chess.cz
Šachový svaz České republiky z. s.160 17 Praha 6 - Břevnov
IČ: 48548464
účet 1721907504 / 0600
Menu
Komuniké z 64. schůze výkonného výboru ŠSČR
VV ŠSČR na své 64. schůzi dne 18. 6. 2011 v Malenovicích po rekordním třináctihodinovém jednání schválil mimo jiné předložený postup převodu účetnictví k 1. 7. 2011 na sekretariát v Ostravě. Schválil úpravy mezd a odměn zaměstnanců ŠSČR a členů VV ŠSČR i úpravu rozpočtových položek KM a TMK. Schválil smlouvy reprezentačních trenérů, předběžné nominace reprezentantů ČR na soutěže družstev, nominaci Karolíny Olšarové na ME D18 a listinu talentů TMK v kategorii juniorů. Schválil již zveřejněnou úpravu soutěžního řádu a konkurzy na trojkolo extraligy družstev 2011/12 a na MČR mužů a žen 2012. Rozhodl o převodu krajských členských příspěvků na účty krajských svazů. Zabýval se rovněž problematikou plateb šachových oddílů nesdružených v ČSTV a projektem spolupráce s italskou internetovou firmou Premium Chess. Připojil se rovněž k požadavku na svolání mimořádní Valné hromady ČSTV.
Zápis z 64. schůze VV ŠSČR v Malenovicích dne 18. 6. 2011
Přítomni:
VV: Novotný (VN), Vokáč (MV), Záruba (PZ), Benák (JB), Buchníček (PB), Fiala (ZF), Voráčková (JV) , Krejnický (JK), Pisk (PP).
Host: Niki Varholáková (SŠZ), Jaroslav Kořínek (MS KŠS).
Zahájeno 13:30
1. Kontrola úkolů
Ú02/61: Ukončeno usnesením:
V současnosti není třeba přijímat žádnou změnu legislativy. Konkrétní problémy s hráči, kteří byli omylem uvedeni jako vyřazení, bude ad hoc řešit Organizační komise ŠSČR.
Ú02/62: zveřejnit upravenou verzi ekonomické směrnice (Voráčková, Poslušný) – ihned
Webmaster již prakticky nespolupracuje. Bylo vyměněno za nesprávnou verzi – bez dodatku 1 (viz podklady konference). Dodatek do směrnice zapracuje Vokáč. (pozn: splněno po VV)
Ú03/62: připravit změny soutěžního řádu STK (Záruba, do rozšířené schůze STK) – viz bod 8, trvá.
Ú04/62: předat kontakty TMK pro zveřejnění na webu ŠSČR, zrušit kolonku mediální komise, průběžně opravovat údaje z krajů (Vokáč, Poslušný) – trvá.
TMK opravena, mediální komise zrušena nebyla – webmaster.
Ú06/62: prodiskutovat s KŠS další postup při jednání s KS ČSTV (Vokáč, Paulovič) – trvá
Komunikace stále slabá, z krajů malá odezva (reagují jen některé). Krajské příspěvky zaslány do Ústeckého a Jihomoravského KŠS, kde již jsou patřičné změny provedeny.
Ú07/62: připravit smlouvu s participací MKŠS 25 %. (Štross, Vokáč, 30.4.2011). – úkol zrušen.
Výbor MS KŠS nepotvrdil nabídku svého místopředsedy. Akceptována původní dohoda předsedů ŠSČR a MS KŠS, náklady hradí jen ŠSČR.
Ú08/62: vypovědět účty u KB (Voráčková, Sejkora) – splněno
Ú10/62: zaškolit mzdového účetnictví (Voráčková, 30.6. 2011) – splněno, školení proběhlo.
Ú11/62: sladit program Pohoda s databází svazu (dlouhodobě) - Program nainstalován, trvá
Ú14/62: vypracovat model oběhu účetních dokladů (Voráčková 30.4.2011) – splněno, viz bod 11.
Ú15/62: ošetřit pracovní dobu v Ostravě (Novotný, 1.7. 2011) – splněno
Ú16/62: upravit mzdu v Ostravě (Novotný) splněno – viz bod 3
Ú18/62: připravit smlouvy s reprezentantkami na ME žen v Gruzii (Vokáč, 30.4.2011) splněno, akce proběhla a je účetně uzavřena.
Ú19/62: připravit smlouvy s reprezentačními trenéry mužů a žen (Vokáč, 30.4.2011) splněno, viz bod 7.
Ú1/63: vyjasnit otázku nákupu pohárů v čerpání rozpočtu 2010 (Voráčková, 18.6.2011) splněno:
Od roku 2010 žádná položka o pohárech není dvakrát ve výpisech účtu. Nákupy Extraligové poháry 5.5.2010 = 2432 Kč; 13.7.2010 = 7960 Kč ligy; 10.12.2010 = 4948 Kč blesk MČR; 30.3.2011 = 1826 Kč mládež. V prosinci 2010 se poháry pro mládež nekoupily. Položka pohárů byla zaúčtována do nesprávné kolonky. Doklady o převzetí pohárů neexistují.
Ú2/63: zahájit jednání s kandidáty na převzetí realizace pořadu „V šachu“ (Vokáč, 13.5.2011) splněno, viz bod 13.
Ú3/63: připravit návrh zvýšení mezd na sekretariátu v Ostravě a v Praze (Novotný, 18.6.2011) splněno viz bod 3
Ú4/63: provést inventuru na sekretariátech v Praze a Ostravě (Vokáč, 18.6.2011) -trvá
V Ostravě zatím jen mailově. V Praze naplánováno konec června. (Praha splněno po VV)
Ú5/63: svolat schůzku s předsedy KŠS (Novotný, Vokáč, Paulovič - do září 2011) trvá
Ú6/63: zpracovat celoroční projekt účasti mládeže na ME mládeže v Praze 2012 (Fiala, Kaňovský, 18.6.2011) - trvá.
Ú7/63: dokončit a zveřejnit manuál pro získávání právní subjektivity (Benák, 13.5.2011) splněno
Ú8/63: Upozornit předsedy KŠS na problematiku právní subjektivity a nezbytnost pružné komunikace (Vokáč, ze zápisem 63.VV ŠSČR). Splněno, odezva jen částečná.
Ú9/63: Prodiskutovat s KŠS otázku zástupce ve VV. (Paulovič, 18.6.2011) - trvá
Ú10/63: Oslovit krajské svazy s dotazem na počet položek v účetnictví krajů. (Paulovič) – zrušeno. Část informací je k dispozici. JV – neměli bychom teď nabízet vedení účetnictví krajům, účetní agenda ŠSČR je i tak rozsáhlá a účetní se musí zapracovat.
Ú11/63: připravit tendr na marketingová práva (Novotný 18.6.2011) – trvá, viz bod 12
Ú12/63: vyřídit formality s pověřením Marka Vokáče zastupováním ŠSČR v Olympijském výboru. (Vokáč) – splněno po VV
Ú13/63: Zvážit formu příspěvku na náklady na cestu na MS/ME seniorů jako cenu při MČR seniorů. (Záruba) - trvá
2. Potvrzení usnesení per rollam
- schválena listina talentů.
- schválen kalendář soutěží.
- Pavel Benčo pověřen vedením výpravy na MEU v Murecku.
- schválen termín registrace pro další rok 1.3.2012.
Stvrzeno všemi hlasy.
3. Provozní problematika
3.1 Webové stránky, webmaster
Současný webmaster Martin Poslušný oznámil ukončení spolupráce ke konci června. VV ŠSČR se radil s webmastery na dalším postupu.
Materiál Šimáček: Nový web by stál od 50.000 Kč výše, levnější bude web upravovat. Databáze soutěží družstev je programátorsky připravena velkoryse, ale řada funkcí se dosud nevyužívala.
Materiál Paukert – využil databázi pro materiály SŠS, vytvořil sestavy dat, které na webu ŠSČR nejsou dostupné.
