Konkurz na pořádání MČR mužů, žen a juniorů 2009

STK ŠSČR vyhlásila konkurz na pořádání Mistrovství ČR mužů, žen, a juniorů 10.-20.2. 2009. Konkurzní přihlášky do 10.10. 2008.

STK ŠSČR předkládá podmínky konkurzu vrcholných turnajů. Záměrem ŠSČR je uspořádat všechna mistrovství na jednom místě. Lze nabídnout uspořádání jednotlivých turnajů samostatně, k těmto nabídkám se však bude přihlížet až po vyčerpání možností uspořádání společné akce. Vaše nabídky nám zašlete do 10.10. 2008.

  1. 1. Finanční náklady.

Dotace ŠSČR: max. 560.000 Kč na všechny soutěže dohromady.

Pořadatel vyplatí:

  • Muži: min. 190.000 Kč (cenový fond + startovné)
  • Ženy: min. 45.000 Kč (cenový fond)
  • Junioři: min. 25.000 Kč (cenový fond)

Pořadatel zajistí a uhradí:

  • Muži: Ubytování - 1 lůžkové pokoje hotelového typu 12x11 nocí. Plnou penzi 12x11 dní nebo výplatu náhrady.
  • Ženy: Ubytování - 1 lůžkové pokoje 4x5 nocí a 4x3 noci. Plnou penzi nebo výplatu náhrad 4x5 a 4x3 dny.
  • Junioři: Ubytování - 2 lůžkové pokoje 12x9 nocí. Plnou penzi 12x9 dní nebo výplatu náhrady.
  • 2 rozhodčí: Ubytování s plnou penzí po dobu 11 dní.

Přenos: Doporučujeme zajistit profesionální obsluhu přenosu partií na internet a v hracím sále (nutno zajistit též ubytování s plnou penzí).

Pořadatel mimo jiné zajistí: On-line přenos na internet všech turnajů a partií (16), promítání v sále kategorie mužů a play-off žen. ŠSČR zdarma zapůjčí 9 digitálních šachovnic s licencí.

Další požadavky jsou uvedeny v bodu 3. Podrobnosti.

  1. 2. Konkurzní podmínky přihlášky.

Náležitosti přihlášky:

  1. Pořadatel, ředitel turnaje, přihláška do turnaje.
  2. Požadavek dotace od ŠSČR.
  3. Návrh celkové výše vyplacení finančních cen (nad rámec dotace, eventuálně hodnoty dalších věcných cen pořadatele).
  4. Co nejpřesněji a nejpodrobněji: Místo, objekt, kategorie a druh ubytování, stravování (rozepsat jaké) nebo výplata náhrady dle Ekonomické směrnice ŠSČR, hrací prostory, eventuálně odkazy na foto na webových stránkách.
  5. Zajištění mediální propagace akce.
  6. Doprovodný program, kultura a sport v místě.
  7. Další, různé, možno návrh propozic.

Při vyhodnocení konkurzu bude STK dbát na způsob a možnosti prezentace vrcholné akce vůči veřejnosti, sponzorům, partnerům atd., dále na kvalitu ubytování, stravování, hracího sálu, servis divákům, V.I.P. hostům atd., u finančních prostředků k rozdílu návrhu cenového fondu a výše požadované dotace.

V případě přidělení pořadatelství akce nutno dodržet následující časový harmonogram úkolů:

  • Do 31.10. 2008 předložit předsedovi STK ŠSČR ke schválení text propozic MČR (zpracovaný v textovém editoru Word a zaslaný emailem).
  • Do 31.10. 2008 uzavřít s ŠSČR smlouvu o pořádání akce.
  • Do 30.11. 2008 rozeslat propozice známým účastníkům MČR. V lednu, nejpozději do 3 dnů, po schválení a zveřejnění startovní listiny ŘO propozice zbývajícím hráčům.

Jestliže pořadatel nedodrží uvedené výše požadavky, či vlastní závazky, uvedené v přihlášce, případně bude porušen časový harmonogram úkolů, má ŠSČR právo požadovat vrácení části dotace, a to úměrně až do výše dotace po odečtení vyplacených finančních cen resp. startovného.

!!!Přihlášky zasílejte do 10.10. 2008 na adresu: !!!

Milan Jenč, Plzeňská 95, LÍNĚ 33021, emailová adresa jencm@seznam.cz, tel.: 776 825 485.

Přihlášku pošlete doporučeně, do obálky vložte další zalepenou obálku, s nápisem "Konkurz MČR mužů, žen, juniorů (nebo jen např. mužů apod.) - neotvírat", se jménem pořadatele a kontaktem na ředitele turnaje. Veškeré další náležitosti pošlete v této zalepené obálce. Doporučený postup je v zájmu kandidáta, aby neměl zbytečné pochybnosti o zveřejnění údajů z přihlášky před uzávěrkou. Samozřejmě budou přijaty i přihlášky do konkurzu emailovou poštou. Veškeré přihlášky (poštou i emailem) předá Milan Jenč členům STK ŠSČR až po uzávěrce konkurzu.

  1. 3. Podrobnosti.
    1. 3.1. Mistrovství ČR mužů

Termín: úterý 10.2. - pátek 20.2. 2009

Právo účasti: První 3 hráči z MČR 2008, 4 postupující z Polofinále (září 2008), 4 hráči dle ELO FIDE k 1.1. 2009, divoká karta TMK náhradou za přeborníka H20.

