Konkurz na Mistrovství Čech mládeže 2003 do 16 let

Konkurz na Mistrovství Čech kategorie H12, H14, H16 a dívek kraje JČ, ZČ, KV, ÚL, LI, HK, PU, Praha, StČ)

Termín: sobota 25.10. - sobota 1.11.2003 (pondělí a středa podzimní prázdniny)

Dotace ŠSČR: 15.000 Kč

Požadavky na pořadatele:

  • zajistit vhodnou hrací místnost;
  • uspořádat dva doprovodné openy pro dospělý doprovod dětí a další zájemce;
  • uhradit pobytové náklady (= celodenní strava a ubytování) minimálně čtyřem trenérům a třem rozhodčím nominovaných Komisí mládeže ŠSČR (pořadatel může vhodné trenéry a rozhodčí navrhnout, jejich nominaci však musí schválit Komise mládeže ŠSČR);
  • uhradit dle příslušných směrnic odměny rozhodčím;
  • uhradit odměny trenérům;
  • zajistit partiáře pro účastníky;
  • ze všech mistrovských turnajů zpracovávat bulletin, který bude zdarma distribuován účastníkům turnaje;
  • umožnit účast v přeboru všem oprávněným účastníkům (u každé chlapecké kategorie je to 49 žáků nominovaných KM ŠSČR + 1 hráč pořadatele, přičemž všichni hráči musí být registrováni v ŠSČR; dívky jsou open);
  • po dobu konání přeboru zajistit (nikoli uhradit) ubytování a stravu všem hráčům a jejich doprovodu, kteří o to v řádném termínu požádají
  • vybrat od hráčů startovné. Startovné pořadatel použije na úhradu části nákladů spojených s pořádáním mistrovství. Výši startovného si stanoví pořadatel podle vlastní úvahy (informace o výši startovného je součástí přihlášky do konkurzu).

    Platí následující zásady: v chlapeckých kategoriích mají hráči přímo postupující a přeborníci krajů startovné o 200,-Kč nižší než ostatní; hráči z oddílů, neregistrovaných v ČSTV mají startovné naopak o 100,-Kč vyšší, např.

    Hráči přímo postupující a přeborníci krajů Ostatní
    Hráči z oddílů registrovaných v ČSTV 100,-Kč 300,-Kč
    Hráči z oddílů neregistrovaných v ČSTV 200,-Kč 400,-Kč
    Hráči uvedení na listině talentů KM ŠSČR 0,-Kč 0,-Kč
  • startovné v mistrovství dívek a v openech stanovuje pořadatel (informace o výši startovného je součástí přihlášky do konkurzu). Hráči uvedení na listině talentů KM ŠSČR však i v těchto turnajích startují zdarma.
  • dodržet stanovené tempo hry: 2 hodiny na 40 tahů a pak 30 minut do konce partie, v celém turnaji může být pouze jedno dvojkolo;
  • hrací systém švýcarský na 9 kol;
  • denně zveřejňovat průběžné výsledky a pořadí na svých webových stránkách, anebo aktualizační soubory denně zasílat ke zveřejnění zpracovateli webových stránek ŠSČR;
  • po skončení mistrovství do 2 dnů předat zpracovateli webových stránek ŠSČR v elektronické podobě bulletiny ze všech mistrovských turnajů;
  • do 14 dnů zpracovat a odeslat příslušné podklady pro zápočet turnaje na LOK;
  • ve spolupráci s trenéry a rozhodčí sestavit závěrečnou zprávu o mistrovství;

V případě přidělení pořadatelství akce dále dodržet následující časový harmonogram úkolů:

  • do 1.června 2003 předat předsedovi Komise mládeže ŠSČR ke schválení text propozic mistrovství. Text propozic musí být zpracován na počítači v textovém editoru Word a zaslán elektronickou poštou;
  • do 1.července 2003 uzavřít s ŠSČR smlouvu o pořádání přeboru;
  • nejpozději od 1.září 2003 průběžně rozesílat na náklady pořadatele propozice přeboru hráčům dle adresáře dodávaného KM ŠSČR a dále propozice bezplatně rozeslat všem, kteří o ně projeví zájem;
  • po skončení turnaje zajistit bezplatné předání (resp. zaslání) výsledkové listiny všem zúčastněným hráčům, sekretariátu ŠSČR a předsedovi KM ŠSČR;
  • výsledková listina musí mj. obsahovat přesná jména a příjmení hráčů, rok narození a oddílovou příslušnost hráče (příp. může být k výsledkové listině připojena startovní listina, kde budou tyto údaje uvedeny)
  • do 14 dnů po skončení mistrovství zaslat předsedovi komise mládeže seznam hráčů postupujících do republikového přeboru včetně jejich úplných adres

Jestliže pořadatel, jemuž bude pořádání přiděleno, nedodrží požadavky uvedené výše či vlastní sliby uvedené v konkurzní nabídce,případně bude porušen časový harmonogram úkolů, má KM ŠSČR právo požadovat vrácení části dotace, a to až do výše 15.000 Kč.

Doporučení KM ŠSČR: pobytové náklady (= ubytování a stravování) by neměly překročit částku 300 Kč za osobu a den

Kritéria výběru (pořadí bodů není rozhodující):

  • splnění doporučení Komise mládeže ŠSČR;
  • případná úspora prostředků ŠSČR (požadavek na menší dotaci);
  • případná úspora pobytových nákladů hráčů (snaha o co nejmenší pobytové náklady);
  • kvalita ubytování a hrací místnosti;
  • zajištění cenového fondu;
  • nabídka zpracování bulletinu i z nemistrovských turnajů;
  • nabídka doprovodných akcí, možnost kulturního a sportovního vyžití hráčů a doprovodu ve volném čase;
  • zkušenost pořadatele z pořádání obdobných akcí;
  • další nabídky pořadatele směřující ke zvýšení úrovně akce;

Přihlášky do konkurzu zasílejte do 10. února 2003 na adresu: Miroslav Hurta, Dobrovského 592, 664 61 Rajhrad, tel. byt 547 229 510, e-mail mhurta@volny.cz

V přihlášce kromě vyjádření se k výše uvedeným bodům uveďte rovněž jméno a adresu ředitele turnaje. Dále nezapomeňte prosím uvést co nejvíce podrobností o místu uspořádání, hrací místnosti, stravování, ubytování, zamýšlené organizaci a event. doprovodném programu (viz kritéria výběru), jakož i o dopravní dostupnosti místa konání veřejnými dopravními prostředky.

O přidělení pořadatelství bude rozhodnuto na schůzi Komise mládeže ŠSČR v Seči u Chrudimi 7.března 2003.