Konkurz na Přebor škol v šachu 2005 - 1. až 5.třída

Termín: libovolné dva dny v období od 29.března 2005 do 29.dubna 2005; vždy musí jít o dny školního vyučování, z termínu je nutno vypustit termín přijímacích zkoušek v dubnu 2005)

Dotace ŠSČR: 5.000 Kč

Požadavky:

  • uspořádat turnaj v souladu s rozpisem Přeboru škol v šachu;
  • maximální počet zúčastněných družstev může činit 32 (28 postupů z krajů, 1 družstvo pořadatele, 3 družstva může pořadatel pozvat ze zahraničí). Pozn.: v roce 2002 hrálo 22 družstev, v roce 2003 hrálo 26 družstev, v roce 2004 27 družstev;
  • uhradit pobytové náklady (= celodenní strava a ubytování), jízdné a odměnu rozhodčímu
  • po dobu konání přeboru zajistit (nikoli uhradit) ubytování a stravu všem hráčům a jejich doprovodu, kteří o to v řádném termínu požádají;
  • dodržet stanovené systém a tempo hry: 7 kol švýcarským systémem, 2x30 minut na partii bez zapisování;
  • turnaj zahájí první den mezi 12.-14.hodinou, ukončen bude druhý den mezi 11.-13.hod., doba zahájení i ukončení turnaje bude přizpůsobena dopravnímu spojení;
  • turnaj bude losován schváleným programem ŠSČR pro soutěže družstev;
  • text propozic turnaje podléhá konečnému schválení KM ŠSČR, pořadatel je povinen připomínky komise do textu propozic zapracovat
  • pořadatel má právo vybírat startovné do výše max. 200,-Kč za jedno družstvo. Startovné pořadatel použije na úhradu nákladů spojených s pořádáním akce;
  • bude-li pořadatel vyžadovat od účastníků jakékoli platby předem, musí jim umožnit realizovat platby za pobyt a startovné jak složenkou typu C, tak bezhotovostním stykem na svůj účet, přičemž uzávěrka přihlášek a plateb nesmí být dříve než 25 dnů před zahájením turnaje;
  • dodržet předepsané hodnocení konečného pořadí družstev:
    1. počet olympijských bodů (součet bodů na všech šachovnicích);
    2. Buchholz;
    3. Sonnenborn-Berger;
    4. lepší individuální výsledek na 1. šachovnici;
  • dosáhne-li zahraniční škola medailového umístění, musí být tři nejlepší české školy vyhodnoceny zvlášť v rámci M-ČR (příklad: umístí-li se zahraniční účastník na 2.místě, obdrží diplom a medaili za 2.místo v absolutním pořadí a tři nejlepší české školy obdrží medaili a cenu za 1., 2. a 3.místo v M-ČR. Jsou tak uděleny čtyři diplomy a čtyři medaile).

V případě přidělení pořadatelství akce je pořadatel dále povinen dodržet následující časový harmonogram úkolů:

  • do 10.prosince 2004 předat předsedovi Komise mládeže ŠSČR ke schválení text propozic mistrovství. Text propozic musí být zpracován na počítači v textovém editoru Word nebo Excel a předán na disketě nebo elektronickou poštou;
  • do 10.ledna 2005 uzavřít s ŠSČR smlouvu o pořádání přeboru;
  • po skončení turnaje zajistit bezplatné předání (resp. zaslání) výsledkové listiny všem zúčastněným družstvům;
  • výsledky v elektronické podobě do 24 hodin po skončení turnaje zaslat sekretariátu ŠSČR a předsedovi KM ŠSČR

Jestliže pořadatel, jemuž bude pořádání přiděleno, nedodrží požadavky uvedené výše či vlastní sliby uvedené v konkurzní nabídce,případně bude porušen časový harmonogram úkolů, má KM ŠSČR právo požadovat vrácení části dotace, a to až do výše 5.000 Kč.

Doporučení KM ŠSČR pobytové náklady (= ubytování a stravování) by neměly překročit částku 350 Kč za osobu a den

Kritéria výběru (pořadí bodů není rozhodující):

  • splnění doporučení Komise mládeže ŠSČR;
  • případná úspora prostředků ŠSČR (požadavek na menší dotaci);
  • případná úspora pobytových nákladů hráčů (snaha o co nejmenší pobytové náklady);
  • kvalita ubytování a hrací místnosti;
  • zajištění cenového fondu;
  • nabídka doprovodných akcí, možnost kulturního a sportovního vyžití hráčů a doprovodu ve volném čase;
  • zkušenost pořadatele z pořádání obdobných akcí;
  • další nabídky pořadatele směřující ke zvýšení úrovně akce.

Přihlášky do konkurzu zasílejte do 1. listopadu 2004 na adresu: Miroslav Hurta, Dobrovského 592, 664 61 Rajhrad, tel. byt 547 229 510, e-mail mhurta@volny.cz

V přihlášce kromě vyjádření se k výše uvedeným bodům uveďte rovněž jméno a adresu ředitele turnaje. Dále nezapomeňte prosím uvést co nejvíce podrobností o místu uspořádání, hrací místnosti, stravování, ubytování, zamýšlené organizaci a event. doprovodném programu (viz kritéria výběru).