Martin Pelák – má o práci zájem, pošle návrh po státnicích na konci června
David Šafránek (web rosada.cz) – využívá databázi pro různé další statistické soubory, spolupráci se ŠSČR se nebrání.
PZ: Klíčovým úkolem je zachovat databázi soutěží a do začátku září zprovoznit novou sezónu.
Hledáme nouzové řešení – webmastera do konce roku. Do té doby připravíme konkurz.
Postup:
- Webmastera na přechodné období zajistí co nejdříve Vokáč. Hlavním úkolem je především příprava soutěží družstev na další sezónu, a standardní provoz webu do vypsání konkurzu. Odměna 3000 Kč/měsíc dle rozpočtu. Sekretariát připraví smlouvu. Aktuální smlouva Poslušného nebyla nalezena.
- Konkurs vyhlásíme k 1.3.2012. Zadání pro konkurz zpracuje Novotný – zásadní otázkou je, zda chceme pokračovat úpravami stávajícího webu, který je v provozu od roku 2001, nebo zda zadáme vytvoření zcela nového webu. Do konkurzu podrobně specifikovat, jaké požadavky na web máme, a kandidáti ať posoudí, jestli nový nebo opravený. Významná je otázka ceny zpracování nového webu.
Současná administrátorská oprávnění – Štross STK a TMK, Benák rozsáhlejší prostor webu. Zveřejnění realizovaných přestupů provede Štross – ihned.
Pozn. při přepisu zápisu – práce webmastera se na přechodné období od 27.6. ujal Pavel Šimáček, mail slimy.simi@chessjournal.cz, mobil 777 094 974. Kromě přestupů byla konečně zveřejněna i konferencí schválená změna ekonomické směrnice, předběžné nominace TMK a změny soutěžního řádu z tohoto jednání VV.
3.2 Tabulka činností svazu
Z podnětu analýzy činností ŠSČR zaslaného ing. Křičkovou vyplnil Petr Herejk navrženou Tabulku činností šachového svazu. Tato tabulka byla rozeslána v podkladech pro tuto schůzi.
Každý funkcionář doplní tabulku ve svém zvláštním sloupci u těch činností, které se ho týkají, včetně časové náročnosti. Doplní i činnosti, které v tabulce nejsou dosud uvedeny. (Termín co nejdříve). Rozsah agendy ovlivní i odměňování funkcionářů. Finalizaci tabulky provede Vokáč.
3.3 Mzdy a odměny
VN: Úspora mzdových nákladů ze zrušeného pracovního místa činí v letošním roce cca 120.000 Kč. Tato částka pokryje odměnu nového Generálního sekretáře, navýšení odměny hospodářky a prémii pro J. Kniezkovou za prodělané kurzy účetnictví a k životnímu jubileu.
Zaměstnancům F. Štrossovi a J. Kniezkové bude od 1. 7. 2011 mzda navýšena o prémii 2000,- Kč měsíčně. Důvodem je kromě běžné valorizace i rozšíření pracovních úkolů způsobené vlastním zpracováváním účetnictví a snížením pracovních míst ze tří na dvě. Všechny tyto úpravy znamenají čerpání letošní rezervy ve výši necelých 23.000 Kč, příští rok by naproti tomu mělo dojít díky snížení pracovních úvazků k významné úspoře.
Řešení úpravy mezd a odměn:
- Mimořádná odměna Kniezkové 5.000 Kč k jubileu a za kursy účetnictví.
- Mzda Kniezková – od 1.7. zvýšení o 2.000 Kč měsíčně. (s odvody 2680 Kč) jako prémie.
- Mzda Štross - od 1.7. zvýšení o 2.000 Kč měsíčně. (s odvody 2680 Kč) jako prémie.
- Odměna Generální sekretář a předseda TMK Marek Vokáč, faktury - do konce roku 2011 celková odměna 90.000 Kč (březen – červen 40.000 Kč, červenec - srpen 10.000 Kč, září – prosinec 40.000 Kč).
- Odměna hospodářka J. Voráčková, faktura – od 1. 3. do konce roku 3.500 měsíčně, tj. 35.000 Kč.
- Odměny ostatních členů a předsedy zůstávají dle schváleného rozpočtu, tj. 1000/měsíčně pro členy VV a 5.000/měsíčně pro předsedu.
Usnesení: VV schvaluje navržené řešení úpravy mezd a odměn.
Je potřeba doplatit odměny březen-červen: členové VV 1000 Kč / měsíc, hospodářka 3500 Kč / měs, předseda 5.000 Kč / měsíc. Vokáč vyfakturuje za březen až červen 40.000 Kč. Mimořádná odměna Kniezkové 5.000.
3.4 Dobrovolníci a činnosti mimo VV
Půlhodinová diskuse na téma hledání a využití neplacených dobrovolníků pro okruhy činností, které zatím není VV časově schopen zajistit - legislativa, Facebook a další média, grantová komise, sponzorské projekty, šachová historie atd. VV ŠSČR uvítá v těchto i dalších oblastech lidi ochotné podat pomocnou ruku.
Legislativní komise – zatím málo výstupů (členské příspěvky). První priorita: je třeba sestavit ucelenější plán práce komise.
Citováno soudní rozhodnutí: „Řády si činí svaz sám, pokud neodporují nějakému zákonu, tak jsou platné. Mohou v nich být i chyby, pak muže být svaz vyzván k jejich opravě, nic více.“
Bez usnesení
4. Právní subjektivita krajských svazů (Vokáč)
Materiál zpracoval Benák, rozesláno krajům v podkladech pro tuto schůzi. Zveřejnit na web v upravené formě (splněno). Vytvořit modifikovanou verzi i pro zakládání oddílů. – úkol Benák.
Krajským svazům, které mají samostatný bankovní účet, bylo zahájeno vyplácení krajských členských příspěvků, doposud Ústecký kraj a Jihomoravský kraj.
Usnesení:
Pokud některý kraj bude trvat na tom, že se jeho krajské členské příspěvky mají převést na bankovní účet, který spravují složky ČSTV, pak je to jeho zodpovědnost a prostředky mu budou rovněž převedeny.
Vyzvat kraje, zda chtějí vyplatit své krajské poplatky i na účty, které jsou dosud spravovány aparátem krajských článků ČSTV. Vyžádat si potvrzení bankovního spojení jednotlivých KŠS a pokračovat v převodu krajských členských příspěvků na KŠS. – úkol Vokáč, 30.6.
4.1 Soupis krajských členských příspěvků – stav 21.4.2011
| kraj | oddíly | krajské | ŠSČR |
|---|---|---|---|
| 11 Praha | 30 | 44100 | 137400 |
| 12 Středočeský | 56 | 133950 | 151875 |
| 13 Jihočeský | 29 | 50440 | 62625 |
| 14 Plzeňský | 21 | 39900 | 59850 |
| 15 Karlovarský | 16 | 25920 | 32400 |
| 16 Ústecký | 32 | 93600 | 75150 |
| 17 Liberecký | 17 | 30750 | 46125 |
| 18 Královehradecký | 38 | 68900 | 83625 |
| 19 Pardubický | 31 | 55650 | 83475 |
| 21 Vysočina | 22 | 36550 | 54825 |
| 22 Jihomoravský | 68 | 90175 | 153800 |
| 23 Zlínský | 62 | 86250 | 130425 |
| 24 Olomoucký | 37 | 47800 | 72525 |
| 25 Moravskoslezský | 70 | 134900 | 170700 |
| Celkem | 938885 | 1314800 |
5. Smlouvy s reprezentačními trenéry (Vokáč)
V podkladech pro schůzi návrhy konečného znění smluv kapitánů mužů a žen. Na schůzi doplněno návrhem smlouvy trenéra reprezentace mládeže.
Úpravy: Vypustit pasáž o dalších pobytových nákladech. Náklady na komunikaci vyřešit zvýšením smluvní odměny Michala Konopky. Celková odměna nahrazeno roční odměna.
Usnesení:
Schváleny upravené konečné verze smluv reprezentačních trenérů mužů, žen a mládeže.
