Konkurz na Mistrovství ČR družstev mladších žáků 2007

Komise mládeže Šachového svazu České republiky vypisuje konkurz na pořadatele Mistrovství České republiky družstev mladších žáků 2007

  1. Termín: 15. - 17.6.2007

  2. Dotace ŠSČR: 7.000,- Kč

  3. Postupový klíč: podle rozpisu soutěže

  4. Požadavky na pořadatele:

    1. zajistit vhodnou hrací místnost pro cca 28 šestičlenných družstev
    2. zajistit kvalifikované rozhodčí pro řízení soutěže
    3. uhradit dle příslušných směrnic odměnu rozhodčím
    4. zajistit partiáře pro účastníky
    5. zajistit doprovodný společenský program na sobotní večer
    6. všem zúčastněným družstvům předat na závěr soutěže při vyhlašování účastnický nebo pamětní list
    7. zajistit ubytování a stravování (nikoli uhradit) všem oprávněným družstvům a jejich doprovodu, kteří o start v soutěži projeví zájem a řádně se přihlásí do termínu stanoveného pořadatelem
    8. pobytové náklady (celodenní strava a ubytování) nesmějí přesáhnout částku 350,- Kč na osobu a den (je však možno nabídnout více druhů ubytování, u luxusnějšího typu může být částka 350,- Kč překročena)
    9. zkontrolovat, aby složení družstva odpovídalo rozpisu soutěže. U družstev z ČR musí pořadatel zkontrolovat, zda jsou všichni hráči registrováni u ŠSČR.
    10. dodržet stanovené tempo a systém: 2x40 minut na celou partii se zápisem, 9 kol švýcarským systémem
    11. soutěž řídit a losovat poslední verzí programu Swiss-Manager
    12. dodržet následující předepsané hodnocení konečného pořadí družstev:
      1. počet zápasových bodů (3 body za výhru, 1 bod za remízu)
      2. počet partiových bodů (součet bodů na všech šachovnicích [skóre])
      3. Buchholz (součet skóre soupeřů)
      4. Sonnenborn-Berger
      5. lepší individuální výsledek na 1. šachovnici, 2.šachovnici, 3.šachovnici, 4.šachovnici, 5.šachovnici
      6. los
    13. dosáhne-li zahraniční družstvo medailového umístění, musí být tři nejlepší česká družstva vyhodnocena zvlášť v rámci Mistrovství České republiky
    14. dodržet následující časový rozpis soutěže:
      • pátek: 1.kolo (nebo 1. - 2.kolo)
      • sobota: 2. - 7.kolo (nebo 3. - 7.kolo)
      • neděle: 8. - 9.kolo
    15. startovné může činit maximálně 100,- Kč u družstva oddílu s členstvím v ČSTV a maximálně 300,- Kč u družstva, které není členem ČSTV.

  5. Další požadavky na pořadatele v případě přidělení pořadatelství akce

    1. do 15.března 2007 předat pověřené osobě komise mládeže ŠSČR ke schválení text propozic mistrovství. Propozice musí být zpracovány v elektronické podobě v textovém editoru Word
    2. do 31.března 2007 uzavřít s ŠSČR smlouvu o pořádání mistrovství
    3. do 5.května 2007 na náklady pořadatele rozeslat propozice mistrovství všem družstvům oprávněných v turnaji startovat
    4. po skončení turnaje zajistit bezplatné předání a zaslání výsledkové listiny všem zúčastněným družstvům, sekretariátu ŠSČR, předsedovi KM ŠSČR a pověřené osobě KM ŠSČR
    5. v den skončení turnaje zaslat v elektronické podobě výsledky mistrovství zpracovateli internetových stránek ŠSČR.

  6. Sankce pořadateli

    1. jestliže pořadatel, jemuž bude pořádání přiděleno, nedodrží požadavky uvedené výše či vlastní sliby uvedené v konkurzní nabídce, případně bude porušen časový harmonogram úkolů, má ŠSČR právo požadovat vrácení dotace, a to až do výše 7.000,- Kč.

  7. Kritéria výběru (pořadí bodů není rozhodující)

    1. splnění výše uvedených požadavků
    2. případná úspora prostředků ŠSČR (požadavek na menší dotaci)
    3. pořadatel se rozhodne od družstev startovné nevybírat
    4. případná úspora pobytových nákladů
    5. kvalita ubytování a hrací místnosti
    6. zajištění cenového fondu
    7. nabídka doprovodných akcí, možnost kulturního a sportovního vyžití hráčů a doprovodu ve volném čase
    8. zkušenost pořadatele z pořádání obdobných akcí
    9. další nabídky pořadatele směřující ke zvýšení úrovně akce

  8. Přihlášky do konkurzu zasílejte do 30.9.2006 na e-mail jiri.kaluzny@seznam.cz. Pověřenou osobou KM ŠSČR je pro Mistrovství České republiky družstev mladších žáků Jiří Kalužný (telefon 602465721).

  9. V přihlášce kromě vyjádření se k výše uvedeným bodům uveďte rovněž jméno a adresu ředitele turnaje. Dále nezapomeňte uvést co nejvíce podrobností o místu uspořádání, hrací místnosti, stravování, ubytování, zamýšlené organizaci a eventuálně doprovodném programu (viz kritéria výběru).

  10. Vzhledem k dosavadní tradici bude v roce 2007 při vyhodnocování konkurzních nabídek upřednostněn pořadatel z Moravy.

Ing. Jaroslav Říha (předseda KM ŠSČR), Jiří Kalužný (pověřená osoba KM ŠSČR)