Konkurz na Mistrovství ČR mládeže 2008 do 16 let

Komise mládeže ŠSČR vyhlašuje konkurz na pořadatele

Mistrovství ČR mládeže 2008

 

Termín: 8 dnů (sobota-sobota) v době od 9.3. do 16.3.2008

Dotace ŠSČR: 20.000 Kč

Požadavky:

  • uspořádat následující mistrovské turnaje:
    • Mistrovství ČR chlapců do 10 let (1998 a ml.) – 22 účastníků;
    • Mistrovství ČR chlapců do 12 let (1996 a ml.) – 22 účastníků;
    • Mistrovství ČR chlapců do 14 let (1994 a ml.) – 22 účastníků;
    • Mistrovství ČR chlapců do 16 let (1992 a ml.) – 22 účastníků;
    • Mistrovství ČR dívek do 10 let (1998 a ml.) – open pro hráčky registrované v ŠSČR;
    • Mistrovství ČR dívek do 12 let (1996 a ml.) – open pro hráčky registrované v ŠSČR;
    • Mistrovství ČR dívek do 14 let (1994 a ml.) – open pro hráčky registrované v ŠSČR;
    • Mistrovství ČR dívek do 16 let (1992 a ml.) – open pro hráčky registrované v ŠSČR;

Každý mistrovský turnaj se hraje samostatně. Pokud však počet zúčastněných dívek v jednom turnaji bude menší než čtrnáct, bude tento turnaj spojen s dalším dívčím turnajem nejbližší věkové kategorie; v případě počtu 9 a 10 dívek v kategorii se turnaj slučovat nebude, ale bude se hrát systémem každý s každým.

  • uhradit pobytové náklady (= celodenní strava a ubytování) a jízdné minimálně čtyřem trenérům a čtyřem rozhodčím nominovaných Komisí mládeže ŠSČR (trenéry i rozhodčí může pořadatel navrhnout, schvaluje je KM ŠSČR), pro tyto činovníky je třeba – budou-li to vyžadovat, zajistit ubytování na jednolůžkovém pokoji (příp. sám na dvoulůžkovém pokoji);
  • uhradit dle Ekonomické směrnice odměny rozhodčím a trenérům .
  • zajistit průběžné vydávání turnajového bulletinu z mistrovských turnajů (pro účastníky turnaje zdarma);
  • zajistit denní aktualizaci výsledků (buď na vlastních webových stránkách, nebo ve spolupráci se svazovým webmasterem na stránkách Komise mládeže ŠSČR)
  • po dobu konání přeboru zajistit (nikoli uhradit) ubytování a stravu všem hráčům a jejich doprovodu, kteří o to v řádném termínu požádají;
  • dodržet stanovené tempo hry: 90 minut + 30 vteřin na tah, v celém turnaji může být maxim. jedno dvojkolo;
  • hrací systém švýcarský (při 9-10 dívkách ve skupině každý s každým) na 9 kol;
  • dodržet ve švýc.systému následující předepsané hodnocení konečného pořadí:
    1. počet získaných bodů;
    2. střední Buchholz;
    3. Buchholz;
    4. větší počet výher;
    5. Sonneborn-Berger;
    6. los;
  • pořadatel má právo vybírat startovné do výše maxim.500,-Kč za jednoho hráče oddílu sdruženého v ČSTV a maxim. 700,-Kč za jednoho hráče oddílu nesdruženého v ČSTV. Startovné pořadatel použije na úhradu nákladů spojených s pořádáním akce;
  • hráči uvedení na Listině talentů Komise mládeže ŠSČR však startují bez povinnosti úhrady startovného;
  • pořadatel musí účastníkům umožnit realizovat platby za pobyt a startovné bezhotovostním stykem na svůj účet, uzávěrka přihlášek a plateb nesmí být dříve než 25 dnů před zahájením mistrovství.

V případě přidělení pořadatelství akce je pořadatel dále povinen dodržet následující časový harmonogram úkolů:

  • do 15.září 2007 předat pověřenému členovi Komise mládeže ŠSČR ( p. Ivan Kopal ) ke schválení text propozic mistrovství. Text propozic musí být zpracován na počítači v textovém editoru Word a předán na disketě nebo elektronickou poštou;
  • do 10.října 2007 uzavřít s ŠSČR smlouvu o pořádání přeboru;
  • nejpozději deset týdnů před zahájením akce rozeslat na své náklady propozice mistrovství hráčům dle adresáře dodaného KM ŠSČR a dále propozice rozesílat bezplatně všem, kteří o ně projeví zájem;
  • po skončení turnaje zajistit bezplatné předání (resp. zaslání) výsledkové listiny všem zúčastněným hráčům, sekretariátu ŠSČR a předsedovi KM ŠSČR
  • turnajový bulletin v elektronické podobě zaslat do 2 dnů po skončení mistrovství ŠSČR pro uveřejnění na web.

Jestliže pořadatel, jemuž bude pořádání přiděleno, nedodrží požadavky uvedené výše či vlastní sliby uvedené v konkurzní nabídce, případně bude porušen časový harmonogram úkolů, má KM ŠSČR právo požadovat vrácení části dotace, a to až do výše 15.000 Kč.

Doporučení KM ŠSČR:

  • pobytové náklady (=ubytování a stravování) by neměly překročit částku 350 Kč za osobu a den (je však možno nabídnout více druhů ubytování, u luxusnějšího typu může být částka 350,-Kč překročena)
  • uspořádat dva doprovodné open turnaje pro doprovod a další zájemce;

Kritéria výběru (pořadí bodů není rozhodující):

  • splnění doporučení Komise mládeže ŠSČR
  • případná úspora prostředků ŠSČR (požadavek na menší dotaci)
  • případná úspora pobytových nákladů hráčů (snaha o co nejmenší pobytové náklady)
  • kvalita ubytování a hrací místnosti
  • zajištění cenového fondu
  • nabídka doprovodných akcí, možnost kulturního a sportovního vyžití hráčů a doprovodu ve volném čase
  • nabídka zpracování bulletinu i z nemistrovských turnajů;
  • zkušenost pořadatele z pořádání obdobných akcí
  • další nabídky pořadatele směřující ke zvýšení úrovně akce

Přihlášky do konkurzu zasílejte do 5. června 2007 na adresu: p. Ivan Kopal, Za Humny 358, Liberec 23, PSČ 46312, e-mail mailto:ivan.kopal@seznam .

V přihlášce kromě vyjádření se k výše uvedeným bodům uveďte rovněž jméno a adresu ředitele turnaje. Dále nezapomeňte prosím uvést co nejvíce podrobností o místu uspořádání, hrací místnosti, stravování, ubytování, zamýšlené organizaci a event. doprovodném programu (viz kritéria výběru).