(pozn po VV: Upravené smlouvy rozeslány kapitánům k podpisu)
6. Komise mládeže
6.1 Stav příprav MS/ME mládeže (Vokáč)
MS – není obsazena kategorie D16 a H8. Účastní se:
H18 Vlasák Lukáš, D18 Olšarová Karolína, H16 Kriebel Tadeáš, H14 Jiří Rýdl, D14 Michaela Hatašová, H12 Jan Vykouk, D 12 Nela Pýchová, H10 Nguyen Thai Dai Van, D10 Kořenová Magdaléna, D 8 Karolína Kořenová, H14ex Jan Macháň
Oficiální trenéři David Kaňovský a Josef Juřek.
Akce se stále vyvíjí stran doprovodu, doprovodných trenérů. Sekretariát má několik nabídek na letenky. Platby rodičů mají být provedeny do 30.6.
ME – obsazeny všechny kategorie. Účastní se:
H18 Straka Vojtěch, D18 Barbora Kolomazníková, H16 Tomáš Kraus, D16 Eliška Johnová, H14 Jan Macháň, D14 Lenka Rojíková, H12 Hofírek Benedikt, D12 Jitka Jánská, H10 Jan Chlebek, D10 Anna Vítová, H8 Jakub Voříšek, D8 Kristýna Laurincová, D18ex Magdalena Miturová, D18ex Karolína Olšarová, H10ex Nguyen Thai Dai Van.
Oficiální trenéři David Kaňovský a Sergej Berezjuk.
MEU – jiný režim financování, zajišťuje Pavel Benčo, sekretariát zajistí jen přihlášku (splněno)
Problémy. Je dobré adresy a maily průběžně aktualizovat, nejlépe při MČR mládeže. Přípravu akcí je nutno zahájit dříve, než skončí MČR. Informovanost rodičů záleží na jejich zkušenostech.
Postup v případě, že nebude zaplaceno v předepsaném termínu:
Sekretariát předá vedoucímu výpravy obdržené nabídky na možnosti dopravy. Sekretariát bude průběžně identifikovat platby (už před termínem 30.6.) a informovat vedoucího trenéra. Ten bude neplatiče upomínat. Dnem 11.7. bude ukončeno upomínání o platby. V případě, že nebude zaplaceno, David Kaňovský je oprávněn bez dalšího schvalování rozhodnout o vyřazení neplatiče z výpravy. K témuž datu David Kaňovský vybere z nabídek dopravy a vydá pokyn sekretariátu zajistit letenky pro aktuální složení výpravy.
Koncepce MS/ME je postavena tak, že jedou na 12 nominovaných hráčů 2 trenéři. 3 extrahráči svými platbami pokryjí náklady na třetího trenéra. KM to dosud řeší případ od případu.
Obecná pravidla nejsou stanovena. Tento stav by měl být námětem další diskuse při tvorbě rozpočtu na rok 2012, vznikl pod tlakem ekonomických požadavků.
MV navrhuje shrnout dosud obecně užívané tradičný postupy do uceleného dokumentu zásad reprezentace ČR v mládežnických kategoriích. Vedoucí výpravy na MEU by měl být jmenován komisí mládeže nejpozději před skončením MČR mládeže.
Informace vzata na vědomí. (Pozn. Po VV – účast na ME odřekl Benedikt Hofírek)
6.2 Individuální trénink
V podkladových materiálech je aktuální stav příprav individuálního tréninku 2011-2012. Smlouvy s rodiči rozeslány, některé již se vrátily zpět. Smlouvy s trenéry jsou vystavovány.
Cyklus individuálního tréninku za období 2009-2010:
Závady: někteří trenéři neodtrénovali objem hodin, který měli ve smlouvě, budeme vracet některé částky rodičům. (do 31.5. byl smluvní termín!). Od některých trenérů nedošly všechny výkazy (chodí podle smlouvy koordinátorovi, sekretariát je často nedostane). Trenéři, kteří nefakturují, nemají jiný doklad o realizovaném tréninku, sekretariát neví, zda a kolik má proplatit. Od některých trenérů chybí výkaz za celý rok. K provedení platby potřebuje sekretariát fakturu nebo pokyn, kolik má zaplatit. A od některých trenérů došly faktury na trénink dětí, jejichž rodiče vůbec nezaplatili.
KM má určeného pracovníka na koordinaci individuálního tréninku. Sekretariát eviduje platby, které odcházejí jednotlivým trenérům.
ZF: Pokud nebyl výkaz, nedal Benčo pokyn k placení. Někdo z trenérů „neměl čas“ vystavit fakturu.
MV: Byl ale trénován člověk, který nezaplatil. Buď selhal svazový kontrolní mechanismus nebo vůbec neexistoval. Faktury chodily a sekretariát je proplatil, stopnul až březnovou fakturu (Pavelek/Jasný). Trenérovi to bylo připomínáno, otec Pavelek sliboval, a nic se nestalo.
Platbu realizoval sekretář, ale někdo musel platbu podepsat a někdo musel vydat pokyn k proplacení. Někde mezi sekretariátem a koordinátorem individuálního tréninku došlo k významné chybě.
ZF: Koordinátor kontroluje, zda byla provedena ta práce, která má být zaplacena. Sekretariát má přístup k účtu a má hlídat, zda bylo zaplaceno. Koordinátor má dostat informaci o tom, kdo kdy zaplatil.
Postup do budoucna:
Úkolem koordinátora je ověřit, zda a jak byl realizován smluvní trénink.
Správnost faktury a zaplacení ze strany rodičů kontroluje sekretariát. O provedených platbách bude informovat koordinátora.
Nevyčerpané částky sekretariát co nejrychleji vrátí rodičům.
6.3 Aktualizace rozpočtu KM
Rozeslán materiál se třemi rozpočtovými změnami.
V dlouhé diskusi bylo objeveno přehlédnutí při tvorbě podkladu, správné údaje rozpočtových změn jsou tyto:
V3.1 MS 8-18: plánovaný rozpočet 110.000 Kč, skutečný rozpočet 110.000 Kč
V3.2 ME 8-18: plánovaný rozpočet 80.000 Kč, skutečný rozpočet 71.000 Kč
V15.3 repretrenér mládeže: plánovaný rozpočet 60.000 Kč, skutečný rozpočet 90.000 Kč
V rozpočtech MS a ME není rozpočtována částka 15.000 Kč, která měla pokrýt odměnu hlavního trenéra, tyto částky jsou převedeny do položky reprezentační trenér mládeže. V rozpočtu KM takto chybí částka 21.000 Kč.
ZF: V návrhu rozpočtu 2011 byla částka na MS mládeže nesmyslně poddimenzována. Řešitelné v rámci rozpočtových položek KM je to pouze tak, že by na MS do Brazílie jel pouze 1 trenér. Rozpočtové položky KM jsou kryty pouze z částky státní dotace na talentovanou mládež, jiné prostředky na mládež ŠSČR v rozpočtu nedává.
Usnesení:
VV schvaluje navržené úpravy uvedených rozpočtových položek KM. Chybějící částka 21.000 Kč bude pokryta ze svazové rezervy.
7. TMK
7.1 Převod cizinců na listinu CZE
Thomas Hinks-Edwards – souhlas TMK i STK.
Převod schválen
Kislinsky Alexey – souhlas STK, TMK nedoporučila.
TMK neuspokojuje délka působení hráče v ČR, stanovená předpisem, jeden rok členství v ŠSČR považuje za příliš krátkou dobu na vytvoření záruky užšího vztahu k ČR.
Po diskusi převod schválen. (1 proti)
Usnesení:
VV souhlasí s převodem hráčů Thomase Hinkse-Edwardse (ENG) a Alekseye Kislinského (UKR) na listinu ratingu FIDE pod českou federaci CZE. Formality vyřídí sekretariát.
7.2 Předběžné nominace
Předloženo v materiálech pro VV.
ME muži - David Navara, Viktor Láznička, Zbyněk Hráček, Jiří Štoček, Vlastimil Babula, Tomáš Polák, Martin Petr, Jan Krejčí.
