Dopis předsedy ŠSČR Ing. Herejka sekretářům KŠS ze dne 17.06.2002

Sekretářům Krajských šachových svazů

V Praze 17. 6. 2002

Věc: Informace o změnách v šachovém hnutí ŠSČR

Vážení šachoví přátelé,

šachové hnutí České republiky prošlo v posledních měsících významnými změnami. Období od únorové konference do těchto dnů bylo obdobím intenzivní práce na vytvoření nové struktury šachového hnutí v ČR a mohu Vám potvrdit, že všechny hlavní úkoly byly splněny. Bylo připraveno ukončení činnosti Českého a Moravskoslezského šachového svazu ke dni 31. 5. 2002 a všechny kroky a s tím spojené, Šachový svaz ČR od zanikajících územních svazů převzal veškeré závazky a pohledávky. Dnem 1. 6. 2002 začala v plné míře fungovat struktura Šachový svaz České republiky – Krajské šachové svazy – Oddíly.

Bez větších problémů vznikly všechny Krajské šachové svazy a již první týdny činnosti většiny KŠS dávají příslib zkvalitnění práce pro členskou základnu.

Dovolte, abych Vám za práci spojenou se založením Krajského šachového svazu poděkoval a popřál do další práce pevné nervy, elán, hodně úspěchů a spokojených šachistů; poděkování prosím vyřiďte i Vašim kolegům.

Rozdělení zbývajících finančních prostředků ČŠS a MŠS

Podle rozhodnutí konference ŠSČR budou zbývající prostředky ČŠS a MŠS rozděleny mezi Krajské šachové svazy a Šachový svaz České republiky v poměru 80 : 20.

VV na 3 schůzi schválil tento postup při finanční likvidaci územních svazů:

  1. dnem 1. 6. 2002 přebírá ŠSČR finanční prostředky územních svazů se všemi závazky a pohledávkami, s tím, že likvidace závazků a pohledávek (např. podepsané smlouvy, rozpočtované akce) převzatých od bývalých územních svazů bude ŠSČR prováděna postupně v průběhu roku 2002,
  2. 80% zůstatku finančních prostředků (dle usnesení společné volební konference ČŠS a MŠS z února 2002) bude převedeno na konta KŠS tak, že:
  3. k 31. 5. 2002 bude zpracován po jednotlivých KŠS přehled členské základny MŠS a ČŠS; tento přehled bude počátkem června zveřejněn na webových stránkách ŠSČR a zaslán KŠS,
  4. na základě stavu členské základny MŠS a ČŠS k 31. 5. 2002 bude bezprostředně po nahlášení bankovního konta krajských šachových svazů odeslána záloha ve výši 20 Kč za každého registrovaného člena KŠS,
  5. po zpracování v září 2002 bude odeslána druhá splátka odpovídající poměru skutečného zůstatku finančních prostředků,
  6. ke konci roku budou na KŠS odeslány případné doplatky vzniklé změnou konečného zůstatku finančních prostředků v důsledku likvidace závazků a pohledávek,

Přílohou zasílám počty registrovaných členů k 31.5.2002 dle jednotlivých krajů po jednotlivých oddílech. Tento seznam bude podkladem pro rozdělování prostředků dle rozhodnutí konference. V této souvislosti Vás tímto žádámo zaslání bankovního konta Vašeho KŠS. Bezprostředně poté bude dle výše zmíněného usnesení na konto Vašeho KŠS zaslána částka ve výši 20 Kč za každého registrovaného člena (dle seznamu).

Organizace práce na sekretariátu ŠSČR

Na sekretariát ŠSČR byla do trvalého pracovního poměru ke dni 3.6.2002 přijata sekretářka slečna Jitka Plicková. Na pracovišti sekretariátu ŠSČR v Praze 6 - Strahov, ul.Atletická, západní tribuna spartakiádního stadionu, vchod č.22 jsou zaměstnáni Ing. Petr Herejk (předseda), Jitka Plicková (sekretářka) a na částečný úvazek Ing. Marek Vokáč (generální sekretář); Telefony na sekretariát všechny jsou navzájem propojeny, přesto pokud voláte P.Herejka, používejte číslo 02-57210981 (toto číslo je zároveň faxovým číslem pro celý sekretariát), voláte-li J.Plickovou nebo M.Vokáče, volejte 02-20512586. V případě potřeby je možno volat též na mobilní telefon Ing. Herejka: 0608-964972. Oficiální adresou ŠSČR pro e-mailový styk je chess@cstv.cz, chcete-li zasílat příspěvky pro předsedu P.Herejka, používejte herejk@cstv.cz, příspěvky pro sekretářku J.Plickovou na plickova@cstv.cz.

