Konkurz na otevřené Mistrovství ČR dětí 2005 do 8 let

Termín: dva dny (sobota - neděle) o Velikonocích 2005 nebo o víkendech 30.duben – 1.květen, 7. - 8.květen, 14. - 15.květen, 21. - 22.květen, 28. - 29.květen 2005

Právo účasti: děti nar. v roce 1997 a ml.

Dotace ŠSČR: 5.000 Kč

Požadavky na pořadatele:

  • zajistit vhodnou hrací místnost;
  • uhradit pobytové náklady (= celodenní strava a ubytování) minimálně dvěma rozhodčím nominovaných Komisí mládeže ŠSČR (pořadatel může vhodné rozhodčí navrhnout, jejich nominaci však musí schválit KM ŠSČR);
  • uhradit dle příslušných směrnic odměny rozhodčím;
  • umožnit účast všem účastníkům kategorie do 8 let (turnaj je open), kteří splňují podmínku věkového limitu a přihlásí se do termínu stanoveného pořadatelem;
  • při malém počtu dívky hrají společně s chlapci, vyhodnoceny jsou zvlášť, při větším počtu dívky utvoří samostatný turnaj;
  • dodržet následující předepsané hodnocení konečného pořadí:
    1. počet získaných bodů;
    2. střední Buchholz;
    3. Buchholz;
    4. Sonneborn-Berger;
    5. progresívní skóre;
    6. los
  • účast zahraničních účastníků povolena. Pokud však zahraniční hráč dosáhne medailového umístění, musí být tři nejlepší čeští (= registrovaní v ŠSČR) hráči vyhodnoceni zvlášť v rámci M-ČR (příklad: umístí-li se zahraniční účastník na 2.místě, obdrží diplom a medaili za 2.místo v absolutním prvenství a tři nejlepší čeští hráči obdrží medaili a cenu za 1., 2. a 3.místo v M-ČR. Jsou tak uděleny čtyři diplomy a čtyři medaile).
  • po dobu konání přeboru zajistit (nikoli uhradit) ubytování a stravu všem hráčům a jejich doprovodu, kteří o to v řádném termínu požádají
  • vybrat od hráčů startovné. Startovné pořadatel použije na úhradu části nákladů spojených s pořádáním mistrovství. Výši startovného si stanoví pořadatel podle vlastní úvahy (informace o výši startovného je součástí přihlášky do konkurzu). Hráči uvedení na listině talentů KM ŠSČR startují zdarma.
  • dodržet stanovené tempo hry: 2x30 minut na partii bez zápisu
  • hrací systém švýcarský na 9 kol;
  • v den skončení turnaje zveřejnit výsledky a pořadí na svých webových stránkách, anebo příslušné podklady zaslat ke zveřejnění zpracovateli webových stránek ŠSČR;
  • ve spolupráci s rozhodčími sestavit závěrečnou zprávu o mistrovství.

V případě přidělení pořadatelství akce dále dodržet následující časový harmonogram úkolů:

  • do 15.ledna 2005 předat předsedovi Komise mládeže ŠSČR ke schválení text propozic mistrovství. Text propozic musí být zpracován na počítači v textovém editoru Word a zaslán elektronickou poštou;
  • do 20.února 2005 uzavřít s ŠSČR smlouvu o pořádání mistrovství;
  • nejpozději od 1.březnaí 2005 průběžně rozesílat na náklady pořadatele propozice mistrovství všem, kteří o ně projeví zájem;
  • po skončení turnaje zajistit bezplatné předání (resp. zaslání) výsledkové listiny všem zúčastněným hráčům, sekretariátu ŠSČR a předsedovi KM ŠSČR;
  • výsl. listina musí mj. obsahovat přesná jména a příjmení hráčů, rok narození a oddílovou příslušnost hráče (příp. může být k výsl. listině připojena startovní listina, kde budou tyto údaje uvedeny)
  • u medailistů ČR pořadatel zjistí a uvede pro potřeby KM ŠSČR kontaktní adresu na rodiče dětí

Jestliže pořadatel, jemuž bude pořádání přiděleno, nedodrží požadavky uvedené výše či vlastní sliby uvedené v konkurzní nabídce,případně bude porušen časový harmonogram úkolů, má KM ŠSČR právo požadovat vrácení části dotace, a to až do výše 5.000 Kč.

Doporučení KM ŠSČR: pobytové náklady (= ubytování a stravování) by neměly překročit částku 350 Kč za osobu a den

Kritéria výběru (pořadí bodů není rozhodující):

  • splnění doporučení Komise mládeže ŠSČR;
  • případná úspora prostředků ŠSČR (požadavek na menší dotaci);
  • případná úspora pobytových nákladů hráčů (snaha o co nejmenší pobytové
  • kvalita ubytování a hrací místnosti;
  • zajištění cenového fondu;
  • zajištění zahraniční účasti v turnaji;
  • nabídka souběžného uspořádání sedmikolového openu (či openů) pro dospělý doprovod a další zájemce;
  • nabídka doprovodných akcí, možnost kulturního a sportovního vyžití hráčů a doprovodu ve volném čase;
  • zkušenost pořadatele z pořádání obdobných akcí;
  • další nabídky pořadatele směřující ke zvýšení úrovně akce;

Přihlášky do konkurzu zasílejte do 20. listopadu 2004 na adresu: Miroslav Hurta, Dobrovského 592, 664 61 Rajhrad, tel. byt 547 229 510, mhurta@volny.cz

V přihlášce kromě vyjádření se k výše uvedeným bodům uveďte rovněž jméno a adresu ředitele turnaje. Dále nezapomeňte prosím uvést co nejvíce podrobností o místu uspořádání, hrací místnosti, stravování, ubytování, zamýšlené organizaci a event. doprovodném programu (viz kritéria výběru), jakož i o dopravní dostupnosti místa konání veřejnými dopravními prostředky.