ME ženy - Eva Kulovaná, Kateřina Němcová, Kristýna Havlíková, Olga Sikorová, Tereza Olšarová, Karolína Olšarová, Eliška Richtrová, Martina Marečková.
Konečná nominace na ME družstev bude provedena počátkem září. Přihlášky je nutno podat nejpozději 16. 9. 2011.
Mitropa muži - Martin Petr, Jan Krejčí, Viguen Mirumian, Štěpán Žilka, Jan Bernášek, David Kaňovský, Pavel Šimáček, Vojtěch Plát, Richard Biolek jr., Jaroslav Bureš.
Mitropa ženy - hráčky s titulem WGM a WIM, Martina Marečková, Hana Pirklová.
Nominace na Mitropa cup je nutno urychlit v souvislosti s losováním extraligy družstev.
MS seniorů - GM Jansa byl nominován jako reprezentant naší zóny FIDE, tj. má hrazeny pobytové výlohy. Obrátil se na VV s žádostí o rozumný příspěvek na dopravu, rozpočet na tuto soutěž je 5000 Kč.
Návrh TMK zaplatit poplatky a dopravu v plné výši.
Usnesení:
VV schvaluje předběžné nominace reprezentantů ČR podle návrhu TMK
7.3 Úprava rozpočtu v položkách TMK
Princip – zvýšení dotace na reprezentaci využít na posílení rozpočtových položek TMK.
Návrh úpravy rozpočtu 2011 v gesci TMK – zahrnuty připomínky VV
| Plán | Čerpáno | realita | Úprava | zvýšení | |
|---|---|---|---|---|---|
| Příjem | |||||
| MŠMT repre | 580 000 Kč | 706 000 Kč | Zvýšení | 90 435 Kč | |
| ŠSČR | 385 000 Kč | 385 000 Kč | Rezerva | 20 000 Kč | |
| 965 000 Kč | 1 091 000 Kč | do rozpočtu | 15 565 Kč | ||
| 126 000 Kč | |||||
| Výdaje | Úprava | zvýšení | |||
| ME m | 105 000 Kč | 108 495 Kč | 105 000 Kč | 108495 | 3495 |
| ME w | 60 000 Kč | 55 000 Kč | 55 000 Kč | 55000 | -5000 |
| ME-ChT muži | 330 000 Kč | 330 000 Kč | 345000 | 15000 | |
| ME-ChT ženy | 260 000 Kč | 260 000 Kč | 277000 | 17000 | |
| Mitropa muži | 60 000 Kč | 60 000 Kč | 60000 | 0 | |
| Mitropa ženy | 15 000 Kč | 15 000 Kč | 15000 | 0 | |
| MSH20 | 7 500 Kč | 7 500 Kč | 7 500 Kč | 7500 | 0 |
| MSD20 | 7 500 Kč | 7 500 Kč | 7 500 Kč | 7500 | 0 |
| ME18 Olšarová | 0 Kč | 30000 | 30000 | ||
| Soustředění muži | 30 000 Kč | 30 000 Kč | 30 000 Kč | 35000 | 5000 |
| Soustředění ženy | 30 000 Kč | 30 000 Kč | 30 000 Kč | 35000 | 5000 |
| MS sen | 5 000 Kč | 5 000 Kč | 5000 | 0 | |
| ME sen | 5 000 Kč | 0 Kč | 0 Kč | 0 | -5000 |
| Školení trenérů | 25 000 Kč | 15 607 Kč | 25 000 Kč | 25000 | 0 |
| školení trenérů FIDE | 0 Kč | 10000 | 10000 | ||
| Individuální příprava HD20 | 30 000 Kč | 30 000 Kč | 35000 | 5000 | |
| Soustředění HD 20 | 0 Kč | 0 Kč | 10000 | 10000 | |
| Světový pohár | 0 Kč | >0 Kč | 0 | ||
| 970 000 Kč | 254 102 Kč | 960 000 Kč | 1060435 | 90435 |
Vyšší dotace na reprezentaci umožňuje lépe pokrýt některé projekty TMK. Do rozpočtu ŠSČR se i tak k volnému užití vrací 15.565 Kč.
Do tabulky v zápise jsou zapracovány připomínky z diskuse.
Usnesení:
VV schvaluje předložený návrh úprav rozpočtových položek TMK podle připomínek (5 pro, 2 proti).
VV vyslovil výhrady vůči připravovanému soustředění reprezentace. Konstatuje, že soustředění reprezentace by mělo být pro širší nominaci, tj. více osob.
VV schvaluje předložené podrobné rozpočty ME družstev a soustředění reprezentace.
7.4 Nominace Karolíny Olšarové na D18
Smyslem je pokus o získání bodovaného umístění pro hodnocení TOP 60 MŠMT v roce 2012. Náklady na účast extra hráčky budou hrazeny z rozpočtu TMK v plné výši.
Usnesení:
VV Schvaluje nominaci Karolíny Olšarové jako extrahráčky na ME D18 v Bulharsku. Náklady na její účast budou hrazeny z rozpočtu TMK v plné výši.
7.5 Listina talentů TMK
TMK navrhuje rozdělit příspěvek na trénink takto:
Jan Krejčí - 10.000 Kč, Kristýna Havlíková - 10.000 Kč, Tereza Olšarová – 6.000 Kč, Vojtěch Plát - 5.000 Kč
Zároveň do plánu nově zařazuje tréninkový camp pro juniory HD 20, předpokládá sloučení s některým tréninkovým campem reprezentace mladších kategorií. Rozpočet na camp 10.000 Kč, dále z položky listiny talentů přidává příspěvek na camp: Cyril Ponížil 2.000 Kč, Lukáš Kuchynka 2.000 Kč.
Usnesení:
VV schvaluje listinu talentů TMK v kategorii juniorů podle přiloženého návrhu. Schvaluje současně předložený projekt tréninkového campu juniorů.
7.6 MS HD20
Účastní se nominovaní reprezentanti Jan Krejčí a Karolína Olšarová, a jako extrahráč Lukáš Kuchynka. Příprava akce téměř uzavřena, letenky zaplaceny, zajišťují se víza. Příspěvek z rozpočtu ŠSČR: Jan Krejčí 7.500 Kč, Karolína Olšarová 7.500 Kč.
VV vzal na vědomí.
8. STK
8.1 Rozpisy soutěží družstev
Rozpisy soutěží byly již vydány. Dlouze diskutován systém vypsaných pokut, analyzován účel jednotlivých sankcí a přiměřenost použitých řešení.
Smyslem má být prospěch družstev, zároveň je však nutno prosadit předepsaný řád soutěží (pořádkové pokuty) a plnění předepsaných povinností (soutěžní pokuty). Je nutno zvážit i hranici mezi pořádkovou pokutou a disciplinárním řízením, to je důležité pro připravovanou novelizaci disciplinárního řádu. V případě, že dojde k disciplinárnímu řízení v souvislosti se soutěžemi družstev, musí toto řízení proběhnout rychle, to dnes není zaručeno.
Konstatováno, že k této diskusi dochází pro rok 2011 pozdě, je pouze podnětem pro tvorbu novely disciplinárního řádu a práci STK při přípravě soutěží ročníku 2012/2013.
Bez usnesení.
Úkol VV revidovat pokuty v soutěžích trvá.
8.2 Dvojí platby členů Sokola.
Česká obec sokolská získává prostředky při dělení na stejné úrovni jako ČSTV a jiné velké sportovní organizace. Česká obec sokolská dostala v roce 2011 státní dotaci na talentovanou mládež na šachy 32.800 Kč. Vůbec nevíme, jak s nimi nakládá. Nevíme ani, jaké další prostředky ze státních financí Sokol získává.
Vedení ČOS se již mnoho let jakékoliv dohodě o financích se sportovními svazy vyhýbá. Z tohoto důvody byl zaveden systém dvojité startovného pro nečleny ČSTV. Většina sportovních svazů proto používá vůči členům Sokola podobná opatření jako ŠSČR. Krajské ŠS kopírují ŠSČR a dávají ve svých soutěžích rovněž dvojité startovné.