Šachový svaz České republiky převzal od MŠS také bývalé pracoviště sekretariátu MŠS v Ostravě v sídle bývalého sekretariátu MŠS - Hornická 54; toto "detašované" sídlo ŠSČR bude pracovištěm p. Jitky Kniezkové (administrativní pracovnice ŠSČR na trvalý pracovní poměr), poštovní adresa: Šachový svaz České republiky - pracoviště Ostrava, Hornická 54, 709 80 Ostrava, tel.: 069-6622707, e-mail: mssvaz@volny.cz.

Konto Šachového svazu České republiky

Oficiálním kontem Šachového svazu České republiky je účet u GECB, a.s. Praha, číslo účtu č.ú. 1721907-504/0600. Na toto konto je tedy potřeba zasílat veškeré platby, které budou poukazovány Šachovému svazu České republiky. Bývalé konto MŠS v Ostravě a konto ŠSČR v Břeclavi bude fungovat již jen nezbytně nutnou přechodnou dobu. Každá platba musí být prováděna pod příslušným variabilním symbolem (variabilní symboly jsou přílohou Ekonomické směrnice a budou zveřejněny v nejbližší době) - možnosti provádění plateb: převod z konta na konto, složením finanční hotovosti v libovolné pobočce GECB (bezplatná služba - doporučujeme), poštovní složenkou na účet. Kopii dokladu o zaplacení, (výjimečně i zaslání veškerých údajů vedoucích k identifikaci platby) vždy nutno přiložit k zasílanému materiálu, ke kterému je platba vztažena.

Oblast registrace:

S ukončením činnosti ke dni 31. 5. 2002 přestala být územními svazy vykonávána agenda spojená s registracemi a přestupy hráčů. Databáze hráčů ČŠS a MŠS byly předány na ŠSČR, v současné sobě jsou již spojeny do jediné databáze, zároveň byl vytvořen nový software pro zpracování. Pro spojování databází a ladění software vznikla tak při vyřizování agendy registrace mírná časová prodleva, za což se tímto omlouváme. Během několika dnů začnou být vyřizovány žádosti o přestupy a registrace, které byly zaslány k vyřízení v tomto mezidobí.

V registraci došlo k zásadním změnám: veškerou agendu spojenou s registrací a přestupy členů ŠSČR bude vyřizovat administrativní pracovnice Šachového svazu České republiky paní B>Jitka Kniezková, adresa: Šachový svaz České republiky - pracoviště Ostrava, Hornická 54, 709 80 Ostrava, e-mail: mssvaz@volny.cz, tel. 069-6622707.

Provádění registrace je již na celém území shodné - pro účely registrace (registrace oddílu na počátku kalendářního roku, registrace nových hráčů v průběhu roku, přestupy a další korespondence spojená s oblastí registrace včetně provádění plateb) bude probíhat komunikace přímo mezi oddíly a pracovištěm ŠSČR v Ostravě - o provedení registrace či změny bude zasláno vyrozumění oddílu, zároveň vybrané údaje z databáze budou pravidelně umisťovány na webové stránkách ŠSČR.

Výše členských příspěvků je do konce roku ještě rozdílná - tj.

  • na území bývalého MŠS ve výši: dospělí - 60 Kč, senioři nad 60 let - 30 Kč mládež do 18 let, invalidé, studenti, tělesně postižení a příznivci - 10 Kč,
  • na území bývalého ČŠS ve výši: výdělečně činní - 100 Kč a nevýdělečně činní - 50 Kč,

od příštího roku budou již členské příspěvky jednotné, a to: výdělečně činní 100 Kč nevýdělečně činní - mládež do 10 let 10 Kč a nevýdělečně činní - ostatní 50 Kč.

Výrazná změna nastává v registraci cizinců (hráčů uvedených na ELO FIDE pod jinou federací než CZE) - ti budou registrováni v oddílu pouze na příslušnou soutěžní sezónu - podrobnosti viz Registrační a přestupní řád ŠSČR.

