Věc: Přihláška do konkurzu na pořádání Mistrovství Čech mládeže 2003
Šachový klub Sklo Bohemia Světlá nad Sázavou se přihlašuje do konkurzu na pořadatele Mistrovství Čech mládeže 2003, přičemž navrhuje níže uvedené podmínky a dále zkušenosti s pořádáním několika předchozích ročníků Mistrovství ČR a Mistrovství Čech.
Termín: dle rozpisu KM ŠSČR (25.10. - 01.11.2003)
Místo konání:Škola v přírodě Frymburk, okres Český Krumlov
Systém: Chlapci budou hrát ve 3 kategoriích po 40-ti až 60-ti hráčích, dle počtu přihlášených oprávněných hráčů.
Dívky budou hrát samostatný OPEN-turnaj, přičemž účast bude otevřena i pro hráčky jiných svazů.
Pro vedoucí, doprovody a mládež budou uspořádány 2 OPEN-turnaje, které budou rozděleny dle ELO na FIDE OPEN a Národní OPEN.
Kapacita areálu: Budeme rezervovat celý areál, který má kapacitu 360 ubytovaných. Pro zájemce je možno zajistit nocleh již od 24.10.
Hrací místnosti : Hrát se bude v 8 až 9 hracích místnostech, dle počtu účastníků.
Finanční zajištění : Dotace od ČŠS ve výši 15.000 Kč určená na náklady pořadatele.
Zajištění akce: Pořadatel zajistí a uhradí areál, rozhodčí, trenéry, bulletin, materiální a technické zabezpečení akce, vydání a rozesílání propozic a další obvyklé náležitosti - viz podmínky konkurzu. Pořadatel zajistí komunikaci pomocí elektronické pošty a zveřejňování informací na internetu. Mistrovství a i jednotlivé turnaje mohou nést jméno sponzora. Pořadatel zajistí doprovodný program : simultánky, přednášky trenérů, fotbalový turnaj, koncert hudební skupiny a výlet.
Smlouva: Pořadatel uzavře smlouvu s ŠSČR do 1.7.2003 a předá návrh propozic do 1.6.2003. Pořadatel předloží současně s vyúčtováním akce ( v termínu daném pro vyúčtování akce) též potvrzení generálního dodavatele o uhrazení veškerých závazků.
Další: Pořadatel bude v propozicích požadovat zodpovědný doprovod hráčů mladších 16-ti let (viz schůze KM ČŠS 29.10.1998)
Pořadatel splní i další podmínky konkurzu na pořadatele, které nejsou výše uvedeny.
Ing. Fiala Zdeněk (předseda ŠK Sklo Bohemia Světlá nad Sázavou)
Ve Světlé nad Sázavou dne 10.2.2003
Adresa: Ing. Zdeněk Fiala, Na Bradle 1019, 582 91 Světlá nad Sázavou, telefon domů: 569 453 908 (+záznamník), e-mail: chess.svetla@iol.cz