Existuje ovšem soudní rozhodnutí, že dvojí platby tohoto typu jsou diskriminační.
Identifikace členů Sokola není bez komplikací. Východiskem je porovnání registrace podle databáze ŠSČR s Evidencí členů ČSTV po linii TJ, kterou si vytváří ČSTV. TJ ovšem někdy vykazují i šachové oddíly, které my nemáme v evidenci. Toto porovnání probíhá v únoru každého roku. ČSTV obvykle akceptuje údaje o členské základně z naší databáze, neboť uznává, že po linii TJ nepodchytí všechna občanská sdružení.
Členská základna je důležitým parametrem pro dělení financí. Jak uvnitř ČSTV, tak při rozhodování o státních dotacích. Předpoklad, že má význam i pro letošní dělení „Kalouskovného“, je obtížné potvrdit, klíč není veřejně znám. Šlo o částku cca 60% toho, co dostalo ČSTV loni, šla ale z Ministerstva financí přímo jednotlivým sportovním svazům.
Počet členů ČOS v ŠSČR ovšem není příliš velký, částka, která se tímto způsobem získá, není pravděpodobně tak velká, aby se kvůli ní vedly neustálé spory. Problém by ale mohl nastat v případě, kdy se poměr členů ČOV a ČSTV v ŠSČR změní!
Usnesení:
VV dlouze prodiskutoval problematiku plateb sokolských šachových oddílů. VV předloží konferenci 2012 návrh na zrušení dvojí platby startovného nečlenů ČSTV.
(Schváleno, 1 se zdržel)
Do pokladů pro návrh bude třeba doplnit některé statistické údaje, které nejsou v této chvíli známy.
8.3 Změny soutěžního řádu
V podkladech pro jednání. Návrh změn SŘ:
článek 2.5.6 – jazykové úpravy dle textu
Schváleno
článek 3.5.2 – přidat větu „Každý hráč může být na soupisce uveden pouze jednou.“
Má být řešen případ, kdy během soutěže dojde k převodu cizince na listinu CZE, a mohl by být znovu dopsán na soupisku bez označení cizince, byl by na ní dvakrát.
Neschváleno (2 pro, 2 proti, ostatní se zdrželi)
Princip platí stav na počátku soutěže. (pozn. MV při psaní zápisu – lze řešit při procesu převodu cizince)
článek 3.5.3 – úprava první věty i na elektronicky podanou soupisku
elektronicky je myšleno v pdf, aby zůstal zachován podpis oprávněné osoby klubu. Vyřešeno úpravou článku 3.5.1.
Schváleno
článek 3.6.1 – přidat na konec text „a zástupce ostatních družstev dané soutěže“
Schváleno
článek 3.6.4 – vyškrtnout text „soupisku potvrzenou ŘO“
Schváleno
článek 3.5.1 – úprava: „písmeno i) se ruší a písmeno j) se označuje jako písmeno i).“
Schváleno
Usnesení:
VV schvaluje úpravy Soutěžního řádu podle uvedených bodů. (pozn. po VV – změna zveřejněna na webu ŠSČR)
8.4 Hodnocení MČR
Písemná zpráva a vyúčtování nedošlo všem členům VV, rozesílána 3.6.2011.
Zpráva PZ – MČR hodnoceno jako velmi úspěšné vzhledem ke kvalitě obsazení a podmínkám pro hráče.
Je třeba ošetřit termínový rozpor listin ELO pro zvaní náhradníků a pro vyplácení startovného. Ve smlouvě s pořadatelem byl napsán termín pro rozhodnutí o výši startovného lednová listina a v propozicích byla březnová listina.
Petice žen na změnu systému MČR – úkol pro STK na rok 2013 připravit změnu. Na rok 2012 je plánován open turnaj jako v roce 2010.
Do budoucnosti MČR budou zasahovat marketingové projekty.
8.5 Československá extraliga družstev žen
Niki Varholáková informovala, že Extraliga ženských družstev 2012 je již připravována v Ružomberoku (organizátor Marek Zelnický). Termín nejraději začátkem června, 1.-5.6.2012. Předpokládaná dotace ŠSČR 12,500 Kč = 500 euro.
Letošní slabá účast týmů ze Slovenska vyplývá především z finančních důvodů, také termín je trochu problém – červnový nevyhovuje studentkám, vhodnější je květen.
8.6 Konkurzy
Návrhy STK:
Trojkolo extraligy – 2 rozhodčí, co nejrozsáhlejší online přenos. STK navrhuje využít pro tento účel na dotaci pro pořadatele částku 15.000 Kč, ušetřenou z nákladů na MČR jednotlivců. ŠSČR poskytne své elektronické šachovnice zdarma.
MČR mužů a žen 2012 – pro vypsání konkurzu je potřeba schválit dotaci MČR z rozpočtu na rok 2012, tj. zavázat budoucí rozpočet. Dotace jako v roce 2010 ve výši 390000 Kč (160000 na „režii“, tj. ubytování, online, stravování, zúčtovatelná částka na startovné účastníkům 130000, 100000 na cenový fond). V rozpočtu MČR 2012 je třeba pamatovat na slevy krajským přeborníkům za 2 roky.
I u trojkola extraligy je problém účetního převodu z roku 2011 do roku 2012. V obou případech je vytvořen závazek na rok 2012, který zasahuje do pravomocí konference ŠSČR 2012.
Navíc obě soutěže mohou být ovlivněny připravovanými marketingovými projekty.
Konkurzy mají být vypsány teď, přihlášky do poloviny září tak, aby mohly být konkurzy vyhodnoceny do konce září. Do té doby není pravděpodobné, že budou marketingové projekty zrealizovány. Pokud budou marketingové projekty realizovány do 15. září, bude konkurz zrušen, po tomto termínu již musí marketingový projekt konkurz respektovat.
Konkurz na trojkolo extraligy schválen podle návrhu.
Konkurz na MČR mužů a žen schválen podle návrhu.
Rozpočet STK se v mnoha položkách opakuje rok co rok, je možno ho sestavit v lednu na příští rok, a nechat ho schválit konferenci „dopředu“. STK chce vypisovat konkurzy ihned po skončení příslušné soutěže předcházejícího roku.
Bleskový přebor ČR organizuje VV ŠSČR, především sekretariát. Může být nabídnut v tendru marketingových projektů.
Na rok 2012 schváleno:
MČR rapid žen – dotace 5.000 Kč
Grand Prix rapid – dotace 25.000 Kč
MČR dorostenců a juniorů dotace - dotace 80.000 Kč (rozhodčí, cenový fond 25.000, online, poháry, medaile, ELO, ubytování a strava, sami neplatili nic) – potřebujeme kvalitní účast, a vítězové si platí účast na MS/ME H18, kterou potřebujeme.
Polofinále MČR dorostenců a juniorů + MČR dorostenek a juniorek dotace 15.000 Kč.
Společná extraliga žen ČR a SR – dotace 12.500 Kč (500 euro)
Další soutěže budou řešeny po ukončení v roce 2011.
Usnesení:
VV schvaluje konkurzy na trojkolo extraligy družstev 2011/12 a na MČR mužů a žen 2012 podle předloženého návrhu. Současně zavazuje rozpočet 2012 schválenými částkami dotací soutěží 2012 podle seznamu, aby bylo možno vypsat konkurzy i na tyto soutěže.
8.7 Losování soutěží
Termín do konce srpna. STK by ráda provedla losování během příštího jednání VV, pokud do té doby bude. Nezaplacení startovních poplatků má být řešeno do 1.srpna. Nedořešeno, termín VV zatím nejasný. STK je zmocněna nalézt jiné vhodné řešení.
9. Organizační komise
9.1 Jubilanti
V databázi členů byla zavedena funkce jubilanti, která poskytuje sestavu významnějších výročí narozenin na následující měsíc. OK zaslala předsedovi návrh gratulačního dopisu. Tomu nedošel.
Forma osobního dopisu je nejvhodnější.
