Konkurz na Mistrovství ČR mládeže 2004 do 16 let

Konkurz na pořadatele Mistrovství ČR mládeže jednotlivců

Termín: 8 dnů (sobota-sobota) v době od 7.2. do 13.3.2004

Dotace ŠSČR: 15.000 Kč

Požadavky: uspořádat následující mistrovské turnaje:

  • mistrovství ČR chlapců do 10 let (1994 a ml.) – 22 účastníků
  • mistrovství ČR chlapců do 12 let (1992 a ml.) – 22 účastníků
  • mistrovství ČR chlapců do 14 let (1990 a ml.) – 22 účastníků
  • mistrovství ČR chlapců do 16 let (1988 a ml.) – 22 účastníků
  • mistrovství ČR dívek do 10 let (1994 a ml.) – open
  • mistrovství ČR dívek do 12 let (1992 a ml.) – open
  • mistrovství ČR dívek do 14 let (1990 a ml.) – open
  • mistrovství ČR dívek do 16 let (1988 a ml.) – open

Každý mistrovský turnaj se hraje samostatně. Pokud však počet zúčastněných dívek v jednom turnaji bude menší než šestnáct, bude tento turnaj spojen s dalším dívčím turnajem nejbližší věkové kategorie; v případě počtu 9 a 10 dívek v kategorii se turnaj slučovat nebude, ale bude hrát systémem každý s každým.

  • uspořádat dva doprovodné open turnaje pro doprovod a další zájemce;
  • uhradit pobytové náklady (= celodenní strava a ubytování) a jízdné minimálně čtyřem trenérům a čtyřem rozhodčím nominovaných Komisí mládeže ŠSČR (trenéry i rozhodčí nominuje KM ŠSČR, pro tyto činovníky je třeba – budou-li to vyžadovat, zajistit ubytování na jednolůžkovém pokoji (příp. sám na dvoulůžkovém pokoji);
  • uhradit dle Ekonomické směrnice odměny rozhodčím a trenérům (vyjma reprezentačního trenéra mládeže – jeho odměna je hrazena z prostředků ŠSČR);
  • zajistit průběžné vydávání turnajového bulletinu z mistrovských turnajů (pro účastníky turnaje zdarma);
  • zajistit denní aktualizaci výsledků (buď na vlastních webových stránkách, nebo ve spolupráci se svazovým webmasterem na stránkách Komise mládeže ŠSČR)
  • po dobu konání přeboru zajistit (nikoli uhradit) ubytování a stravu všem hráčům a jejich doprovodu, kteří o to v řádném termínu požádají;
  • dodržet stanovené tempo hry: 2 hodiny na 40 tahů a 30 minut do konce partie, v celém turnaji může být maxim. jedno dvojkolo;
  • hrací systém švýcarský (při 9-10 dívkách ve skupině každý s každým) na 9 kol;
  • pořadatel má právo vybírat startovné do výše maxim.400,-Kč za jednoho hráče oddílu sdruženého v ČSTV a maxim. 600,-Kč za jednoho hráče oddílu nesdruženého v ČSTV. Startovné pořadatel použije na úhradu nákladů spojených s pořádáním akce;
  • hráči uvedení na Listině talentů Komise mládeže ŠSČR však startují bez povinnosti úhrady startovného;
  • pořadatel musí účastníkům umožnit realizovat platby za pobyt a startovné bezhotovostním stykem na svůj účet, uzávěrka přihlášek a plateb nesmí být dříve než 25 dnů před zahájením mistrovství.

V případě přidělení pořadatelství akce je pořadatel dále povinen dodržet následující časový harmonogram úkolů:

  • do 15.října 2003 předat předsedovi Komise mládeže ŠSČR ke schválení text propozic mistrovství. Text propozic musí být zpracován na počítači v textovém editoru Word nebo T602 a předán na disketě nebo elektronickou poštou;
  • do 15.listopadu 2003 uzavřít s ŠSČR smlouvu o pořádání přeboru;
  • nejpozději sedm týdnů před zahájením akce rozeslat na své náklady propozice mistrovství hráčům dle adresáře dodaného KM ŠSČR a dále propozice rozesílat bezplatně všem, kteří o ně projeví zájem;
  • po skončení turnaje zajistit bezplatné předání (resp. zaslání) výsledkové listiny všem zúčastněným hráčům, sekretariátu ŠSČR a předsedovi KM ŠSČR
  • turnajový bulletin v elektronické podobě zaslat do 2 dnů po skončení mistrovství ŠSČR pro uveřejnění na web.

Jestliže pořadatel, jemuž bude pořádání přiděleno, nedodrží požadavky uvedené výše či vlastní sliby uvedené v konkurzní nabídce, případně bude porušen časový harmonogram úkolů, má KM ŠSČR právo požadovat vrácení části dotace, a to až do výše 15.000 Kč.

Doporučení KM ŠSČR: pobytové náklady (=ubytování a stravování) by neměly překročit částku 350 Kč za osobu a den

Kritéria výběru (pořadí bodů není rozhodující):

  • splnění doporučení Komise mládeže ŠSČR
  • případná úspora prostředků ŠSČR (požadavek na menší dotaci)
  • případná úspora pobytových nákladů hráčů (snaha o co nejmenší pobytové náklady)
  • kvalita ubytování a hrací místnosti
  • zajištění cenového fondu
  • nabídka doprovodných akcí, možnost kulturního a sportovního vyžití hráčů a doprovodu ve volném čase
  • nabídka zpracování bulletinu i z nemistrovských turnajů;
  • zkušenost pořadatele z pořádání obdobných akcí
  • další nabídky pořadatele směřující ke zvýšení úrovně akce

Přihlášky do konkurzu zasílejte do 15. září 2003 na adresu: Miroslav Hurta, Dobrovského 592, 664 61 Rajhrad, tel. byt 547 229 510, e-mail mhurta@volny.cz

V přihlášce kromě vyjádření se k výše uvedeným bodům uveďte rovněž jméno a adresu ředitele turnaje. Dále nezapomeňte prosím uvést co nejvíce podrobností o místu uspořádání, hrací místnosti, stravování, ubytování, zamýšlené organizaci a event. doprovodném programu (viz kritéria výběru).