Systém hry: Uzavřený turnaj o 12 účastnících, každý s každým. Každý den 1 kolo od 15 hodin, poslední kolo od 10 hodin.

Tempo hry: 90 minut na 40 tahů a 30 minut do konce partie + 30 vteřin za každý tah od 1. tahu.

Specifikace podmínek:

  • Zajistit reprezentativní hrací místnost (hráči musí mít dostatečný prostor ke hře, místnost pro analýzu a oddech, nutno počítat se sedícími diváky v hracím sále, doporučuje se zajistit živé komentování partií pro veřejnost v přilehlých prostorách atd.), zajistit a uhradit odpovídající ubytování (každý hráč má nárok na samostatný pokoj do vyhodnocení turnaje) a stravování (plná penze - od večeře den před začátkem do oběda poslední den).
  • Uhradit pobytové náklady (ubytování + plná penze) minimálně 2 rozhodčím nominovaným ŘO a uhradit dle příslušné směrnice jejich odměny.
  • Zajistit on-line přenos partií z každého kola na internet i v hrací místnosti a umístit na webové stránce MČR (buď samostatně vytvořené pořadatelem, nebo součástí webu ŠSČR) a v hrací místnosti aktuální informace po každém kole (výsledky, partie atd.).
  • Zajistit propagaci turnaje publikování informací ve sdělovacích prostředcích (ČTK, TV, rozhlas, tisk, internet) a denně jim zasílat tiskové zprávy.
  • Po skončení turnaje poskytnout bezplatně výsledkovou listinu všem zúčastněným hráčům, sekretariátu ŠSČR a předsedovi STK ŠSČR. Výsledková listina musí obsahovat: přesná jména a příjmení hráčů, datum narození a oddílovou příslušnost hráčů.
  • Zajistit propagaci sponzorů ŠSČR a sponzorů MČR.
  • Zajistit průpisové partiáře s emblémem MČR, příp. sponzorů.
  • Do 3 dnů po skončení turnaje zaslat zpracovateli ELO a na ŠSČR výsledky pro zápočet na ELO FIDE a LOK, ve spolupráci s rozhodčími sestavit a poslat ŠSČR do 14 dní závěrečnou zprávu o MČR.
  1. 3.2. Mistrovství ČR žen

Termín: sobota 14.2. - čtvrtek 18.2. 2009

Právo účasti: První tři hráčky z Polofinále MČR žen (září 2008), úřadující mistryně ČR, první 3 hráčky dle ELO FIDE k 1.1. 2009, divoká karta ŘO.

Systém hry: Uzavřený turnaj pro 8 hráček. Dvě skupiny po 4 a play-off, z každé skupiny postupují 2 hráčky z každé skupiny, dále vyřazovacím způsobem - semifinále, finále a o 3. místo).

Časový plán: Je uveden pro představu o rozsahu, ŘO jej může vzhledem k místním podmínkám a po domluvě s pořadatelem upravit.

  • 14.2. 15:00 1. kolo,
  • 15.2. 09:00 2. kolo,
  • 15.2. 15:00 3. kolo (příp. rapid, blesk),
  • 16.2. 15:00 1. partie semifinále,
  • 17.2. 15:00 2. partie semifinále (příp. rapid, blesk),
  • 18.2. 09:00 1. partie o 3. místo,
  • 18.2. 15:00 1. partie finále a 2. partie o 3. místo (příp. rapid, blesk).
  • 19.2. 15:00 2. partie finále.

Tempo hry: 90 minut + 30 vteřin za tah. V případě dělení místa, či stavu 1:1 se hrají 2 partie v rapid šachu 15 minut + 10 vteřin za tah, příp. 2 bleskové partie 5 minut + 3 vteřiny za tah, příp. 5 minut proti 4 minutám až do rozhodnutí.

Povinnosti pořadatele: viz konkurz na MČR mužů.

Odlišnosti od MČR mužů:

  • Zajistit ubytování (den před turnajem) a stravování do snídaně následujícího dne, kdy daná hráčka v soutěži skončila.
  • Přenos v sále pouze z play-off.
  • Pokud bude turnaj na jiném místě než MČR mužů, uhradit pobytové náklady na rozhodčího + odměnu.
  1. 3.3. Mistrovství ČR H18 a H20

Termín: čtvrtek 12.2. - pátek 20.2. 2009

Právo účasti: Přímo postupující hráči, první tři hráči z Polofinále MČR kategorie H18 a první tři z Polofinále MČR kategorie H20 (listopad 2008), 2 divoké karty ŘO.

Systém hry: Uzavřený turnaj pro 12 hráčů. Obě kategorie hrají společný turnaj každý s každým na 11 kol. Hraje se denně od 15:00, 11. kolo od 10:00. Dvojkola: sobota (14.2.) a úterý (17.2.).

Tempo hry: 90 minut na 40 tahů a 15 minut do konce partie + 30 vteřin za každý tah od 1. tahu.

Povinnosti pořadatele: viz konkurz na MČR mužů.

Odlišnosti od MČR mužů:

  • Zajistit ubytování (den před turnajem) ve 2 lůžkových pokojích.
  • Přenos v hrací místnosti není podmínkou.
  • Pokud bude turnaj na jiném místě než MČR mužů, uhradit pobytové náklady na rozhodčího + odměnu.

Děkujeme a těšíme se na další spolupráci.

Milan Jenč (STK ŠSČR - konkurzy), Pavel Chrz (pověřený řízením STK ŠSČR)