Postup: sekretariát v Ostravě vytvoří měsíc dopředu sjetinu jubilantů, kterou rozešle všem členům VV. Ti vrátí své návrhy na ocenění na sekretariát do Prahy. Sekretariát připraví osobní dopis podle návrhu Krejnického a rozešle. Podepisuje jménem ŠSČR předseda nebo generální sekretář.
Usnesení:
VV schvaluje navržený postup gratulací k významným jubileím.
9.2 Rozpisy a termín registrace
Termín registrace schválen per rollam na 1.března 2012. V rozpisu soutěží je sankce 300 Kč pro hrající bez zaplacení příspěvků po dobu 1 měsíce. Sankce je možná poměrně vysoká, ale výrazně se zlepšila platební morálka.
Není ovšem dořešen termín zaplacení registračních příspěvků do budoucna i v souvislosti s plánovanou fakturací a především délka platnosti registrace (lepší než kalendářní rok je období 12 měsíců). Návrh řešení připraví Benák a Krejnický.
(Pozn. Během tvorby zápisu schválil VV ŠSČR per rollam usnesení, že STK připraví ještě takovou změnu SŘ, která umožní bezproblémově odehrát soutěž družstev těm, kteří jsou aktivně registrovaní na jejím počátku.)
10. Komise rozhodčích
Přišel podnět od Pavla Chrze na téma zabezpečení před nedovolenou elektronickou pomocí a osobní prohlídky.
VV ŠSČR návrh projednal a konstatoval, že zavedení podobné regulace přísluší primárně FIDE a nikoliv jednotlivým federacím (zejména kvůli uplatňování takové regulace při mezinárodních turnajích s ohledem na předmluvu Pravidel šachu FIDE).
11. Hospodaření
11.1 Čerpání rozpočtu
Je mnoho nejasností vzhledem k nepořádkům v účtování do správných rozpočtových položek. Čerpání rozpočtu k 11.5. uvádí některé položky s velmi nepravděpodobným čerpáním, doklady pro zaúčtování ČSTV jsou zjevně špatně označovány.
Rozklíčování rozpočtu je základní požadavek, úkol pro celý VV. Nebylo zveřejněno čerpání za I Q, ale k 30.6. je zveřejnění čerpání důležité, uzávěrka činností na ČSTV.
Vokáč žádal aktualizaci rozpočtu 2011 od jednotlivých funkcionářů. Cílem bylo současně zjistit, kterou rozpočtovou položku který funkcionář spravuje, a kolik v ní již bylo vyčerpáno. Odpověděli Benák a Buchníček, kteří spravují minimum rozpočtových položek. V podkladech schůze je tento materiál za TMK, alespoň v podobné podobě je tento materiál potřeba od KM a STK. Podklady schůze od KM jsou zaměřeny jen na dvě akce, to nedává potřebnou informaci. Bez takových podkladů není možno zjistit, které položky jsou zaúčtovány špatně. Rozpočet byl převzat s řadou nejasných položek, jejichž vznik a smysl je rozeznatelný jedině přes podrobnou konzultaci s bývalým hospodářem. V rozpočtu nejsou uvedeny provozní informace. Cestovní příkazy musí mít uvedenu rozpočtovou položku, kam mají být zaúčtovány.
Jak je zabezpečeno uplatňování sankcí na fakturované částky v případě nenaplnění požadavků smlouvy? Dotace se vyplácejí předem, tam je těžké uplatňovat sankce.
VV vzal zprávu na vědomí. Úkol pro všechny členy VV - Spolupracovat s hospodářkou na vyjasňování jednotlivých položek rozpočtu a jejich čerpání. Aktualizace všech rozpočtových položek – co nejdříve.
11.2 Stav převodu účetnictví a účetní provoz od 1.7.2011
Platby budou zajištěny online programem bankclient. Program bude převeden 30.6. z účtárny ČSTV na sekretariát v Praze. Obsluhovat program bude František Štross.
Faktury přijaté chodí standardně na sekretariát v Praze. Faktury budou evidovány číslem, označeny příslušnou rozpočtovou položkou, před proplacení orazítkovány a podepsány. Platbu poté provede FŠ bankclientem. Faktura se dále nascanuje a odešle k zaúčtování na sekretariát v Ostravě Jitce Kniezkové.
Faktury odesílané obdobný postup.
Mzdy - 29.6. budou předány podklady pro mzdy za červen na ČSTV. Mzdy zpracuje účtárna ČSTV a 1.7. nám předá platební příkazy k úhradě. Termín pro vyplácení mezd zůstává 10. v měsíci. 18.7. budou převzaty od ČSTV veškeré podklady.
Tři pokladny: Ostrava limit 25.000 Kč, beze změny. Praha korunová pokladna limit 50.000 Kč a valutová pokladna (zbyly nám v pokladně ČSTV nějaká eura). Nezbytností je pořídit trezor, poté budou předány eura.
Doklady, které projdou pokladnou (např. CP), budou okopírovány a odeslány do Ostravy. Na všech dokladech musí být uvedena rozpočtová položka, které přísluší.
Bankovní výpisy chodí bankclientem, budou přeposílány do Ostravy. Pohyb je obvykle každý den.
Program Pohoda je nainstalován a jsou vloženy základní údaje. Program neumí převzít data z ČSTV. Jsou dva možné další postupy: Zadat všechny položky od 1.1.2011 znovu, nebo začít od 1.7.2011 (částky a číslování začít z údajů ke 30.6.2011), data z ČSTV převzít i s uzávěrkou účetnictví a v roce 2011 budou dvě účetní uzávěrky, pro daňové přiznání se pak musí ručně sloučit.
Pokud bude zaveden systém fakturace oddílů 2x ročně, pak hospodářka navrhuje duben a říjen – vychází z termínu registrace. (opět debata o termínech plateb – není dobré dávat na jeden termín více plateb).
Je potřeba náhradník za FŠ pro případ jeho nepřítomnosti – hospodářka.
Doklady budou shromažďovány v Praze. Do Ostravy kopie mailem nebo poštou.
Mzdy dělá Ostrava. Daňové přiznání celoroční provádí počítač, rok 2011 bude muset být ručně.
Stravenky Kniezková a Štross.
Je třeba zabezpečit zálohování dat v Ostravě. Program to umožňuje. V Ostravě je pořízen flashdisk na databázi členů, zvládne jistě i data z Pohody.
Usnesení:
VV schvaluje předložený postup převodu účetnictví k 1.7.2011 a navrhovanou metodiku účetního provozu po 1.7.2011.
11.3 Žádost Jana Mazucha
V podkladech pro jednání.
V rámci Czech open je pořádán přebor čtyřčlenných družstev. Žádost věcně napadá smysl poplatku 400 Kč za družstvo, který je zaveden pro dlouhodobé soutěže, ale v tomto případě je uplatňován na soutěž čtyřdenní. Je třeba námitku řádně zvážit a předložit konferenci vhodné řešení.
Usnesení:
VV ŠSČR trvá na dodržování Ekonomické směrnice všemi subjekty. Žádosti bude vyhověno v tom smyslu, že pořadateli bude poskytnuta účelová dotace v takové výši, aby pořadatel v konečném součtu hradil pouze poplatek 1 euro za hráče pro platbu ratingu FIDE.
Výše účelové dotace podle tohoto principu bude spočítána po skončení soutěže. Částky budou vzájemně započítány.
MV: Bývala praxe, že se všechny poplatky za Czech open platily jako paušál. Toto řešení dnes zřejmě ES neumožňuje. Je třeba zvážit, jestli tato praxe nebude obnovena.
12. Prodej marketingových práv
12.1 Nabídka prodeje marketingových práv
V podkladech pro jednání.
Záměrem je prodat marketingová práva reprezentace, MČR a Extraligy.
Materiál je rozsáhlý a podrobný, nebylo dost času na jeho řádné prostudování.
VV bere na vědomí, do 30.6.2011 členové VV zašlou předsedovi připomínky. Nebudou-li, poté je materiál považován za schválený per rollam.
