Ú20/03: informovat o rozhodnutí přeřadit oddíl TJ Lomnice n.P. do Královéhradeckého KŠS všechny zainterestované - Plicková - 21.2.2003,
Ú21/03: dopracovat návrh rozpočtu dle připomínek z diskuze - Papay, Herejk - 15.2.2003
Ú22/03: zpracovat přesné postupová kriteria včetně přijímání náhradníků do M ČR mužů - Šplíchal - 31.3.2003
Ú23/03: zapracovat Mistrovství ČR čtyřčlenných družstev, Mistrovství ČR v bleskovém maratónu, v "holanďanech" a ve Fischerových šachách do systému Mistrovských soutěží včetně stanovení pravidel pro konání a pořádání - Šplíchal - 15.4.2003,
Ú24/03: prověřit technické parametry programu na řízení soutěží družstev především s důrazem na výstupy do html tvarů a s propojením na databáze členské základny a databáze LOK a FRL - Šplíchal - 15.4.2003