Informovanost členské základny:

S převzetím závazků převzal Šachový svaz České republiky od Českého šachového svazu smlouvu na uveřejňování zpravodajství na stránkách časopisu. Do konce roku 2002 budou tedy pro členskou základnu informace z ŠSČR otiskovány v časopisu ŠACHinfo. Vývoj však nezadržitelně směřuje k přechodu od poštovního komunikace k komunikaci e-mailové. Úkolem pro nejbližší období tedy bude přechod na e-mailový styk s oddíly, s tím, že veškeré informace budou do budoucna zasílány na e-mailovou adresu uvedenou oddílem. Informace z ŠSČR bude možno zasílat i dalším zájemcům, pro které v druhé polovině letošního roku bude na webových stránkách ŠSČR připraven formulář pro přihlášení k odběru informací.

Potřebné informace o ŠSČR společně s výsledky turnajů, propozic, a řadou dalších zajímavostí z šachového dění v ČR bude umístěny na webové stránce ŠSČR (www.chess.cz). V současné době již webová stránka ŠSČR patří mezi nejnavštěvovanější šachové weby v ČR. Navíc server chess.cz nabízí všem KŠS prostor pro vytvoření vlastních webových stránek - řada z vás již tuto nabídku přijala, pevně věříme, že postupem času budou webovou stránku mít všechny KŠS. Na webové stránce ŠSČR bude také v nejbližší době umístěn adresářů kontaktních osob všech oddílů (poštovní styk a e-mail).

Legislativa

VV ŠSČR za poměrně krátkou dobu fungování v oblasti legislativy udělal výrazný kus práce. Již na konferenci byly přijaty stanovy a Ekonomická směrnice, VV poté přijal Organizační řád ŠSČR a Organizační pokyny pro činnost KŠS (zaslány na KŠS společně s registračním listem), Na poslední 3. schůzi schválil Registrační a přestupní řád ŠSČR (bude zveřejněn ve zpravodajství v příštím čísle časopisu ŠACHinfo), Směrnici pro evidenci členské základny ŠSČR, Odvolací řád a Disciplinární řád (všechny budou na KŠS zaslány po provedení závěrečných jazykových korektur). Do konce srpna jsou plánovány překlady potřebných dokumentů FIDE a ve druhé polovině roku dojde mj. i na Soutěžní řád ŠSČR. Veškerá legislativa bude ve schválené verzi zaslána na KŠS a samozřejmě bude k dispozici na webových stránkách ŠSČR (www.chess.cz).

Medaile a poháry

Šachový svaz České republiky podepsal velkoobchodní smlouvu s dodavateli pohárů, medailí a plakety firmou ABRUS s.r.o. (nabídka sortimentu viz. www.abrus.cz - dodání zboží možné i poštou). Tato smlouva umožňuje slevu při odběru zboží ve výši 25% nejen Šachovému svazu České republiky, ale také všem organizátorům a funkcionářů – členům ŠSČR. Postačí jen při objednávce uvést, že se jedná o objednávku na základě velkoobchodní smlouvy mezi firmou ABRUS a Šachovým svazem ČR, a zároveň požádat ŠSČR o potvrzení této objednávky. Prosím informujte o této možnosti funkcionáře Vašich oddílů a organizátory turnajů.

Propagace šachové hry mezi veřejností

Tato oblast zůstala v minulých letech oblastí ze strany šachového vedení téměř nedotčenou. VV ŠSČR již při svém zvolení právě zlepšení propagaci a medializaci šachu si dal jako jeden z důležitých úkolů své činnosti. Touto oblastí v rámci VV je pověřen Ing. Břetislav Modr, ze strany VV jsou připravovány projekty, které by měly přivést do šachu sponzory a současně s tím jsou připravována jednání pro prezentaci těchto šachových projektů v celostátních médiích.

Úkol zlepšení propagace a medializace šachu je však úkolem všech šachových funkcionářů a nejen jich. V souvislosti s úkolem udržet a obnovit pravidelné šachové hlídky v co největším počtu novin a časopisů a zvýšit počet článků a příspěvků s šachovou tématikou zašlete, prosím, na sekretariát seznam šachistů z okruhu působnosti Vašeho KŠS, kteří vedou nebo v nedávné minulosti vedli v regionálních a krajských médiích šachovou rubriku, či spolupracují s rozhlasem a televizí. Zároveň, pokud máte přehled, zašlete přehled o novinářích, kteří v rámci příslušných médií podávají informace o šachu či mají k šachu nějaký vztah.

S pozdravem Ing.Petr Herejk - předseda ŠSČR