13. Média
13.1 Výstava ITEA
Nabídka akceptována, čekáme na smlouvu. Cena minimální, stojí to čas. Byla vzájemná faktura cca 10.000 Kč, staví se tam stánek za cca 6.000 Kč.
VV bere na vědomí.
13.2 Pořad ČT „V šachu“
Na Seči při Zaječicích proběhla debata Novotný, Vokáč, Pospíšil, Binder na téma dramaturgické změny pořadu „V šachu“. Cílem by měl být posun zaměření pořadu na získání zájmu nešachistů o šachy. Dnes jde o především zpravodajský pořad, který je určen především šachistům, ale jako měsíčník ztrácí na aktuálnosti. Snaha oslovit rodiče a vzbudit zájem pro šachy. Tato představa vychází z návrhů presidenta ŠSČR, předsedy ŠSČR, ztotožnil se s ní i Evžen Pospíšil (Říčany), který je ochoten takový pořad připravovat zdarma.
Následně proběhlo jednání v ČT - Vokáč, Herejk, Pospíšil, Langer. Objevily se problémy. ČT4 je zpravodajský kanál. Navrhovaná změna posouvá pořad do oblasti vzdělávací, což je náplň spíše ČT2. Přesun pořadu je dosti komplikovaný a Langer pracuje pro ČT4. Výsledkem jednání byla domluva, že Pospíšil zpracuje ideový záměr změny zaměření programu, záměr bude projednán v ČT4, poté zřejmě bude třeba zpracovat podrobnější dramaturgický projekt pořadu, a ČT4 se vyjádří, zda takový pořad bude provozovat, či zda je nutno oslovit ČT2. Jednání zatím nemá další jasné výstupy. Horizont změny programového zaměření je pravděpodobně začátek roku 2012.
Přitom bylo domluveno zajištění provozu stávající verze pořadu „V šachu“ následovně:
Červenec natáčení 1.7.2011 zajistí Herejk. Srpen a září zajistí Pospíšil. Do té doby by měl v jednání s ČT4 nastat nějaký vývoj, který naznačí další budoucnost.
Je nutno pro zářijový pořad zajistit videoklip ze světového poháru v Chanty-Mantijsku (Navara, Babula). Technické zajištění klipu bude zřejmě ještě mnohem komplikovanější než z ME ve Francii. Představa vyslání vlastního zpravodaje je rozpočtově nemožná. Materiály z youtube, pokud vůbec jsou, vesměs výrazně nevyhovují technickým požadavkům ČT.
Úkol zajistit klip Vokáč.
Expert ve studiu v červnovém pořadu byla Karolína Olšarová. Vyjasnit, jakým způsobem jí bude vyplacena odměna. (úkol Vokáč)
14. Různé
14.1 Smlouva s Premium Chess
Prezentace v podkladech pro jednání.
ŠSČR byl osloven italskou formou Premium Chess – softwarová firma s divizí zaměřenou na internetové on-line hry. Provozuje herní šachový server pro Italskou šachovou federaci. Na serveru je 120.000 italských hráčů, italská šachová federace má cca 20.000 standardních členů (Itálie je velmoc korespondenčního šachu na serverech).
Ideový záměr je podchytit internetové šachisty v ČR, v češtině. Nejde o konkurenci serveru Playchess.com či ICC, nabízejí to pouze jednotlivým federacím k využití na oficiální soutěže jedné federace.
Projekt financuje italská strana (100.000 euro ročně), projekt na 4 roky s opcí investora na 4+4. ŠSČR nemá žádné výdaje a rizika. Projekt nabízí zájemcům o hru z ČR (IP adresa v ČR) dvojí verzi členství na serveru – zdarma minimální služby, s poplatkem členství na serveru Basic (10 euro/rok), Extra a Premium (20 resp. 36 euro/rok). Placené členství má garanci kontroly vyspělým anti-cheatingovým systémem (odhaluje využívání počítačových motorů při hře atd.), účast na turnajích o ceny (v hodnotě 15000€ ročně) , on-line členství v ŠSČR (musí se dořešit) a účast na on-line MČR 1,3 a 5 minut na partii, dotace na uspořádání 5.000€).
Pro ŠSČR je navíc garantován příjem 5000 euro ročně. Pokud počet registrovaných platících členů překročí počet 5.000, podílí se ŠSČR minimálně 10 % na zisku z projektu.
Smlouvu zkoumají právníci (CSR podpora ČSOB), nestihlo se do VV. Smlouva je k dispozici zatím pouze v angličtině, 20 stran převážně obchodnětechnického charakteru. Je potřeba kvalifikované právnické zhodnocení textu. V podstatě firmě poskytujeme exkluzivní právo na provoz na území ČR. Text smlouvy neřeší řadu provozních technických otázek. Italská strana požaduje projekt spustit v září 2011.
Pokud je smlouva právnicky v pořádku, a náklady ŠSČR skutečně nejsou, pak VV s projektem souhlasí. Vzniká úkol zajistit domácího administrátora (dostaneme na něj 5000 €) a další úkoly vyplývající ze smlouvy, zejména reklamní kampaň (rovněž 5.000€).
Dotažení projektu – právní posouzení, doladění smlouvy, technické detaily, výběr osoby projektového managera – Novotný.
Usnesení:
VV ŠSČR pověřuje předsedu, aby potvrdil italské straně zájem o tento projekt, a zajistil právní analýzu a nezbytné technické informace pro osobu, která bude projekt zajišťovat jménem ŠSČR. Návrhy na managera projektu všichni.
Schváleno, 1 se zdržel
14.2 Žádost Orlová
Orlová pořádala mezinárodní turnaj žen, kde se ukázalo, že není možno splnit normu WGM, kterou v propozicích garantovali.
VV nevidí možnost, jak by mohl pořadateli pomoci, věc přísluší spíše klasifikační komisi FIDE, která téměř určitě požadavek zamítne. Předložit žádost by měla mateřská federace příslušné hráčky.
14.3 Kongres FIDE v Krakově (Polsko) 15.-22.10.2011
Program 3 dny komise FIDE, poté 2 dny Executive Board. Detailní program přijde.
Dost drahá záležitost, příliš často se neúčastníme.
Stojí za úvahu navštívit jednání odborných komisí našimi odpovědnými funkcionáři, např. rating officer. Zjistit, zda je taková návštěva možná bez placení základních poplatků za kongres.
Kongres ECU je poté v listopadu při ME družstev, ten považuje delegát FIDE za mnohem důležitější.
Přihlášky do konce září.
VV bere informaci na vědomí, další řešení odloženo.
14.4 Žádost Pavla Šťastného
Týká se problému přeboru školních družstev v rámci kraje, to není v kompetenci VV, rozhodují krajské komise mládeže, které si soutěž mohou přizpůsobit vlastním podmínkám. Druhý bod byl k dvojnásobnému startovnému nečlenů ČSTV – konferenci ŠSČR v roce 2012 bude podán návrh na zrušení opatření.
14.5 Mimořádná valná hromada ČSTV
Výkonný výbor Šachového svazu České republiky projednal možnost svolání valné hromady ČSTV na září 2011. Ta má na programu odvolání současného vedení, volbu nového, změnu stanov (odstranění nefunkční dvoukomorovosti) a informace o rizicích ztráty majetku.
Usnesení:
ŠSČR se připojuje k požadavku na svolání Valné hromady ČSTV na září 2011.
Ukončeno 19. 6. 2011 v 02:26.
Podle zvukového záznamu zpracoval Vokáč
Seznam úkolů z 64. schůze VV:
Ú03/62: připravit změny soutěžního řádu STK (Záruba) – trvá, obsah bodu 8 splněn po VV.
Ú04/62: zrušit na webu mediální komise, aktualizovat údaje krajů (Vokáč, webmaster) – trvá.
Ú06/62: prodiskutovat s KŠS další postup při jednání s KS ČSTV (Vokáč, Paulovič) – trvá
Ú11/62: sladit program Pohoda s databází svazu (dlouhodobě) - trvá
Ú4/63: Dokončit inventuru na sekretariátě v Ostravě (Vokáč) - trvá
Ú5/63: svolat schůzku s předsedy KŠS (Novotný, Vokáč, Paulovič - do září 2011) trvá
Ú6/63: zpracovat celoroční projekt účasti mládeže na ME mládeže v Praze 2012 (Fiala, Kaňovský) - trvá
Ú9/63: Prodiskutovat s KŠS otázku zástupce ve VV. (Paulovič) - trvá
Ú10/63: Dokončit zjišťování počet položek v účetnictví krajských svazů. (Paulovič) – trvá
Ú11/63: připravit tendr na marketingová práva (Novotný) - trvá
Ú13/63: Zvážit formu příspěvku na náklady na cestu na MS/ME seniorů jako cenu při MČR seniorů. (Záruba) - trvá
Ú64/1: Zajistit webmastera na přechodné období, připravit smlouvu (Vokáč, ihned)
Ú64/2: Zpracovat zadání pro konkurz na webmastera (Novotný, září)
Ú64/3: Každý člen VV doplní tabulku činností ŠSČR a zašle sekretariátu. (do 15.7.). Následnou kompletaci provede Vokáč (31.7.)
Ú64/4: Spolupracovat s hospodářkou na vyjasňování jednotlivých položek rozpočtu a jejich čerpání. Aktualizace všech rozpočtových položek – všichni členové VV co nejdříve.
Ú64/5: Vytvořit modifikovanou verzi získávání právní subjektivity i pro zakládání oddílů. (Benák, 31.8.)
Ú64/6: Vyzvat kraje, zda chtějí vyplatit své krajské poplatky i na účty, které jsou dosud spravovány aparátem krajských článků ČSTV. Vyžádat si potvrzení bankovního spojení jednotlivých KŠS a pokračovat v převodu krajských členských příspěvků na KŠS. (Vokáč, 30.6.)
Ú64/7: Objednat trička pro reprezentanty ve všech věkových kategoriích – sekretariát do 30.6.
Ú64/8: Vrátit rodičům částky za nerealizovaný individuální trénink (sekretariát, ihned)
Ú64/9: Vyřídit formality převodu Thomase Hinkse-Edwardse a Alekseye Kisliského na listinu CZE. (sekretariát.)
Ú64/10: Úkol VV revidovat pokuty v soutěžích trvá.
Ú64/11: Získat další údaje o financování sokolských šachových oddílů (Voráčková, Záruba - do tvorby rozpočtu 2012)
Ú64/12: STK připraví změnu systému MČR žen na rok 2013 – dlouhodobý úkol.
Ú64/13: STK zajistí při přípravě rozpočtu 2012 zahrnutí schválených dotací soutěží roku 2012, a připraví pro konferenci 2012 návrh vázaných „konkurzních“ dotací na rok 2013 (Záruba, rozpočet 2012, konference 2012)
Ú64/14: STK stanoví místo a termín losování soutěží družstev během srpna (Záruba, srpen 2012).
Ú64/15: Dořešit termín zaplacení registračních příspěvků a navrhnout úpravu délky platnosti zaplacených příspěvků (Benák a Krejnický, co nejdříve)
Ú64/16: Zveřejnit čerpání rozpočtu k 30.6.2012 (Voráčková, nejpozději do konce srpna)
Ú64/17: Spočítat dotaci na přebor čtyřčlenných družstev při Czech open Pardubice. (Šmajzr, sekretariát, Voráčková)
Ú64/18: Pokračovat v jednání s ČT o novém modelu pořadu V šachu (Pospíšil, Vokáč)
Ú64/19: Zajistit pro pořad V šachu video materiál ze Světového poháru (Vokáč, konec srpna)
Ú64/20: Vyřešit odměnu Karolíny Olšarové za červnový pořad V šachu (Vokáč)
Ú64/21: Dotažení projektu Premium Chess – právní posouzení, doladění smlouvy, technické detaily, výběr osoby projektového managera. (Novotný, do konce srpna)
Přehled usnesení z 64. schůze VV:
Ú02/61: (vyřazení hráči): V současnosti není třeba přijímat žádnou změnu legislativy. Konkrétní problémy s hráči, kteří byli omylem uvedeni jako vyřazení, bude ad hoc řešit Organizační komise ŠSČR.
Ú07/62: (nájem za sekretariát Ostrava): Akceptována původní dohoda předsedů ŠSČR a MS KŠS, náklady hradí jen ŠSČR.
Bod 3.3
VV schvaluje navržené řešení úpravy mezd a odměn.
Bod 4
Pokud některý kraj bude trvat na tom, že se jeho krajské členské příspěvky mají převést na bankovní účet, který spravují složky ČSTV, pak je to jeho zodpovědnost a prostředky mu budou rovněž převedeny.
Bod 5
Schváleny upravené konečné verze smluv reprezentačních trenérů mužů, žen a mládeže.
Bod 6.3
VV schvaluje navržené úpravy uvedených rozpočtových položek KM. Chybějící částka 21.000 Kč bude pokryta ze svazové rezervy.
Bod 7.1
VV souhlasí s převodem hráčů Thomase Hinkse-Edwardse (ENG) a Alekseye Kislinského (UKR) na listinu ratingu FIDE pod českou federaci CZE. Formality vyřídí sekretariát.
Bod 7.2
VV schvaluje předběžné nominace reprezentantů ČR podle návrhu TMK
Bod 7.3
VV schvaluje předložený návrh úprav rozpočtových položek TMK podle připomínek (5 pro, 2 proti).
VV vyslovil výhrady vůči připravovanému soustředění reprezentace. Konstatuje, že soustředění reprezentace by mělo být pro širší nominaci, tj. více osob.
VV schvaluje předložené podrobné rozpočty ME družstev a soustředění reprezentace.
Bod 7.4
VV Schvaluje nominaci Karolíny Olšarové jako extrahráčky na ME D18 v Bulharsku. Náklady na její účast budou hrazeny z rozpočtu TMK v plné výši.
Bod 7.5
VV schvaluje listinu talentů TMK v kategorii juniorů podle přiloženého návrhu. Schvaluje současně předložený projekt tréninkového campu juniorů.
Bod 8.2
VV dlouze prodiskutoval problematiku plateb sokolských šachových oddílů. VV předloží konferenci 2012 návrh na zrušení dvojí platby startovného nečlenů ČSTV
Bod 8.3
VV schvaluje úpravy Soutěžního řádu podle uvedených bodů. (pozn. po VV – změna zveřejněna na webu ŠSČR)
Bod 8.6
VV schvaluje konkurzy na trojkolo extraligy družstev 2011/12 a na MČR mužů a žen 2012 podle předloženého návrhu. Současně zavazuje rozpočet 2012 schválenými částkami dotací soutěží 2012 podle seznamu, aby bylo možno vypsat konkurzy i na tyto soutěže.
Bod 8.7.
STK je zmocněna nalézt vhodné řešení místa a termínu losování soutěží družstev během měsíce srpna.
Bod 9.1
VV schvaluje navržený postup gratulací k významným jubileím.
Bod 11.2
VV schvaluje předložený postup převodu účetnictví k 1.7.2011 a navrhovanou metodiku účetního provozu po 1.7.2011.
Bod 11.3
VV ŠSČR trvá na dodržování Ekonomické směrnice všemi subjekty. Žádosti bude vyhověno v tom smyslu, že pořadateli bude poskytnuta účelová dotace v takové výši, aby pořadatel v konečném součtu hradil pouze poplatek 1 euro za hráče pro platbu ratingu FIDE.
Výše účelové dotace podle tohoto principu bude spočítána po skončení soutěže. Částky budou vzájemně započítány.
Bod 14.1
VV ŠSČR pověřuje předsedu, aby potvrdil italské straně zájem o tento projekt, a zajistil právní analýzu a nezbytné technické informace pro osobu, která bude projekt zajišťovat jménem ŠSČR. Návrhy na managera projektu všichni.
Bod 14.5
ŠSČR se připojuje k požadavku na svolání Valné hromady ČSTV na září 2011.